I forbindelse med ansøgninger fra almene boligselskaber om opførelse af almene boliger behandler byrådet ansøgningerne, herunder skema A, B og C. Disse skemaer indberettes til Transport-, Bygnings- og Boligministeriets informations- og forvaltningssystem BOSSINF-STB.

Revisor udarbejder hvert år en erklæring på hvorvidt kommunens indberetninger er udarbejdet i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1226 af 14. december 2011 om støtte til almene boliger m.v.

Revisors konklusion:

"Det er vores opfattelse, at indberetning til Transport-, Bygnings- og Boligministeriets informations- og forvaltningssystem BOSSINF-STB for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2019 i alle væsentlige henseender er foretaget i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1226 af 14. december 2011 om støtte til almene boliger m.v."

Rebild Kommune afsætter hvert år penge på anlægskontoen til nedrivning af faldefærdige ejendomme i kommunen - i den forbindelse kan vi søge refusion på en del af de afholdte udgifter, hvilket jo reelt betyder, at der kan bruges mere på nedrivningsprojekter end der er afsat i budgettet, da vi får en del af udgifterne refunderet fra staten. Beløbene indberettes for de enkelte projekter i statens informations- og forvaltningssystem BOSSINF, og udbetalingen sker fra Udbetaling Danmark i umiddelbar forlængelse af indberetningen. Der er i 2019 sket udbetaling på 10 nedrivningsprojekter på kr. 178.338 ud af samlet afholdte udgifter på knap kr. 350.000. Revisor udarbejder hvert år en erklæring om at de har revideret kommunens opgørelse af statsrefusionsopgørelsen.

Revisors konklusion:

"Vi har revideret statsrefusionsopgørelsen for regnskabsåret 2019. Opgørelsen er udarbejdet af kommunen i henhold til bekendtgørelse nr. 1701 af 18. december 2017 om regnskab og revision efter lov om byfornyelse og udvikling af byer.

Opgørelsen udviser samlet refusion på 178.338 kr.

Det er vores opfattelse, at opgørelsen i alle væsentlige henseender er rigtig, dvs. udarbejdet i overensstemmelse med retningslinjerne i bekendtgørelse nr. 1701 af 18. december 2017 om regnskab og revision efter lov om byfornyelse og udvikling af byer."

Ingen.

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at tage revisors erklæringer til efterretning.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 4. november 2020, pkt. 230:

Godkendt

Beslutning fra Økonomiudvalget, 11. november 2020, pkt. 277:

Indstilles godkendt.

Der er udarbejdet rapport med henblik på at informere kommunens øverste ledelse om status på Rebild kommunes implementering og overholdelse af databeskyttelsesreglerne - som fastlagt i EU-Databeskyttelsesforordningen (GDPR), samt i de danske vedtagne bestemmelser.

Rapporten afsluttes med databeskyttelsesrådgiverens vurdering af Rebild kommunes overholdelse af reglerne, samt anbefalinger til det fortsatte implementeringsarbejde.

Anbefalingerne i rapporten vedrører især 5 hovedområder. Anbefalingerne ligger i god forlængelse af den seneste eksterne revisionsberetning, om anbefalingerne til forbedringer af procedurer og interne it-kontroller.

1. Risikovurderinger og konsekvensanalyser

Arbejdet med risikovurderinger og konsekvensanalyser på IT området er forholdsvis nyt og i udvikling. Rebild Kommune vurderer det væsentligt, og det forventes derfor at i løbet af 2021 vil dette arbejde være velfungerende med reference til styregruppen for den nye persondataforordning (GDPR).

2. Informationssikkerhedshåndbog og -politik

Arbejdet med informationssikkerhed er tilført flere ressourcer og prioriteret højt, så det forventes, at anbefalingerne imødekommes indenfor det næste halve år.

3. Sociale medier

Det har ikke været muligt for kommunerne at få en tilstrækkelig databehandler aftale med firmaerne bag de sociale medier. Rebild Kommune følger KL høringssvar til Justitsministeriet i forbindelse med ministeriets løfte om en national evaluering af databeskyttelsesreglerne. Heri løftes problematikken om de sociale medier over på Justitsministeriets bord. Vi afventer Justitsministeriets svar på dette inden vi foretager os yderligere på dette specifikke område.

4. Sletning og arkivering

Der er i værkssat et projekt herom i 2021-22, hvor der er prioriteret ekstraordinære ressourcer til digital arkivering.

