På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. august 2021 blev det besluttet, at vandkunsten fraflyttes Støvring Station til en ny lokation i Støvring by. Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget besluttede den 2. februar 2022 at igangsætte en proces med involvering af borgerrepræsentanter for at få deres input til kommende placering af kunstværket.

Den 21. februar holdt forvaltningen møde med kunstnerne bag værket samt repræsentanter fra Støvring Handel og Erhverv, Støvring – Sørup Lokalråd og Støvring Vandværk.

På mødet var der enighed om følgende anbefalinger:

Placering:

Alle var enige om at anbefale Støvring Torv som kommende placering for Vandkunsten. Den ønskede placering er i fortovet mellem Torvet og Jernbanegade med skulpturens trapper pegende ned mod Støvring Station. Trappen kunne med fordel forlænges, så børn kan gå på den og lege omkring kunstværket. Det er vigtigt med en helhedsplan, så skulpturen tænkes ind med resten af området i forbindelse med omdannelsen af Torvet og Jernbanegade.

Vedligeholdelsesplan:

Støvring Vandværk har tilbudt at sørge for til- og afkobling af vand. Vandværket anbefaler, at der laves en vedligeholdelsesplan for kunstværket, så det ser pænt ud på torvet.

Renovering:

Kunstværket er fra 2008, og det trænger til en oprensning, nyt glas samt maling.

Kunstnerne foreslår Hydrema som opbevaringssted. Her har kunstnerne arbejdet andre gange, og Hydrema har allerede kendskab til kunstværket, da de var med til at lave det.

Renoveringsarbejdet kræver en hal, hvor der kan være en kran. Kunstnerne kan udskifte glasset, men vil gerne have hjælpe til at få kunstværket malet samt til at tage det gamle glas ud.

Tidshorisont:

Kunstnerne har først mulighed for at renovere værket efter sommerferien 2022. Der var enighed om at foreslå 1. maj 2023 til endelig placering af kunstværket, hvor der kan åbnes for vandet igen.

Tilladelser:

Flytningen af Vandkunsten til Støvring Torv kræver en tilladelse til at råde over offentligt vejareal.

Økonomi:

BaneDanmark har givet en overslagspris på 125.000 - 225.000 kr. for håndtering af flytning af kunstværket samt genetablering af belægning og sløjfning af brønd. Overslagsprisen er eksklusiv eventuelle omkostninger til anlæggelse og montage af kunstværket på ny placering. Det er Rebild Kommune, der skal afholde udgifterne til flytningen, da vandkunsten står som "gæst" i Banedanmarks anlæg.

Forvaltningens bemærkninger:

I øjeblikket afventer vi svar på en henvendelse til Hydrema vedrørende midlertidig opbevaring af kunstværket.

Banedanmark er blevet kontaktet i forhold til at give en mere præcis pris. Det kan overvejes, om Rebild Kommune selv vil stå for praktikken i forhold til flytning og genetablering af belægning samt sløjfning af brønd.

Hvis kunstværket placeres ved Støvring Torv, er det vigtigt, at det placeres så der er et tilstrækkeligt bredt fortov, så man kan komme omkring.

Ligeledes er det afgørende at den endelig placering og tidsplan afstemmes med helhedsplan for Støvring og øvrige planer for Jernbanegade og Støvring Torv.

Pris oplyst fra Banedanmark: 125.000 - 225.000 kr. til flytning af kunstværk og retablering af belægning samt sløjfning af brønd.

Der er ikke afsat midler i budgettet til flytning af vandkunsten. Midlerne vil skulle findes indenfor Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalgets område.

Der er ikke afsat midler til transport og opsætning af vandkunsten et nyt sted. Midlerne skal findes indenfor Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalgets område.

Der er ikke afsat midler til renovering af vandkunsten. Udgiften til renovering: Kunstnerne har tilbydt at lave nyt glas gratis, dog skal de have 15.000 kr. til dækning af materialeudgifter. Derudover kræver renovering udtagning af gammelt glas, sprøjtemaling af stålkonstruktion samt montering af kunstværket - disse opgaver kan kunstnerne ikke varetage. Ressourcer og midler skal findes indenfor Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalgets ramme.

Der er ikke afsat midler til løbende driftsudgifter i forhold til en vedligeholdelsesplan, når vandkunsten er placeret et nyt sted.

Forvaltningen indstiller,

at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget træffer beslutning om midlertidig opbevaring af kunstværket og godkender at der inden for egen ramme anvendes midler til flytning af vandkunsten

at Teknik- og Miljøudvalget tager orienteringen til efterretning og lader disse indgå i det videre arbejde med helhedsplan for Støvring Midtby.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 6. april 2022, pkt. 89:

Taget til efterretning

Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.

Blenstruphallen ønsker at iværksætte vedligeholdelsesprojektet Udskiftning af frostrum, som fremgår af vedligeholdelsesprojekter for 2023. Dette kræver en fremrykning af projektet. Fremrykningen af projektet kræver ikke en overførsel eller frigivelse af midler, da projektet kan finansieres inden for allerede frigivet midler for 2022.

Blenstruphallen har indhentet tilbud fra følgende leverandører:

- SA-LA Køleteknik

- Dansk Køl og Klima ApS

Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her SA-LA Køleteknik til pris 98.125 inkl. moms.

Forvaltningens bemærkning:

Projektet fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).

Jævnfør Rebild Kommunes retningslinjer for indhentning af tilbud skal der ved projekter op til 300.000 kr. indhentes minimum ét tilbud, og markedet skal undersøges. Tilbuddet skal indhentes fra virksomheder på Rebild Kommunes Håndværkerliste. Forvaltningen vurderer, at Blenstruphallen har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.

Forvaltningen vurderer, at vedligeholdelsesprojektet kan fremrykkes fra 2023 til 2022 uden at belaste vedligeholdelsespuljen eller øvrige godkendte projekter for 2022.

Projektet er vurderet og budgetteret af Rambøll til 75.000 kr.

Det billigste tilbud lyder på 98.125 inkl. moms. Halvedligeholdelsespuljen giver 90 procent af beløbet i tilskud.

Da Blenstruphallen er momsregistreret tages der udgangspunkt i prisen ekskl. moms.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget

1. godkender fremrykning af vedligeholdelsesprojektet og
2. tager udbudsprocessen til efterretning.