Arbejdsgruppen bag udviklingsprojektet i Haverslevhallen har ansøgt om forlængelse af bevillingsperiode (se ansøgning i bilag). Den oprindelige bevilling (se bilag) blev udstedt d 9. januar 2019 gældende for 2 år. Bevilligen udløber således 9. januar 2021.

Arbejdsgruppens bevæggrund for udsættelsen er bl.a.:

1) I løbet af Corona perioden har det været svært at holde større møder og arrangementer i Haverslev til støtte for projektet.

2) Fundraisingarbejdet har været meget udfordret. Det skyldes at a) der er færre penge i fondene grundet Covid-19 og b) det har ikke været muligt at mødes personligt med nøglepersoner.

3) Arbejdsgruppen har arbejdet med projektering af et revideret projekt. Dette har også forlænget processen. Det har både taget ekstra tid og kostet ekstra penge.

Arbejdsgruppen påpeger, at de har fået tilsagn fra nogle fonde, og har flere ansøgninger ude, som de først får tilbagemelding fra til november og december. Projektet har opbakning fra byens foreninger, der også har givet tilsagn om at støtte

projektet økonomisk.

Forvaltningens bemærkning og anbefaling

Forvaltningen gør opmærksom på, at en godkendelse af ansøgningen og en udsættelse af bevillingsperioden, kan danne præcedens for øvrige anlægsprojekter / haludviklingsprojekter.

Grundet omstændighederne anbefaler forvaltningen, at Kultur- og fritidsudvalget imødekommer arbejdsgruppens ansøgning og forlænger bevillingsperioden til d 9. juni 2021.

Der er afsat 7 mio. kr. på budget 2020 til projektet. Beløbet er bevilliget.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer arbejdsgruppens ansøgning og godkender en forlængelse af projektperioden til d 9. juni 2021.

Kultur- og fritidsudvalget har på deres udvalgsmøde juni 2020 besluttet, at forvaltningen skal arbejde videre med en ny tids- og procesplan i forhold til udvikling af Materielgården i Støvring med henblik på at åbne området op for kultur- og fritidsaktiviteter for foreninger og aktører.

Forvaltningens oplæg til proces indebærer bred information til kommunens borgere og foreninger om, at det nu bliver muligt at starte kultur- og fritidsaktiviteter på Materielgårdens område i Støvring.

Alle interesserede indkaldes til en række møder, hvor de præsenteres for området og herefter igangsættes en proces med at generere ideer til, hvilke aktiviteter der kunne sættes i gang.

Alle aktiviteter skal være drevet af foreningerne/aktørerne selv, og alt praktisk vedrørende bygninger, nøgler, driftsudgifter med mere varetages af foreningerne/aktørerne.

Som "starthjælp" bidrager kommunen med hjælp fra medarbejdere samt 200.000 kr. til aktiviteter.

Kommunens medarbejdere indkalder til og faciliterer møder og processer samt koordinerer aktiviteter i området, herunder hjælper et brugerråd/brugerforening i gang. Foreningerne/aktørerne kan eventuelt deltage gennem brugerrådet i opgaven med at prioritere og fordele de 200.000 kr.

Målet er, at området fra sommeren 2021 helt kan varetages og driftes af det nedsatte brugerråd, så kommunens bidrag er at give foreningerne råderet over grunden og de tilhørende bygninger.

Dele af Materielgården er stadig i brug af Driftsenheden, og vil tidligst kunne tilbydes til foreninger fra 2023. Oversigtskort, der anviser områder og bygninger, der kan tilbydes foreninger nu, er vedlagt som bilag.

Forslag til tidsplan for borgerinddragelse.

Forvaltningen vil orientere Kultur- og Fritidsudvalget om aktiviteterne ultimo 2020 og kvartalsvist i 2021. En egentlig evaluering kan med fordel foretages ved udgangen af 2021.

I budgetaftalen for 2020 blev afsat 200.000 kr. til yderligere udvikling af området omkring Materielgården i Støvring.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget godkender forvaltningens forslag til tids- og procesplan for borgerinddragelse til udvikling af aktiviteter i og omkring materielgården.