Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler at tage revisors erklæringer til efterretning.

Ingen.

I forbindelse med ansøgninger fra almene boligselskaber om opførelse af almene boliger behandler byrådet ansøgningerne, herunder skema A, B og C. Disse skemaer indberettes til Transport-, Bygnings- og Boligministeriets informations- og forvaltningssystem BOSSINF-STB.

Revisor udarbejder hvert år en erklæring på hvorvidt kommunens indberetninger er udarbejdet i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1226 af 14. december 2011 om støtte til almene boliger m.v.

Revisors konklusion:

"Det er vores opfattelse, at indberetning til Transport-, Bygnings- og Boligministeriets informations- og forvaltningssystem BOSSINF-STB for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2019 i alle væsentlige henseender er foretaget i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 1226 af 14. december 2011 om støtte til almene boliger m.v."

Rebild Kommune afsætter hvert år penge på anlægskontoen til nedrivning af faldefærdige ejendomme i kommunen - i den forbindelse kan vi søge refusion på en del af de afholdte udgifter, hvilket jo reelt betyder, at der kan bruges mere på nedrivningsprojekter end der er afsat i budgettet, da vi får en del af udgifterne refunderet fra staten. Beløbene indberettes for de enkelte projekter i statens informations- og forvaltningssystem BOSSINF, og udbetalingen sker fra Udbetaling Danmark i umiddelbar forlængelse af indberetningen. Der er i 2019 sket udbetaling på 10 nedrivningsprojekter på kr. 178.338 ud af samlet afholdte udgifter på knap kr. 350.000. Revisor udarbejder hvert år en erklæring om at de har revideret kommunens opgørelse af statsrefusionsopgørelsen.

Revisors konklusion:

"Vi har revideret statsrefusionsopgørelsen for regnskabsåret 2019. Opgørelsen er udarbejdet af kommunen i henhold til bekendtgørelse nr. 1701 af 18. december 2017 om regnskab og revision efter lov om byfornyelse og udvikling af byer.

Opgørelsen udviser samlet refusion på 178.338 kr.

Det er vores opfattelse, at opgørelsen i alle væsentlige henseender er rigtig, dvs. udarbejdet i overensstemmelse med retningslinjerne i bekendtgørelse nr. 1701 af 18. december 2017 om regnskab og revision efter lov om byfornyelse og udvikling af byer."

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler

at der gives tilsagn om støtte efter lov om almene boliger til et projekt med en støtteberettiget anskaffelsessum på 82.525.000 kr.

at der ydes et kommunalt grundkapitalindskud på 1.757.000 kr. svarende til 8 % af anskaffelsessummen

at der godkendes en foreløbig husleje på 941 kr./m2

at den nødvenlige kommunegaranti for realkreditlån til finansiering af projektet bevilges

at reglerne i almenboligloven, støttebekendtgørelsen og tilknyttede cirkulærer m.v. overholdes, samt at der ved anmodning om godkendelse af skema B indsendes dokumentation for at alle betingelser i almenboliglovens § 116 er overholdt.

at tilsagnet er betinget af, at den private part udfører de eventuelt aftalte arbejder i henhold til de udbudsretlige forpligtelser, der påhviler boligorganisationen som støttemodtager

Budgettet til grundkapital indskud er prioriteret frem til 2022. Der er således ikke frie midler før i 2022 til nyt alment boligbyggeri. Den kommunale grundkapital udgør i dette projekt 1,757 mio. kr. som kan finansieres af frie midler i 2022.

I forbindelse med byggeriets afslutning, skal der stilles kommunegaranti for den del af kreditforeningslånet, der overstiger 60 % af ejendommens værdi. Den kommunale garantistillelse påvirker ikke kommunens låneramme.

I forbindelse med behandlingen af 1. etape af projektet for den gamle købmandsgård i Støvring, har Vivabolig kontaktet Rebild Kommune om mulighed for at disponere grundkapital til opførelse af almene boliger i de øverste etager i samme ejendom. Økonomiudvalget behandlede den 10. september 2020 anmodningen med beslutningen om, at Økonomiudvalget ser positivt på projektet, idet der tages endelig stilling til sagen gennem skema A.

Vivabolig har nu ansøgt om godkendelse af 12 almene familieboliger på Jernbanegade 26-28 i Støvring. Det ansøgte projekt omfatter 1. og 2. etage i bygningen, der er 1. etape af udviklingen af den gamle købmandsgård i slutningen af Jernbanegade. Der ansøges i alt om 1064 m², hvilket medfører en gennemsnitlig boligstørrelse på 89 m², hvormed den kommunale grundkapital udgør 8 % af den samlede anskaffelsessum.

Den overordnede disponering af bygningen er udformet, hvor stueetagen består af to erhvervslokaler i stueetagen, som ikke indgår i projektet for støttet byggeri, hvoraf det ene er 406,4 m2 og det andet er 57,5 m2. Bygningens 1. og 2. sal er indrettet med seks lejligheder pr. etage. De 12 lejligheder er alle indrettet som 3. værelses lejligheder, hvor 4 af dem er på 94,5 m² og 8 er på 75,2 m².

