Der er efter afholdelse af kommunalvalget i november 2017 blevet evalueret på den praktiske gennemførelse af valghandlingen. Overordnet set er det forvaltningens vurdering, at principperne for valgets organisering er fornuftige, men det er samtidig opfattelsen, at ressourcerne - både for de politiske udpegede tilforordnede og for det administrative personale, kan udnyttes bedre. Alt udstyr er gennemgået, og der er behov for fornyelser.
Rebild kommune havde ved kommunalvalget i 2017, 22.449 vælgere. Af disse afgav 78,5% deres stemme, ialt 17.624 stemmer. I forhold til det forrige kommunalvalg, er antallet af vælgere øget med 777 vælgere. Disse er primært tilført afstemningsstedet i Støvring.
Forvaltningen har følgende bemærkninger:
Valgstederne åbnede kl. 8.00
Som følge af en lovændring skulle valgstederne åbne kl. 8.00. Det medførte selvfølgelig, at alle skulle møde en time tidligere for at gøre klar til valget.
Det forhold, at der er en ekstra time åbent på valgstedet, at der skal tælles to valg op, og at regionsrådsvalget har meget store stemmesedler, betyder at arbejdsdagen slutter meget sent på aftenen.
Udpegning af tilforordende vælgere
Udpegning af tilforordnede vælgere er hidtil sket for en byrådsperiode af gangen. Ved det seneste valg har der været rigtig mange afbud fra udpegede tilforordnede vælgere, hvilket har sat partierne under et stort pres. De fleste pladser har været fyldt ud, men både stabiliteten på de enkelte valgsteder og de fysiske ressourcer blandt de tilforordende vælgere, har været udfordret.
Man kan overveje om det er muligt at lave flere hold til de største valgsteder. I givet fald vil der blive brug for at udpege endnu flere personer til opgaven, hvilket kan være vanskeligt nok. Alternativt skal der stilles med mere administrativt personale, men her må påregnes en lønudgift dertil. En udgift der kan blive betragtelig grundet regler om overarbejde, tillæg mm.
Fysiske indretninger på de enkelte valgsteder
Ved valget i november blev Terndrup valgstedet flyttet til Terndrup Idrætscenter. Det var en stor succes. De fysiske rammer både under valghandling samt i forbindelse med optællingen var meget velegnede. En stor del af æren for den vellykkede organisering af de fysiske rammer skal gives til personalet hos Terndrup Idrætscenter, som var yderst hjælpsomme og meget initiativrige i forhold til at skabe de bedste forhold i løbet af dagen. Rent praktisk havde man indrettet et valglokale i hallen, som var opdelt med mørke tæpper, der fungerede som skillevægge. Det betød, at valglokalet ikke var for stort, og de tilforordende ikke sad i træk. Ved valghandlingens afslutning blev tæpperne kørt væk, og der var opstillet mange borde til brug for optællingsarbejdet. Dette gav nogle fysiske rammer, som gav en bedre organisering af tællearbejdet.
Erfaringerne fra Terndrup Idrætscenter vil forvaltningen meget gerne arbejde videre med og udbrede til de øvrige valgsteder.
Minimumsbemanding på et valgsted
Det er et krav, at der minimum skal være 5 valgstyrere på et valgsted - uanset antallet af vælgere. Disse 5 personer skal sammen sikre, at valghandlingen er gennemført korrekt. Disse 5 personer skal være på valgstedet fra det åbner, og til optællingen er gennemført. På de små valgsteder er bemandingen i forhold til arbejdets omfang således markant højere end på de større valgsteder.
Antal af valgsteder
I øjeblikket er der 11 valgsteder fordelt rundt i kommunen. Både af hensyn til at skabe en bedre udnyttelse af de anvendte ressourcer og afhjælpe de udfordringer, som blev oplevet under tællearbejdet, er det forvaltningens indstilling, at der bør fortages nødvendige tilpasninger:
Støvring (6764 vælgere) : Afstemningsstedet forbliver i Bavnebakkehallen med mindre fysiske ændringer i indretningen. Der sker en markant udvidelse af antallet af tilforordnede i forbindelse med optællingen ligesom, der skal skabes bedre fysiske forhold for de tilforordnede i forbindelse med optællingen. Ældrerådsvalget skal have udvidet deres antal af valgborde.
Skørping (3223 vælgere): Afstemningsstedet forbliver i Skørping Idrætscenter med mindre fysiske ændringer i indretningen. Der sker en markant udvidelse af antallet af tilforordnede i forbindelse med optællingen, ligesom der skal skabes bedre fysiske forhold for de tilforordnede i forbindelse med optællingen.
Nørager (2252 vælgere): Afstemningsstedet fastholdes til KIG IND. Der skal skabes bedre fysiske forhold for de tilforordnede i forbindelse med optællingen. Mindre udvidelse af antal tilforordnede i forbindelse med optællingen.
Suldrup (2125 vælgere): Afstemningsstedet flyttes til Stensbohallen. Der skal skabes bedre fysiske forhold for de tilforordnede i forbindelse med optællingen. Mindre udvidelse af antal tilforordnede i forbindelse med optællingen.
Terndrup (1814 vælgere): Afstemningsstedet fastholdes til Terndrup Idrætscenter. Mindre udvidelse af antal tilforordnede i forbindelse med optællingen.
Øster Hornum (1461 vælgere): Afstemningsstedet fastholdes til Øster Hornum Forsamlingshus. Der skal skabes bedre fysiske forhold for de tilforordnede i forbindelse med optællingen. Mindre udvidelse af antal tilforordnede i forbindelse med optællingen.
Bælum (1287 vælgere): Afstemningsstedet fastholdes til Bælum skole. Der skal skabes bedre fysiske forhold for de tilforordnede i forbindelse med optællingen. Mindre udvidelse af antal tilforordnede i forbindelse med optællingen.
Blenstrup (1221 vælgere): Afstemningsstedet fastholdes til Blenstruphallens Cafeteria. Optællingen flyttes til hallens lokaler nedenunder og der opstilles et passende antal optællingsborde. Mindre udvidelse af antal tilforordnede i forbindelse med optællingen.
Haverslev (1035 vælgere): Afstemningsstedet fastholdes til Selskabslokalerne ved Haverslev hallen. Det overvejes at flytte valghandlingen fra selskabslokalerne og ind i hallen. Der skal skabes bedre fysiske forhold for de tilforordnede i forbindelse med optællingen. Mindre udvidelse af antal tilforordnede i forbindelse med optællingen.
Ravnkilde (723 vælgere): Afstemningsstedet foreslås sammenlagt med afstemningsstedet i Haverslev.
Veggerby (544 vælgere): Afstemningsstedet foreslås sammenlagt med afstemningsstedet i Suldrup.
Stemmebokse og valgurner:
De nuværende stemmebokse stammer fra de sammenlagte kommuner. I forbindelse med reduktionen i antal valgsteder efter kommunesammenlægningen blev det bedst egnede materiale bibeholdt. Udstyret på nogle afstemningssteder er meget slidt og bør udskiftes. Forvaltningen vil derfor anmode om overførsel af overskud på afholdelse af valg til brug for anskaffelse af nyt udstyr til brug for de enkelte valgsteder i forbindelse med regnskabsafslutningen.
Udskriv
Læs højt