Forvaltningen indstiller, at Kultur, Fritids- og Sundhedsudvalget drøfter henvendelse fra Venskabsbysamarbejdets arbejdsgruppe og træffe beslutning om indstilling til Økonomiudvalg og Byråd for så vidt angår

1. ændret udpegning af medlemmer til venskabsbysamarbejdets arbejdsgruppe
2. overførsel af ikke forbrugte midler fra 2021 til 2022

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 2. februar 2022, pkt. 25:

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget ønsker en dialog med Venskabsbygrupppen om kommende initiativer. Gruppen inviteres til et dialogmøde.

Udvalget indstiller til Økonomiudvalget og Byrådet:

- at udpegning til Venskabsbygruppen udelukkende sker ved udpegning fra de politiske partier repræsenteret i Byrådet. Beslutningen vil være gældende fra 2022, og udpegningen er således foretaget for denne byrådsperiode.

- at Venskabsbygruppens uforbrugte midler fra 2021 overføres til 2022.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 9. februar 2022, pkt. 49:

Indstillingen fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget godkendt med den tilføjelse, at det foreslås, at Venskabsbygruppen kan udvides med personer, som har en særlig interesse for området, og således at nye medlemmer udpeges af Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget efter indstilling fra Venskabsbygruppen.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

Venskabsbysamarbejdet har på grund af Covid-19 situationen for 2020 og 2021 fået overført mindreforbrug til afholdelse af udsatte arrangementer. Det betyder, at der fra 2021 er et mindreforbrug for Venskabsbysamarbejdet på 147.376 kr.

Budget 2022 er på 32.800 kr.

Hvis der sker overførsel af mindreforbrug fra 2020 og 2021 så vil Venskabsbysamarbejdet have 180.176 kr. til deres disposition.

Venskabsbysamarbejdets arbejdsgruppe for perioden 2017 til 2021 har forud for Byrådets konstituerende møde fremsendt forslag om ændret sammensætning af arbejdsgruppen. Den tidligere arbejdsgruppe foreslår, at venskabsbysamarbejdet fremover består af politisk udpegede repræsentanter fra liste/parti i Rebild Kommune.

Byrådet behandlede på møde, den 21. marts 2018 en lignende forespørgsel om ændring af sammensætningen af venskabsbysamarbejdet. Byrådet besluttede at fastholde udpegning af både politiske udpegede repræsentanter og repræsentanter fra Kulturrådet, Fritidsrådet, Landsbyrådet og Ældrerådet.

Til det konstituerende møde, den 2. december 2021 blev følgende udpeget af de politiske partier til arbejdsgruppen for perioden 2022 - 2025:

Holger Pedersen

John Lomholt

Henrik Christensen

Jette Ulstrup

Uffe Elbæk

SF og Enhedslisten har efter konstitueringen udpeget:

Aase Knudsen Jensen

Angela Hamre

Der er ikke foretaget udpegning af repræsentanter til arbejdsgruppen fra Kulturrådet, Fritidsrådet, Landsbyrådet og Ældrerådet endnu.

Venskabsbysamarbejdets tidligere arbejdsgruppe ønsker at arbejdsgruppen fremover udelukkende består af politisk udpegede repræsentanter. Det betyder, at Fritidsrådet, Kulturrådet, Landsbyrådet og Ældrerådet ikke længere skal udpege repræsentanter til arbejdsgruppen.

Venskabsbysamarbejdets projekter og opgaver har i perioden 2017 - 2021 været påvirket af Covid-19, hvilket har betydet at det ikke er lykkes at afholde alle arrangementer. Den nye arbejdsgruppe for venskabsbysamarbejdet ønsker af hensyn til planlægning og afholdelse af arrangementer snarest at få en afklaring om overførsel af ikke forbrugte midler fra 2021 til 2022.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd godkender tidsplanen for valg til skolebestyrelserne 2022.

Beslutning fra Børne- og Familieudvalget, 2. februar 2022, pkt. 19:

Indstillingen godkendt.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 9. februar 2022, pkt. 47:

Indstilles godkendt.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

Baggrund:

Alle skoler skal have en skolebestyrelse.
I skolebestyrelsen samarbejder forældre, elever og skolens personale om udviklingen af skolen.
Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder principper for undervisningens organisering, samarbejdet mellem skole og hjem, med mere.
Bestyrelsen godkender også skolens budget og undervisningsmidler.

