I forbindelse med byrådets budgetvedtagelse i efteråret 2014 blev der afsat 2,5 mio. kr. til etableringen af en kunstgræsbane i Rebild Kommune i 2017. Kultur- og Fritidsudvalget har endnu ikke taget stilling til placering af kunstgræsbanen. 

Erfaringerne fra etableringen af kunstgræsbane 1 i Støvring viser, at fundraisingarbejdet og anlægsarbejdet omkring en kunstgræsbane kræver væsentlig tid og ressourcer. Derfor skal der snarest muligt findes en placering, således at arbejdet kan komme i gang. Forvaltningen ser 2 mulige scenarier i forhold til en politisk beslutning omkring placering af kunstgræsbane 2:

Scenarie 1:

At proces omkring kunstgræsbanen i Støvring gentages. Dvs. at forvaltningen indkalder til en informationsaften omkring etableringen og driften af kunstgræsbaner, for interesserede klubber. Herefter meldes en ansøgningsfrist ud og alle klubber kan byde ind på kunstgræsbanen. Efter ansøgningsfristen forelægges ansøgningerne udvalget og udvalget beslutter en placering.

Scenarie 2:

I forbindelse med valg af placering af kunstgræsbane 1 indkom 3 ansøgninger (Bælum, Suldrup og Støvring). Materialet fra disse 3 klubber er vedlagt. Udvalget kan vælge at kunstgræsbane 2 placeres i enten Bælum eller Suldrup, på basis af de oprindelige ansøgninger. Forvaltningen har den 9. juni 2016 haft møde med repræsentanter fra Bælum og Suldrup, der begge udtrykte ønske om at få en kunstgræsbane. Begge klubber gav desuden udtryk for, at man var klar til opgaven, såvel til anlægsfasen og efterfølgende drift på de kendte betingelser. De oprindelige ansøgninger står derfor ved magt. Klubberne gav dog udtryk for, at man i juni-august ville arbejde med at opdatere ansøgningerne, herunder økonomiske forhold. Støvring IF deltog også i mødet og gav bl.a. udtryk for, at udlejning af kunstgræsbanen havde vist sig at være meget beskeden, selvom klubben har forsøgt ihærdigt på at udleje banen.

Vedlagt som bilag er desuden Byrådets behandling i forbindelse med valg af placering af kunstgræsbane 1 d. 26. juni 2014.

De nævnte klubbers medlemstal for 2015, baseret på DBUs oplysninger, er:

Der er afsat 2,5 mio. kr. i anlægsbudgettet for 2017 i forbindelse med budgetaftale for 2015-2018.

I 2015 lykkedes det for SIF Fodbold at fundrasise supplerende 920.000 kr., så der kunne anlægges en facilitet med 11 mandsbane, en 5 mandsbane og to 3 mandsbaner til samlet 3.405.693 kr.

På opfordring fra udvalget har forvaltningen arbejdet med tanken om en udvidelse af Aktiv Ferie konceptet. I samarbejde med kulturskolen og ungdomsskolen har forvaltningen drøftet den nye målgruppe (7. til 9. klasse), herunder muligheder, udfordringer og økonomi omkring en eventuel udvidelse.

Om Aktiv Ferie i dag

Den aktuelle målgruppe for Aktiv Ferie er 2. til 6. klasserne. I år deltager 629 børn på tværs af de 2 kommuner, heraf er cirka halvdelen Rebild Kommune børn.

Aktiviteterne er vidt forskellige og har en varighed på mellem 1 og 5 dage, nogle af aktiviteterne er med overnatning. Aktiviteterne finder sted i uge 26 og 31.

Egenbetalingen er bevidst holdt nede, så alle har mulighed for at være med. Egenbetalingen er 75 kr. pr. dag. Dette adskiller Aktiv Ferie aktiviteterne fra andre, private sommerferietilbud til børn, der typisk er mange gange dyrere.

Rebild Kommunes budget for Aktiv Ferie er 53.000 kr. Økonomien er baseret på, at foreningerne leverer ulønnet arbejdskraft/ frivillige trænere og ledere til aktiviteterne. Foreningerne modtager alene et beløb til materialer og mad.

