Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning fra Sundhedsudvalget, 3. november 2020, pkt. 120:

Taget til efterretning.Allan Jæger deltog ikke i behandlingen af sagen.

Ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser. Medarbejderressourcer afholdes inden for rammen (konsulent, bibliotek).

I uge 43 påbegynder Syddansk Universitet (SDU) en landsdækkende undersøgelse om danskernes bevægelsesvaner. Undersøgelsen kaldes "Danmark I Bevægelse".

Undersøgelsen har til formål på lokalt kommunalt niveau at undersøge hvordan, hvorfor, hvornår og hvor meget danskerne bevæger sig. Alle landets kommuner deltager samtidig i identiske undersøgelser, hvorfor det gør det muligt at sammenligne resultater på tværs af kommuner.

400.000 danskere har gennem deres e-Boks modtaget et spørgeskema. Spørgeskemaet er blevet distribueret til ca 8-10% af borgerne (over 15 år) i Rebild Kommune. SDU sendte spørgeskema ud d 19. okt. (uge 43) og lukker spørgeskemaet d 25. nov. (uge 48).

Rebild Kommunes rolle:

Det er i Rebild Kommunes interesse, at så mange borgere som muligt deltager i undersøgelsen. Med et godt resultat (mange besvarelser) vil man få meget viden om borgernes bevægelsesvaner. Den viden kan bruges til målrettede indsatser. Derfor markedsfører forvaltningen undersøgelsen til borgerne, blandt andet:

• Postet flere video og obs-tekst på Facebook og Hjemmeside i uge 42 og 43
• Sendt pressemeddelelse ud i uge 43 med udtalelser fra Borgmester og formænd for Sundhedsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget
• Desuden står bibliotekerne til rådighed for at hjælpe borgere med særlige udfordringer med at besvare spørgeskemaet (sprog-, læsevanskeligheder, sårbare mv.)

Undersøgelsens resultater på kommune niveau foreligger forventeligt i foråret 2021.

Materiale i bilag:

• Spørgeskema
• Kampagnevideo
• Informationsbrev

Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget træffer beslutning om at godkende indstillingen fra Samråd for Forsamlingshuse og bevilger

• 90.000 kr. til Hjeds Kultur- og Forsamlingshus
• 31.042,50 kr. til Solbjerg Forsamlingshus
• 84.409 kr. til Aarestrup Forsamlingshus

Bevillingen holder sig inden for den fastsatte ramme på 200.000 kr. Hvis Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, resterer der ikke flere midler i puljen.

Byrådet har afsat en pulje på 200.000 kr. til energibesparende foranstaltninger i de foreningsejede forsamlingshuse, som ligger i Rebild Kommune.

Administrationsgrundlaget for puljen oplister følgende kriterier:

• Projektets samlede værdi skal overstige 25.000 kr. I projektets samlede værdi indgår materialer, løn til håndværkere og rådgivere samt frivilligt arbejde.
• Egenfinansieringen skal udgøre mindst 25% af projektets værdi. I egenfinansieringen kan I indregne værdien af eget frivilligt arbejde (fastsættes til 100 kr. pr. time).
• Der skal være dokumentation for forventet tilbagebetalingstid eller sandsynliggørelse af, at besparelsen på energiforbruget overstiger investeringen indenfor en kortere årrække (max 15 år).
• Ved store projekter/gennemgribende ændringer som fx skift af varmekilde, skal der søges rådgivning hos en uvildig rådgiver., som kan vejlede om hvilke løsninger, der bedst opfylder forsamlingshusets behov. Udgiften til rådgiver kan indgå i ansøgningen.
• Ansøgningen skal vedlægges min. 2 tilbud.

Ved ansøgningsfristen den 31. august 2020 var der indkommet tre ansøgninger til Pulje til energiinvesteringer i forsamlingshusene. Ansøgningerne og energimærkningsrapporter er vedlagt som bilag.

Hjeds Kultur- og Forsamlingshus

Søger til isolering og skalmuring af ydervægge af den gamle del af forsamlingshuset samt udskiftning af vinduer og yderdør

Bemærkning: Den ønskede løsning afviger lidt fra det beskrevne i Energimærkningsrapporten, hvorfor den årlige besparelse formentlig vil være lidt lavere end de 9.900 kr. der er angivet i rapporten. Samlet set vurderer forvaltningen, at der er valgt en hensigtsmæssig løsning, der ikke kræver megen vedligehold og som samtidig giver hele huset et harmonisk udseende. Foreningen bidrager med frivilligt arbejde og en stor egenfinansiering.

• Støtteberettiget beløb jf. retningslinjerne: 75% af 255.175 kr. = 191.381,25 kr.
• Ansøgt beløb: 90.000 kr.
• Samråd for Forsamlingshuse indstiller, at der bevilges: 90.000 kr.

Solbjerg Forsamlingshus

Søger til udskiftning af vinduer i husets store sal.

Bemærkning: Da der kun er tale om udskiftning af vinduer i en del af huset, må der forventes en mindre besparelse end de 2.200 kr. pr år som er angivet i Energimærkningsrapporten. Samlet set vurderer forvaltningen at det vil være hensigtsmæssigt at støtte udskiftningen af vinduer for at minimere varmetabet. Foreningen bidrager med frivilligt arbejde og en mindre egenfinansiering.

Solbjerg Forsamlingshus er momsregistreret, hvorfor det støtteberettigede beløb er korrigeret til at matche håndværkerens tilbud ekskl. moms.

• Støtteberettiget beløb jf. retningslinjerne: 75% af 41.390 kr. = 31.042,50 kr.
• Ansøgt beløb: 46.737,50 kr.
• Samråd for Forsamlingshuse indstiller, at der bevilges: 31.042,50 kr.

Aarestrup Forsamlingshus

Søger til efterisolering af skunk, hulmur, etageadskillelse, loft og krybekælder.

Bemærkning: Forvaltningen vurderer at det er en rigtig fornuftig investering, som jf. Energimærkningsrapporten kan give en årlig besparelse på 41.600 kr.

Foreningen bidrager med frivilligt arbejde.

Aarestrup Forsamlingshus er momsregistreret, hvorfor det støtteberettigede beløb er korrigeret til at matche håndværkerens tilbud ekskl. moms.

• Støtteberettiget beløb jf. retningslinjerne: 75% af 112.545,25 kr. = 84.409 kr.
• Ansøgt beløb: 102.698,56 kr.
• Samråd for Forsamlingshuse indstiller, at der bevilges: 84.409 kr.

De tre bevillinger beløber sig til i alt 205.451,50 kr. og holder sig dermed inden for den økonomiske ramme på grund af den kommunale momsrefusionsordning.