5. Beredskabsplan

Anbefalingen om 1-2 årlige beredskabstest af håndtering af persondata, vil indgå prioriteringen af arbejdet med IT sikkerhed i Rebild Kommune via styregruppen for GDPR.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalg overfor byråd anbefaler, at rapporten godkendes

Beslutning fra Økonomiudvalget, 11. november 2020, pkt. 263:

Indstilles godkendt.

Personalepolitisk redegørelse ligner i overordnede rammer tidligere års udgivelser og har fortsat fokus på centrale emner som ansættelsesformer, køn, nærvær/fravær, arbejdsmiljø mv.

Af personalepolitiske initiativer er der i år et særligt fokus på, hvilke erfaringer vi gør os under Corona-krisen, opfølgning på samlet måling af trivsel, psykisk arbejdsmiljø og ledelse (3 i 1 måling) og samskabelse. Hovedudvalget har ultimo september drøftet personalepolitisk redegørelse og tog den til efterretning.

Data i nærværende personalepolitisk redegørelse bygger på 1989 medarbejdere, som er de ordinært ansatte medarbejdere i Rebild Kommune pr. 1. november 2019. I forhold til 2018 er der sket en mindre stigning på 30 medarbejdere. Stigningen er primært sket indenfor børn- og ungeområdet blandt dagplejere, pædagogisk personale i daginstitutioner/klub/skolefritidsordninger samt blandt pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter.

Vi bliver ikke ældre! Gennemsnitsalderen blandt kommunens medarbejdere er 46 år, hvilket den har været siden 2011. Rebild Kommune ligger over landsgennemsnittet, når det handler om antallet af kvindelige ledere. Faldet i antallet af ledere fra år 2018 til 2019 skyldes organisationsændringer i Center Kultur og Fritid samt dagplejen. Lønudviklingen fra november 2018 til november 2019 er på 1,9 %. Særligt syge – og sundhedspersonalet er med til at trække lønudviklingen op, mens dagplejerne er den gruppe, der er steget mindst. Der er sket en stigning i antallet af afskedigelser fra 74 medarbejdere til 149 medarbejdere i perioden 2018 til 2019. Den største del af stigningen skal søges i kommunale forhold omkring væsentlige vilkårsændringer. Sygefraværsprocenten var i 2019 på 4,75 procent, hvilket er 0,37 procent højere end i 2018, og 0,45 procent højere end landsgennemsnittet, som var på 4,3 procent i 2019. Et stigende sygefravær i 2019 har igangsat udvikling af nye tiltag, der bl.a. skal sikre let tilgængelige data om sygefravær til vores ledere og MED-udvalg, så der kan sættes ind med målrettede indsatsplaner for at holde fraværet nede. 44 procent af medarbejderne har mellem nul og tre fraværsdage. Det vil sige, at halvdelen af medarbejderne stort set aldrig er syge.

Arbejdsmiljø
Ved et kig på arbejdsmiljøet i 2019 er der centralt registreret 116 arbejdsulykker, hvoraf de 32 har medført fravær. Antallet af arbejdsulykker med fravær ligger på et stabilt niveau. Langt de fleste arbejdsulykker er registreret med et forventet fravær af kortere varighed. To arbejdsulykker har været af en sådan karakter, at der har været formodet uarbejdsdygtighed i en periode på 21 – 30 dage. I løbet af året har Arbejdstilsynet udpeget 14 institutioner/arbejdspladser til risikobaseret grundtilsyn. Arbejdstilsynet har i løbet af de sidste år tildelt kommunens arbejdspladser 56 grønne smiley’s, tre gule og ingen røde, hvilket må siges at være et meget tilfredsstillende resultat.

Personalepolitiske redegørelser fremadadrettet

Grundet den løbende tilpasning af opgaver til bemandingen i administrationen vil der ikke fremover blive udarbejdet én samlet, årlig personalepolitisk redegørelse, da dette ikke er en lovpligtig opgave. Istedet vil der ad hoc blive fremstillet temaredegørelser om eks. fravær, lønudvikling etc., såfremt byråd/økonomiudvalg eller Hovedudvalg fremsætter ønske herom.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget overfor Byrådet indstiller, at personalepolitisk redegørelse 2020 tages til efterretning.

Beslutning fra Økonomiudvalget, 11. november 2020, pkt. 260:

Indstilles taget til efterretning