Byrådet har 27.juni 2019 besluttet at forenkle sin politik-struktur, så der på baggrund af byrådets vision (der vedtages i 1. halvår af hver ny byrådsperiode) udarbejdes fem centrale politikker. Med udgangspunkt i visionen og politikkerne godkender fagudvalgene herefter kontrakter med centrene gældende for 2 år ad gangen. Tidsplanen for dette flow kan ses i bilag.

ØK besluttede på møde d.12.september 2018, at centerkontrakterne skulle forenkles, så de alene beskriver, hvordan det enkelte center vil omsætte vision og politikker til handling i mødet med borgere og samarbejdspartnere. Vision 2030 og tilhørende politikker er udarbejdet eller under udarbejdelse efter den forenklede struktur. I de politikker, der er vedtaget siden 2019, er konkrete elementer fra FN's Verdensmål integreret og afgrænses til 5 overordnede politikker jf. fælles struktur vedtaget på byrådsmødet 27. juni 2019. De gældende politikker kan findes på rebild.dk, https://rebild.dk/politik/politikker-og-strategier

Centerkontrakten omfatter ikke hele centrets virke, idet politisk styring af den almene drift sikres via det løbende udvalgs-/byrådsarbejde, mens kontrakten koncentrerer sig om, hvordan visionen/politikkerne konkret sættes i fokus på centrets område.

De første kontrakter efter denne model blev godkendt af fagudvalgene primo 2019, og nye kontrakter skal derfor godkendes ved årsskiftet 2020/2021. I bilag er vedhæftet de nugældende centerkontrakter, og for hver centerkontrakt er der udarbejdet en status, der kort redegør for de enkelte indsatser. På udvalgsmødet vil centerchefen gøre status på kontrakten og redegøre for, hvordan der er arbejdet med udvalgte fokusområder fra Vision2030, herunder fremdriften på de prioriterede indsatser, som fremgår af kontrakten.

Siden sommeren 2019 har centrene arbejdet med at implementere det katalog over de initiativer, som byrådet vedtog d.27. juni 2019 for at understøtte FN's mål om en bæredygtig udvikling. Der er udarbejdet en foreløbig status på arbejdet med FN-kataloget, se bilag. Centerchefen vil i forbindelse med gennemgang af status på centerkontrakten supplere med centrets bidrag i relation til FN-kataloget. Senere på året vil §17, stk. 4 udvalget præsentere byrådet for sine ideer til, hvordan kommunen kan arbejde videre med FN's verdensmål, og i starten af 2021 fortsætter den politiske drøftelse heraf i fagudvalg og byrådet.

Efter centerchefen har gjort status, drøfter udvalget centerkontrakten med særligt blik på, om kontrakten har opfyldt sit formål, og i hvilket omfang den har haft politiske bevågenhed og interesse.

Der skal nu udarbejdes en ny 2-årig kontrakt for centrene. Udvalget drøfter med baggrund i evalueringen hvilke politiske temaer, udvalget gerne vil sætte på dagsordenen i de kommende to år.

På baggrund af udvalgets drøftelse vil centret udarbejde et udkast til kontrakt gældende for 2021-2022. Udkastet forelægges til udvalgets drøftelse i december, og herefter til godkendelse i januar 2021. Kontrakten forventes fortsat at fremstå kortfattet og overskuelig og opbygget principielt som den forrige kontrakt, dvs med udvalgte temaer og prioriterede indsatser men denne gang altså med direkte udspring i den politiske drøftelse i fagudvalget.

Indstilling

Forvaltningen indstiller,

at udvalget tager orientering om status for centerkontrakten 2019-20 og arbejdet med FN-kataloget til efterretning, og

at udvalget drøfter hvilke politiske emner, der kunne indgå i den næste centerkontrakt, der gælder for årene 2021-22.

