I foråret anbefalede Fritidsrådet og forvaltningen Kultur- og Fritidsudvalget at aflyse Fritidspræmiering 2020 - oprindeligt planlagt til d 19. maj 2020 - grundet omstændighederne med Covid-19.
Kultur -og Fritidsudvalget besluttede på deres møde d. 13 maj 2020 at: bede Fritidsrådet om at arbejde videre med scenarie 2 (udskydelse af arrangement til efteråret), således at der så vidt muligt kan afvikles et arrangement med Fritidspræmiering i 2020. Dette skal ske med hensyntagen til de forholdsregler, der vil være gældende vedrørende Covid-19. Forventningen er derfor et arrangementet i mindre format end sædvanlig. Udvalget får en tilbagemelding om mulighederne på mødet i august.
Fritidspræmiering blev efterfølgende udskudt til d 6. oktober 2020.
Fritidsrådet har på deres møde d 1. september 2020 igen drøftet sagen og mener fortsat, at et fysisk arrangement bør erstattes med en digital version. Begrundelsen er, at omstændighederne med Covid-19 ikke har udviklet sig i en så gunstig retning, at arrangementet kan afvikles som fysisk møde. Fritidsrådet og forvaltningen har også noteret sig, at lignende arrangementer i Rebild kommune, fx Frivillig Fredag og Friviligrådets Årsmøde, er aflyst/afvikles i digital form.
Fritidsrådet og forvaltningen har derfor valgt at aflyse arrangementet og foreslår i stedet:
1) sende en kort videohilsen fra Borgmester og Udvalgsformand til vinderne (Vidoen kan senere lægges på Facebook)
2) lade Borgmester og/eller Udvalgsformand mødes med vinderen af Årets Ildsjæl og overrække prisen
Præmierne til vinderne af Årets Særlige Idrætspræstation (48 vindere) og Årets Ildsjæl (1 vinder) er lavet og betalt, da planlægningen af arrangementet, herunder ansøgningsrunde, blev afsluttet før corona-situationen. Vinderne vil således under alle omstændigheder have mulighed for at få deres præmie.
Fritidsråd og forvaltningen vil desuden sørge for omtale i diverse medier.