Forvaltningen indstiller, at:

A. Byrådet godkender indkaldelsen af stedfortræder Sidsel Brøndberg Simonsen, idet betingelserne for stedfortræderindkaldelse anses for opfyldt jfr. Styrelseslovens § 15, stk. 4 samt at

B. Følgende stedfortrædere skal varetage funktionen i Allan Busk fraværsperiode, efter indstilling fra liste L i hhv:

1. Økonomiudvalget: Lars Hørsman

2. Beskæftigelsesudvalget: Sidsel Brøndberg Simonsen

3. Aalborg Lufthavn: Niels Peter Gilliamsen

4. Pensioniststøttefonden: Sandie Jellesen

C. Stedfortræderne udtræder, når Allan Busk på ny kan varetage sit kommunale hverv, jfr. Styrelseslovens § 15, stk. 3.

Idet borgmesteren har modtaget besked om fravær i mere end en måned fra byrådet samt tilhørende udvalgsarbejde for byrådsmedlem Allan Busk, indkaldes 1. stedfortræder fra liste L Sidsel Brøndberg Simonsen i fraværsperioden, jfr. Styrelseslovens § 15, stk. 2.

Uddrag af Lov om Kommunernes Styrelse, § 15, stk.2:

”Når kommunalbestyrelsens formand får meddelelse om eller på anden måde får kendskab til, at et medlem vil være forhindret i at varetage sine kommunale hverv i en forventet periode af mindst 1 måned på grund af sin helbredstilstand, graviditet, barsel eller adoption, varetagelse af andet offentligt hverv, forretninger eller lignende, indkalder formanden stedfortræderen til førstkommende møde i kommunalbestyrelsen.”

Byrådet skal efter samme bestemmelse, stk. 4, træffe beslutning om, hvorvidt betingelserne for stedfortræderindkaldelse er tilstede. Det pågældende medlems egne tilkendegivelser vil ofte udgøre den helt overvejende del af grundlaget for byrådets beslutning om hvorvidt, betingelserne for stedfortræderindkaldelse er opfyldt, men byrådet kan selv indhente oplysninger herom.

Idet Allan Busk har fremlagt lægeerklæring, anses betingelserne for stedfortræderindkaldelsen er opfyldt.

Allan Busk er også udpeget til følgende udvalg mv.:

1. Økonomiudvalget

2. Beskæftigelsesudvalget

3. Aalborg Lufthavn

4. Pensioniststøttefonden

Forvaltningen indstiller, at Byrådet godkender dagsordenen.