Beslutning fra Arbejdsmarkedsudvalget, 3. november 2020, pkt. 80:

Udvalget tog status på centerkontrakt 2019-20 og FN-kataloget til efterretning og drøftede emner til kommende centerkontrakt.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

Beslutning fra Sundhedsudvalget, 3. november 2020, pkt. 113:

Taget til efterretning.Sundhedsudvalget drøftede emner, som indarbejdes i udkastet til de nye kontrakter.Allan Jæger deltog ikke i behandlingen af sagen.

Beslutning fra Børne- og Familieudvalget, 4. november 2020, pkt. 126:

Udvalget tog status på centerkontrakter 2019-20 og FN-kataloget til efterretning og drøftede emner til kommende centerkontrakter.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 4. november 2020, pkt. 207:

Drøftet. Udvalget udtrykte deres ros til forvaltningen.

Beslutning fra Kultur- og Fritidsudvalget, 4. november 2020, pkt. 107:

Taget til efterretning.

Kultur- og fritidsudvalget drøftede emner til kommende centerkontrakt for Center Sundhed, Kultur og Fritid. Emnerne indarbejdes i udkastet til en ny kontrakt.

Fortsat sagsbehandling.

På baggrund af drøftelserne på udvalgsmødet i november har forvaltningen arbejdet videre med centerkontrakten for de kommende to år. Centerchefen vil på mødet fremlægge forslag til indhold i den kommende kontrakt til drøftelse.

Forvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender en forlængelse af forsøgsordningen, så den gælder for 2021, 2022 og 2023.

Aktiviteterne holdes fortsat inden for den afsatte ramme til folkeoplysende voksenundervisning.

Det har vist sig, at den to-årige forsøgsordning i 2019 og 2020 har været for kort og for udfordret af Coronasituationen til at danne sig et reelt billede af behovet og udgifterne.

I 2019 har ordningen ikke været brugt. Det skyldes, at aftenskolerne indsender deres ansøgning om tilskud til det kommende års aktiviteter allerede 1. november - altså inden ordningen blev godkendt. I 2020 har der været planlagte aktiviteter, som opfyldte kriterierne, men grundet Coronasituationen er mange planer blevet ændret. Omfanget af aktiviteter i 2020, der kan udløse det ekstra tilskud, kender vi først, når regnskaberne afsluttes i foråret 2021. 2020 vurderes derfor heller ikke egnet som grundlag til at træffe beslutning om, hvorvidt ordningen skal gøres permanent.

Forvaltningen har modtaget aftenskolernes ansøgninger for 2021. Heraf fremgår det, at der er stigende interesse for at benytte sig af ordningen.

I Mariagerfjord Kommune, hvor ordningen har været i brug fra 2019, har man besluttet at gøre ordningen permanent. Forvaltningen vil gerne have mulighed for at danne et reelt overblik over de økonomiske konsekvenser af ordningen i Rebild Kommune inden det besluttes, om ordningen skal gøres permanent her.

Da 2021 forventeligt også vil være påvirket af Coronasituationen, foreslår forvaltningen, at forsøgsperioden udvides til at omfatte både 2021, 2022 og 2023.

Udvalget orienteres om det reelle forbrug hvert år i maj/juni efter regnskabsafslutning fra det foregående år.

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning

Rebild Kommunes samlede pris for tilslutning til Basispakken, eReolen og Hjemmesidepakken i 2021 ligger på i alt 141.528 kr. Prisen er udregnet på baggrund af kommunernes nuværende tilslutning til foreningen (100 % tilslutning til basispakke og udlånsordningen eReolen).  Hvis flere kommuner fx tilslutter sig Hjemmesidepakken, vil prisen for tilslutning til Hjemmesidepakken falde. Prisniveauet for tilslutningen gennem foreningen ligger på niveau med den hidtidige betaling for Rebild kommunes tilslutning til DDB og eReolen. Der er således ikke ekstra udgifter og udgifterne afholdes inden for rammen af bibliotekets budget.