Forvaltningen indstiller, at udvalget drøfter ansøgningen fra Blenstrup Hallen.

Blenstruphallen ansøger om kommunal medfinansiering på 0,75 - 1,0 mio. kr. i 2017.

Blenstrup Hallen er i en udviklingsproces i forhold til aktiviteter og faciliteter. Bl.a. har de været i dialog med lokale borgere og foreninger, samt drøftet halanalyse og indhentet anden viden, erfaringer og inputs i forhold til at udvikle på hallen og dens indhold og aktiviteter. Samtidig barsler hallen, efter eget udsagn, snart med en multibane/ nyt udendørsanlæg, der kan rumme en række aktiviteter.

Hallen ansøger i denne forbindelse om, at der på budget 2017 reserveres budgetmidler til kommunal medfinansiering, i størrelsesorden 750.000 - 1.000.000 kr., til medfinansiering af en haludvidelse i Blenstrup i 2017. Mere konkret om støtte til at etablere: "et lokale med fitnessfaciliteter og skabe et miljø i den centrale del af Blenstrup Hallen, hvor der er mulighed for at opholde sig og have fri adgang til blot at være eller deltage i aktiviteter så som billard, bordfodbold, bordtennis, videospil og lign. ... Lokaler til fitness vil kræve udvidelse af de eksisterende lokaler, da vi ikke ser eksisterende lokaler, der er egnet til formålet."

Vedlagt er indkommet brev/uddybende ansøgning samt bilag fra Blenstrup Hallen.

- at Kultur- og fritidsudvalget drøfter orienteringen, herunder den fremtidige finansiering

Projektet og indsatsen inden for event og branding har været finansieret og bør også fremover være finansieret af de deltagende aktører, bl.a. gennem partnerskabsaftaler med såvel eventaktører som erhvervsliv. Rebild Kommune har bidraget og kan også fremover bidrage med såvel kontant medfinansiering som personaleressourcer.

Forslag til Budget for 2017 og frem:

Driftstilskud fra Rebild kommune kan principielt enten finansieres ved "nye penge" eller ved omprioritering af eksisterende ressourcer. Den hidtidige kontante finansiering fra Rebild kommune er sket fra Økonomiudvalgets område, suppleret med personaleressourcer. Desuden med markedsføringsmidler fra Center Kultur og Fritid, dvs Kultur- og fritidsudvalgets område.

Rebildporten og Center Kultur og Fritid var initiativtagere til projekt om eventudvikling mv.

Projektet startede d. 15. september 2014 og har i perioden været finansieret af Rebild Kommune, AalborgSamarbejdet og Vækstforum Nordjylland. Finansieringen kan dække udgifterne frem til 31. oktober 2016, hvorefter projektet ophører, medmindre der kan findes finansering til at fortsætte, enten i projektform eller som fast drift.

Finansieringen har dækket lønudgift til eventkoordinator og i mindre grad udgifter til markedsføring. Udover ovennævnte finansiering har Rebild Kommune bidraget i væsentligt omfang med personaleressourcer, markedsføring og materialer, ligesom Naturstyrelsen, eventaktører og dele af erhverslivet har bidraget.

Med henblik på at afdække behovet for at indsatsen med events fortsætter, har forvaltningen foretaget en evaluering af betydningen af den hidtidige indsats, som projektet har leveret. Evauleringen kan læses i sin helhed i vedlagte rapport.

Indsatsen har været organiseret i et tværgående samarbejde mellem de nævnte aktører, benævnt Oplevelsessekretariatet.

Evaluering

Formålet med projektet og eventindsatsen er: 

• Synlighed:  at skabe synlighed om eksisterende events, og omkring de mange andre muligheder, området tilbyder.
• Branding: at udarbejde fælles brandingstrategi om events og arrangementer, der kan bidrage til at turisterne vender tilbage efter en eventoplevelse
• Arbejdspladser og værditilvækst: at skabe grobund for værditilvækst i virksomhederne, flere arbejdspladser og øget udbytte i hele værdikæden for lokale events.
• Udenlandske gæster: at tiltrække flere turister – særligt fra Skandinavien og Tyskland.
• Samarbejde og effektivisering: at vi kommunikerer og arbejder bedre og mere effektivt sammen for at forstærke synergieffekten i værdikæden for en event.

Projektet / indsatsen har skabt en professionel organisering og et samlingspunkt for aktører, foreninger og virksomheder i forhold til eventudviklingen i Rebild Kommune, hvilket vurderes til at have stor betydning for Rebild kommune og de øvrige aktører.

Events som økonomisk katalysator

Som kommune er det naturligt at spørge, hvorfor man skal interessere sig for events og hvilken værdi det skaber for Rebild kommune. Grundlæggende er event- og kulturturisme en driver for vækst, da vi ved at have attraktive events og et rigt kulturliv er mere attraktive for turister, gæster, tilflyttere, beboere og virksomheder. Konkurrencen er hård, og ønsker kommunen flere turister til området, som skal overnatte, spise på spisesteder og lægge penge i forretningerne, så er det nødvendigt, at kommunen understøtter arbejdet med at skabe de bedste og mest servicemindede events samt markedsføre og brande eventsene. Det gør kommunen bl.a. ved at arbejde sammen med aktørerne, og ved at også kommunen anlægger en kommerciel tilgang til events. 

Ved at arbejde strategisk med events og værdikæden for events kan kommunen bidrage til at opfylde ovenstående formål.

Resultater / udbytte

Eventindsatsen kan give konkrete resultater til det lokale erhvervsliv og brande Rebild Kommune. Fx kan nævnes:

 Triathlon for Alle – 500 deltagere

•  Mad og drikke til eventen
• Salg af produkter og synlighed i start og målområdet
•  Overnatningssteder og restaurationer har gæster de ellers ikke ville have haft
•  Synlighed for lokale virksomheder

Red Bull Rævejagt 

• Set af 5,8 Mio fordelt i Danmark samt udland
• Set af 1,4 Mio på danske landsdækkende tv-kanale
• Vist på 70 forskellige kanaler i 26 forskellige medier (TV, Web, Blogs, Facebook, etc.)
• Online: set af 2,6 Mio i mere end 50 forskellige artikler på 15 forskellige medier
• WEB-TV: set af 156.000
• Red Bulls hjemmeside: 15 historier med 67.332 unikke besøgende
• Promotionn video forud for eventen: set af 411.444 unikke besøgende
• Action video fra løbet: set af 297.775 unikke besøgende
• PR i Nordjyske og lokalaviser
• Red Bulls Facebook sider: 21 opslag set af 2.3 Mio unikke besøgende
• Konkurrence på Cykelmagasinets Facebook side (19.425 følgere)
• Dækning på Facebook og Instagram fra feltet.dk (cykelsport internetportal)

Forvaltningens vurdering og anbefaling:

Projektet har synliggjort betydningen af, at der er dedikerede personaleressourcer til at understøtte, udvikle og markedsføre events, hvis de ovennævnte formål skal forfølges. Det er forvaltningens vurdering, at der er potentiale i en kommunal investering i en eventorganisation. Potentiale i form af synlighed/branding, flere turister, øget omsætning i erhvervet, arbejdspladser og værditilvækst.

Forvaltningen vurderer, at den kommunale investering bør være af en størrelsesorden 0,5-0,75 mio. kr., idet en sådan investering sikrer de nævnte dedikerede personaleressourcer samt midler til aktiviteter, markedsføring og effektmålinger. Desuden vil en sådan kommunal investering fungere som løftestang i forhold til yderligere finansiering fra eksterne samarbejdsparter som fx det lokale erhvervsliv.