Den 14. april 2021 vedtog Kultur- og Fritidsudvalget en række principper for forudbetaling af tilskud til anlægsprojekter på kultur- og fritidsområdet.

Vedtagelsen af principperne skete for at imødekomme de vanskeligheder, de lokale projektgrupper oplever med at finde midler til de indledende faser af projekterne.

Kultur-, og Fritidsudvalget godkendte følgende principper:

Når en institution, projektgruppe eller foreninger har modtaget en samlet bevilling til et anlægs- og udviklingsprojekt, kan denne få forudbetalt op til 3% af det bevilgede beløb.

Det forudbetalte beløb kan udbetales når, der foreligger dokumentation for udgiften. Der stilles ikke krav om tilbagebetaling af forudbetalte tilskud, hvis et anlægsprojekt ikke realiseres.

Skørping Idrætscenter har, på baggrund af deres bevilling fra den 27. november 2024, anmodet om forudbetaling af tilskud til projektering af deres projekt. Skørping Idrætscenter sender følgende anmodning:

"Vi arbejder frem mod en afgørende deadline i august 2025, hvor det endelige skitseprojekt skal indsendes til Lokale og Anlægsfonden. For at sikre en stærk ansøgning og maksimere vores muligheder for ekstern finansiering, er det nødvendigt at intensivere projekteringen og det afsluttende udviklingsarbejde i de kommende måneder.

Skørping Idrætscenter er bekendt med praksis om udbetaling på 3% til projektering, men idrætscenteret anmoder om 15% i forudbetaling, "da kommunens støtte - selvom den er meget værdsat alene udgør en relativt lille andel af den samlede projektsum (5%). For at optimere projektets realiseringsmuligheder har vi derfor brug for at trække på en større andel af bevillingen i denne fase." Se den samlede henvendelse fra Skørping Idrætscenter i bilag 1.

Skørping Idrætscenter anmoder altså om forudbetaling på 225.000 kr. svarende til 15% af 1.5 mio. kr. Forvaltningen gør opmærksom på den vedtagne praksis er, at der kan udbetales 3% til projektering, hvilket svarer til 45.000 kr.

Såfremt Skørping Idrætscenter gives mulighed for forudbetaling af op til 15% af bevillingen, bør principperne for forudbetaling generelt ændres, således at dette vilkår gælder alle projekter. Forvaltningen kan ikke anbefale at ændre praksis, da det vil medføre udbetaling af større beløb uden, at der er en vis sikkerhed for, at projekterne kan realiseres.

Det forudbetalte tilskud kan udbetales i 2025 og vil så blive modregnet i det afsatte beløb i 2026.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget godkender forudbetaling af tilskud på 45.000 kr., svarende til 3% af det bevilgede beløb, til Skørping Idrætscenter.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget

Der er afsat 679.000 kr. til projektet i 2025, som det fremgår af anlægsoversigten i linjen "Kultur og Fritid Anlægspulje - foreningsprojekter - Støvring IF".

I 2022 blev der bevilget 700.000 kr. til Støvring Idrætsforening Fodbold. Midlerne er grundet anlægsstop og budgetmæssige beslutninger rykket til udbetaling i 2025.

Den nuværende restbevilling til Støvring Idrætsforening Fodbold er på 679.000 kr. efter udbetaling af forudbetalt tilskud til indledende projektering, der blev foretaget i 2023 og 2024.

Nu er Støvring Idrætsforening Fodbold klar til at igangsætte projektet og har indhentet byggetilladelse.

Projektet indebærer etablering af bedre opbevaringsforhold til udstyr og materiale særligt til brug på klubbens kunstgræsbane. Projektet skal medvirke til en forbedring af banealægget og sikring af klubbens aktiver i form af materiel og udstyr.

Der er afsat 679.000 kr. til projektet i 2025, som det fremgår af anlægsoversigten. På den baggrund søger forvaltningen om frigivelse af midlerne til projektet.

Forvaltningen indstiller, at Kultur,- Fritids- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at frigive 679.000 kr. til projektet.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet.