Det fremgår af budgetprocedure for 2018-2021, som blev godkendt på byrådsmøde d. 16. februar 2017, at fagudvalgene på møderne i april - juni skal have en indledende drøftelse af udvalgenes budgetgrundlag og eventuelle budgetudfordringer. Det indstilles at udvalget har en indledende drøftelse. Baggrundsmaterialet til drøftelsen er regnskab 2016 samt ØKV 1. kvartal 2017.

På mødet d. 16. februar 2017 besluttede byrådet, at der skal tilvejebringes et råderum på 1% til politiske prioriteringer i 2018.

Efter en indledende drøftelse i udvalget den 10. Maj er bilagene revideret. Der er udsigt til en mindre besparelse ved omorganisering i driftsenheden, herudover skal der findes forslag.

Forvaltningen indstiller at orienteringen tages til efterretning.

1. Status for byggesager
Forvaltningen har i første kvartal modtaget omkring 20 procent færre byggesagshenvendelser sammenholdt med første kvartal 2021. Der er modtaget 242 henvendelser mod 298 i 2021. Byg har derfor øget fokus på udarbejdelse af procedurebeskrivelser og håndtering af ældre lovliggørelsessager samt på den fortsatte sagsbehandling af lovliggørelsessager i de to lokalplanområder i Høje Støvring.

Trods den mindre sagsmængde er der i nogle sammenhænge tale om en længere sagsbehandlingstid, eksempelvis på sager vedrørende fortætning som dobbelthuse og rækkehuse, samt i sager hvor politiet efter færdselsloven skal godkende færdselsarealer i forhold til afmærkning og færdselsregulering. Der er pt. lang sagsbehandlingstid ved politiet, hvilket betyder, at sagsbehandlingstiden for byggesager forlænges. Forvaltningen søger at gå i dialog med politiet om dette.