Der skal afholdes ordinære valg til skolebestyrelserne på alle skoler hvert 4. år. Sidste ordinære valg var i 2018.
Der skal derfor afholdes ordinære skolebestyrelsesvalg i 2022.

Det er kommunalbestyrelsen der skal godkende en overordnet tidsplan for skolebestyrelsesvalg.

Reglerne for valgproceduren er beskrevet i Styrelsesvedtægten for skoler inkl. bilag. (Vedhæftet). I henhold til reglerne foregår valgene som følger:

• Center Børn og Unge står for overordnet generel koordinering af valget.
• Der nedsættes en valgbestyrelse på den enkelte skole. Valgbestyrelsen består af skolens leder som formand, skolebestyrelsesformand samt et forældrevalgt medlem af bestyrelsen.
• Valgbestyrelsen på hver enkelte skole beslutter om opstilling af kandidater skal eller kan besluttes på forældremøder og /eller om der afholdes ordinære valgmøder. Desuden fastsætter valgbestyrelsen tidspunkter for evt. valgmøde.
• Der orienteres om valget via AULA, skolernes og kommunens hjemmeside.
• Der arrangeres elektronisk afstemning, hvis det kommer til valg.

Forvaltningen foreslår, at reglerne vedr. indgåelse af fredsvalg, optælling af stemmer ved valg, klager over valg mv. følger Styrelsesvedtægten for skoler inkl. bilag og skolebestyrelsesbekendtgørelsen.

Siden godkendelse tilbage i 2018 af Styrelsesvedtægten for skoler inkl. bilag, er der kommet en nyere bekendtgørelse. Styrelsesvedtægten er derfor konsekvensrettet og justeret i forhold til henvisninger. Denne er vedlagt som bilag.

Fem skoler afholder forskudte valg. Det betyder, at nogle pladser i bestyrelsen vælges ved de ordinære valg i årene 2018 og 2022, mens andre pladser i bestyrelsen vælges i den mellemliggende periode - forskudt med 2 år. Dvs. i årene 2020 og 2024.
Det drejer sig om Suldrup Skole, Sortebakkeskolen, Karensmindeskolen, Haverslev-Ravnkilde Skole, Kilden Børne- og Unge Univers samt Øster Hornum børneunivers. Disse skoler vælger 4 fire nye repræsentanter til bestyrelsen ved det ordinære valg, mens de ved de forskudte valg vælger 3 repræsentanter.

På baggrund af ovenstående rammer, samt erfaringer fra tidligere skolebestyrelsesvalg, er der udarbejdet en overordnet tidsplan for skolebestyrelsesvalget. Denne er vedlagt som bilag. Det er dog op til den enkelte valgbestyrelse indenfor de overordnede rammer at fastsætte konkret dato for bl.a. valgmøde.

Forvaltningen indstiller, at Teknik og Miljøudvalget overfor Økonomiudvalg og byråd anbefaler at ændringer vedr. oplag indarbejdes i planen og vedtages.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 11. januar 2022, pkt. 17:

Indstilles godkendt.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 19. januar 2022, pkt. 20:

Udsat til næste møde i Økonomiudvalget mhp., at der inden endelig beslutning er en dialog med afsenderen af høringssvaret.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

Administrativ bemærkning:

Notat for dialogmødet er vedlagt som bilag 5.

Efter dialogmødet for Rafns Alle, er forvaltningen kommet frem til følgende:

- Det er ikke muligt at præcisere anvendelsesbestemmelsen til, at der kun må være offentlig administration i relation til bostøtten. Hvis anvendelsen er i relation med bostøtten, så er den samme anvendelseskategori, og derfor ikke offentlig administration. Den virtuelle bostøtte og basen for medarbejdere der udfører kontaktpersonsopgaver, er ikke mulige, hvis der ikke gives mulighed for offentlig administration.

- Der er ikke hjemmel i planloven til at regulere trafikmængden eller det maksimale antal personer, som må have arbejdsplads i administrationen, i lokalplanen. Det er som grundejer og arbejdsgiver muligt at byrådet beslutter, hvor mange arbejdspladser, der kan etableres. Dette kan så indskrives i redegørelsen af lokalplanen, men det kan ikke blive reguleret af en bestemmelse i lokalplanen.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 9. februar 2022, pkt. 46:

Indstilles godkendt, dog således at det i redegørelsen tilføjes, at der maksimal kan være 12 administrative arbejdspladser på ejendommen.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.