Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2022 har forvaltningen udarbejdet et forslag til mødekalender. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper, der også ligger til grund for mødeplanlægningen i de foregående år således:

• Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg, med passende afstand mellem fagudvalgsmøderne.
• Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.
• Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.
• Ugerne 8 (vinterferie) og 42 (efterårsferie) – søges holdt mødefri.
• Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning.
• Juli måned samt sidste del af december måned holdes mødefri.
• Såfremt fagudvalg har behov for supplerende møde i forbindelse med høring ved budgetlægning, indkaldes disse særskilt

Specifikt for 2022 kan nævnes:

At mødedage for udvalgsmøder er sat til tirsdage og onsdage, men afventer konstituering af det kommende byråd.

At datoen for Byrådets visionsseminar foreslås til 10.-11. marts

At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Økonomiudvalget foreslås til 9. februar

At mødedag for Byrådets møder i januar og juni flyttes fra torsdage til onsdage af hensyn til Børne-Unge Topmødet i januar og Sankt Hans i juni

At dage som er usikre er markeret med rødt i vedhæftede kalender.

Der skal ligeledes tages stilling til den fysiske placering for afholdelse af byrådsmøder.

Ingen

Forvaltningen indstiller:

At Økonomiudvalget over for byråd anbefaler at kalenderens principper godkendes, men med det forbehold at placering af de enkelte udvalgsmøder afklares i forbindelse med det konstituerende byrådsmøde i december 2021 samt

At der på det konstituerende byrådsmøde ligeledes tages stilling til tidspunkt for mødernes afholdelse samt den fysiske placering af byrådsmøderne.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 16. juni 2021, pkt. 156:

Indstilles godkendt.

Beslutning fra Byrådet, 22. juni 2021, pkt. 118:

Godkendt.

Thøger Elmelund Kristensen deltog ikke i behandlingen af sagen.

Administrativ bemærkning:

De enkelte fagudvalg fastsætter selv deres mødeplan på første ordinære møde i januar. Af hensyn til medlememmernes mulighed for at deltage i møderne, fremsendes følgende forslag til kommende mødeplan:

Beskæftigelsesudvalget (tidligere Arbejdsmarkedsudvalg): Tirsdage kl. 13.00 i Støvring

Ældre, Pleje og Omsorgsudvalget (tidligere Sundhedsudvalg): Tirsdage kl. 16.00 i Støvring

Børne- og Familieudvalget: Onsdage kl. 13.00 i Terndrup

Teknik- og Miljøudvalget: Onsdage kl. 16.00 i Nørager

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget: Onsdage kl. 16.00 i Støvring.

Økonomiudvalget: Onsdage kl. 8.00 i Støvring

Det følger af vedtægterne for LAG Himmerland, at hver LAG-kommune skal udpege et medlem og en personlig stedfortræder blandt byrådets medlemmer til bestyrelsen for aktionsgruppen LAG Himmerland.

Foreningens formål er:

1) at fremme den lokale landdistriktsudvikling gennem samarbejde med frivillige kræfter i lokalsamfundet, kommunale og regionale aktører, organisationer mv. i overensstemmelse med landdistriktsprogrammet for 2014-2020, herunder at indstille prioriterede projekter til tilskud under programmet,

2)at deltage aktivt i den samlede landdistriktsindsats i området og

3) at tage selvstændige initiativer til projekter og processer

For perioden 2018-2021 var Poul Erik Nørnberg valgt med Pia Elberg som personlig stedfortræder til bestyrelsen i LAG Himmerland

Forvaltningen indstiller, at der udpeges et medlem og en personlig stedfortræder blandt byrådets medlemmer til LAG Himmerlands bestyrelse