Mellem den nye bebyggelse og den gamle købmandsgård på hjørnet af Jernbanegade er en indkørsel til baggården, hvor der er etableret parkering. Til den nye bebyggelse etableres 1 p-plads pr. 50 m2 erhverv og 1,5 p-plads pr. bolig. Det vil sige at der etableres 18 nye p-pladser i baggården.

Projektet er i overensstemmelse med lokalplan 268 mht. bebyggelsens omfang og parkering. Projektet kræver to dispensationer i forhold til tagudformning og i forhold til materialer. Lokalplanen fastlægger at tage skal være symmetriske sadeltage uden valm og udføres med en hældning mellem 25 og 45 grader og udvendige facader på ny bebyggelse skal primært udføres af murværk i røde teglsten, der kan stå som blank mur eller vandskures (max. 1/3 af murværket). Etageejendommen opføres med fladt tag og den opføres primært i blankt murværk iform af en sandfarvet mursten i samspil med en sort metalbeklædning på den øverste etage. Dispensationerne er søgt med et ønske om, at skabe en større variation i bybilledet i forhold til arkitekturen og materialerne og for at skabe en bedre overgang fra den mere traditionelle arkitektur med sadeltage i Støvring Midtby, til den mere moderne arkitektur, der lægges op til i udviklingsplanen for Støvring Ådale øst for jernbanen. Efter nabohøring er der meddelt dispensation til det ansøgte. Disse dispensationer blev givet i september 2020. Projektet skal leve op til det gældende bygningsreglement og energiklasse.

Bygherren oplyser, at man ønsker at opføre boligerne efter den nye bestemmelse i almenboliglovens § 116 om samarbejde med en privat part (”den delegerede bygherremodel”).

I det konkrete projekt ejer en privat part allerede ejendommen, hvor de privatejede erhvervslokaler og de almene boliger skal opføres.

I §116 opstilles en række betingelser for, hvornår modellen kan anvendes, herunder at gældende udbudsregler overholdes. Det er en forudsætning for støttetilsagnet, at bygherren og den private part overholder betingelserne i § 116.

Bygherren har oplyst, at det samlede projekt (erhvervsdelen og boliger) allerede har været i udbud – totalentreprise i begrænset udbud. I forbindelse med behandlingen af skema B vil kommunen anmode om dokumentation for, at alle betingelser i § 116 er overholdt.

Maksimumsbeløbet for støttet byggeri udgør 345.000 kr. pr. bolig, samt 16.750 kr/m² boligareal for tilsagn givet efter 1. august 2020. Det samlede maksimunsbeløb for projektet udgør 21.962.000 kr. Dette byggeri udnytter det fulde maksimumsbeløb, hvorved den samlede anskaffelsessum på byggeriet svarer til 82.525.000 kr. Anskaffelsessummen fordeles som vist herunder:

Omkostningsfordelingen i dette projekt er fornuftig, idet størstedelen af udgifterne ligger på entreprisen, som giver den direkte værdi i byggeriet. Dog er der brugt 20 % af anskaffelsessummen på grundudgifter, hvilket ligger i toppen af, hvad det vil være forsvarligt at bruge på grundudgifter. Men da der er brugt 71% af anskaffelsessummen på entrepriseudgifter, vurderes det at være forsvarligt.

Som hovedregel bør udgifter til grundkøb ikke overstige 20 % af anskaffelsessummen, der skal ligge mindst 60 % på entreprisen og max 20 % på omkostninger og gebyrer, hvilket er overholdt i dette projekt.

Bygherren har oplyst, at projektet har været i udbud inden der blev anmodet om støttetilsagn. Udbudsformen var ifølge skema A totalentreprise i begrænset udbud.

Anskaffelsessummen på 36.230.000 kr. finansieres som vist herunder, hvor procentsatserne er lovfæstede:

Udover den kommunale grundkapital på 8 % af anskaffelsessummen giver kommunen, ved godkendelse af skema A, tilsagn om at stille kommunal garanti for den del af kreditforeningslånet, der overstiger 60 % af ejendommens markedsværdi. Kommunegarantien underskrives først når byggeriet er opført, og kreditforeningen har vurderet byggeriets markedsværdi. Derfor kendes omfanget af kommunegarantien ikke på nuværende tidspunkt. Ydelsesstøtte til realkreditlån betales fuldt ud af staten.

Huslejen er beregnet til 7.411 kr./mdr. for lejlighed på 94,5 m² og på 5.897 kr./mdr. for lejligheder på 75,2 m², hvilket medfører en årlig kvadratmeterpris på 941 kr., hvoraf kapitaludgifterne udgør 635 kr. og de øvrige driftsudgifter ekskl. forbrugsudgifter udgør 305 kr./m²/år. Sammenlignet med øvrige lejeboliger i Støvring virker huslejeniveauet fornuftigt.