Overvejelser i forhold til at udvide med 7. til 9. klasse

Ungdomsskolen har i dag enkelte sommerferietilbud til dem, der går i 7. til 9. klasse. Vurderingen fra både kulturskolen og ungdomsskolen er dog, at det er relevant med flere tilbud og en større bredde i tilbuddene til målgruppen. Et større udbud af aktiviteter og en større mangfoldighed i indholdet af aktiviteter vil motivere/ skabe lyst hos flere unge til at deltage i aktiviteter.  

Samtidig er det dog også den samlede vurdering fra ungdomsskole, kulturskole og forvaltning, at de aktiviteter, der aktuelt tilbydes til de yngre klasser, ikke vil appellere til de ældre børn/ teenagere. De ældre børn har højere forventninger og stiller krav om mere ”avanceret” indhold.

Vurderingen er dog også, at de ældre godt kan afkræves en større egenbetaling pr. dag. Dog kan dette betyde, at der er nogle unge/ forældre, der fravælger fordi de vil prioritere et andet tilbud.  

Sidst, men ikke mindst, er der bred enighed om, at det kunne være spændende at lave et fælles sommeraktivitetsprogram for 7. til 9. klasse på tværs af kommunen, foreningerne og institutionerne. Undersøgelser viser, at det er i teenageårene, at de unge falder fra, i forhold til foreningslivet. Dermed kunne dette være et initiativ til at modvirke dette.

Aktuelt foregår Aktiv Ferie i samarbejde med Mariagerfjord Kommune. Såfremt det besluttes at udvide med 7. til 9. klasse, skal Mariagerfjord selvfølgelig inviteres med i denne udvidelse. Såfremt Mariagerfjord Kommune ikke er interesseret i en udvidelse, kan en udvidelse/ et aktivitetsprogram for de ældre børn/ unge dog stadigvæk realiseres.

Aktuelt er der afsat 53.000 kr. fra Rebild Kommunes side og 67.000 kr. fra Mariagerfjord Kommunes side til Aktiv Ferie. Pengene går til drift af hjemmeside, betalingssystem/ dankortløsning, trykning og distribution af aktivitetsprogram, annonce i lokalavisen og tilskud til foreningerne.

Overordnet set vil det sige, at det aktuelle budget er 120.000 kr. divideret med 629 børn. Dvs. 190 kr. pr. barn pr. år. Her skal man huske, at aktiviteterne har en varighed på mellem 1-5 dage, så udgiften til det enkelte barn vil variere alt efter aktivitetsvalg.

Aktuelt arbejdes med en målgruppe på 2. til 6. klasse. Dvs. 5 klassetrin. Dette afføder i Rebild Kommune cirka 314 tilmeldte børn. Her skal der budgetteres med en udvidelse på 3 klassetrin. I meget runde tal vil dette måske give cirka 190 tilmeldte unge fra 7. til 9. klasse.  

Som nævnt ovenfor, er vurderingen at aktiviteter for den nye målgruppe må forventes at koste lidt mere, hvis de skal appellerer til de ældre. Et forslag til et budget pr. ældre barn/ ung kunne være 275 kr. pr. år.

Dette betyder, at en udvidelse af Aktiv Ferie konceptet til også at rumme aktiviteter for de ældre/ 7. til 9. klasserne, vil kræve en udvidelse af budgettet på 52.250 kr. Såfremt Mariagerfjord Kommune ikke ønsker at deltage i et samarbejde, vil alle markedsføringsomkostninger til denne målgruppe hvile på Rebild Kommunes budget, hvilket vil kræve en samlet budgetudvidelse på cirka 56.000 kr.

Hertil kommer ekstra administrativt arbejde i forvaltning, samt øget arbejde for foreninger og institutioner.  

En udvidelse vil skulle finansieres inden for udvalgets nuværende ramme. Forvaltningen foreslår, at mindreforbruget på Lokaletilskud finansierer udvidelsen.

Forvaltningen indstiller,

- at kultur- og fritidsudvalget træffer beslutning om, hvorvidt forvaltningen skal arbejde videre med en udvidelse

- at kultur- og fritidsudvalget i givet fald tager stilling til omfanget af udvidelsen (målgruppe og økonomi)

- at udvidelsen i givet fald finansieres via mindreforbrug på Lokaletilskud