Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Selvbetjening

Spar turen til rådhuset! Vores selvbetjening har åbent 24 timer i døgnet hele året rundt. Og du kan bruge den hjemmefra.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi

Projektet er vurderet og budgetteret af Rambøll til 250.000 kr. jævnfør halvedligeholdelsesrapporten (se bilag).

Det billigste tilbud lyder på 371.240 kr. inkl. moms. Halvedligeholdelsespuljen giver 90% af beløbet i tilskud.

Da Haverslevhallen ikke er momsregistreret, tages der udgangspunkt i prisen inkl. moms.

Den kommunale udgift til dette projekt er 277.316 kr.


Restmidler i halvedligeholdelsespuljen (pr. 14. oktober 2022): 6,8 mio. kr.


Forventet forbrug på halvedligehold pr. d.d.: 3,1 mio. kr.


Det er væsentligt at bemærke at flere halvedligeholdelsesprojekter fra 2021 og 2022 er godkendt af byrådet, men endnu ikke iværksat, hvilket er skyld i det høje restbeløb.


Forvaltningen er opmærksom på, at der med godkendelse af budget 2023 skal ændres på vilkårene for Halvedligeholdelsespuljen. Projekter fremlagt frem til 31. december 2022 følger nuværende vilkår for puljen.


Sagsfremstilling

Halvedligeholdelsespuljen dækker vedligeholdelsesprojekter, som Rambøll i 2021 har vurderet nødvendige ved gennemgang af hallerne. Puljen giver tilskud på 90% af udgiften til vedligeholdelse, mens hallernes egenfinansiering er 10%. Halvedligeholdelsesrapporten findes i bilag.

Vedligeholdelsesprojektet "Udskiftning af ældre eternittag (asbestholdig) på omklædning og kantine inkl. udbedring af fugtaftegninger på træspær/skotrender i tagrum" fremgår af halvedligeholdelsesrapporten og er vurderet og budgetteret til 250.000 kr. inkl. moms.

Haverslevhallen har indhentet tilbud fra følgende leverandører:

- Bjarne Brath A/S

- Svenstrup Tømreren ApS

Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Svenstrup Tømreren ApS til pris 371.240 kr. inkl. moms.

Projektet fremgår af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).

Jævnfør Rebild Kommunes retningslinjer for indhentning af tilbud skal der ved projekter op til 300.000 kr. indhentes minimum ét tilbud, og markedet skal undersøges. Tilbuddet skal indhentes fra virksomheder på Rebild Kommunes Håndværkerliste. Forvaltningen vurderer, at Haverslevhallen har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud, da projektet jævnfør vedligeholdelsesrapporten har været vurderet til 250.000 kr.

Resume

Sagen afgøres i: Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget


Haverslevhallen har iværksat halvedligeholdelsesprojektet "Udskiftning af ældre eternittag (asbestholdig) på omklædning og kantine inkl. udbedring af fugtaftegninger på træspær/skotrender i tagrum", som fremgår af halvedligeholdelsesrapporten og finansieres med 90% tilskud fra halvedligeholdelsespuljen.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget orienteres om udbudsprocessen.


Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget træffer beslutning om henvendelsen fra Projektgruppen og Halbestyrelsen for Haverslev Kultur- og Idrætscenter.

Økonomi

Der er ikke frie anlægsmidler i 2022 og 2023.

Sagsfremstilling

Projekt Haverslev Kultur- og Idrætscenter har netop gennemført licitation for deres kommende projekt. Det blev Bjarne Brath A/S der gav det laveste bud på 13.843.375 kr. inkl. moms. Tillagt omkostninger til arkitekt, brandrådgivning, screening mm er de samlede omkostninger på 15.095.263 kr.


Det oprindelige budget for projektet var på 10.900.000 kr. inkl. moms, men der er på nuværende tidspunkt indsamlet 11.230.148 kr. hvilket betyder at der mangler 3.865.115 kr.


Der har for projektgruppen været flere udfordringer bl.a. Corona nedlukning, stigende materialepriser og inflation, og senest udfordringerne med kloakering.


Blandt bidragsyderne er Fonde, hvis bevillinger udløber i år. Projektgruppen og Halbestyrelsen har derfor brug for en afklaring af, hvordan projektet kan realiseres og hvorvidt der fortsat vil være opbakning fra Rebild Kommune.


Projektgruppen og halbestyrelsen foreslår følgende:

  1. Opdele projektet i etaper. Dvs. projektet igangsættes med etape 1, der er et reduceret projekt ud fra den økonomi, der er til rådighed. Sideløbende arbejdes der videre på fundraising til det resterende. Denne løsning skulle tilgodese realisering af del af projektet og en sikring af, at de tildelte midler anvendes, dog til et reduceret projekt.
  2. Ansøgning til kommunen om den resterende finansiering på kr. 3.865.115. Det vil betyde, at det oprindelige projekt kan realiseres. Der er en opmærksomhed på, at det netop godkendte budget ikke giver denne mulighed. Fordelen ved ekstra bevilling vil være at undgå etapeopdeling med dertilhørende højere udgifter, da der skal projekteres anderledes, og oprettes byggeplads to gange, ansøges om byggetilladelse m.m. to gange.
  3. Lånefinansiering. Der er en opmærksomhed på, at det ikke er en mulighed grundet den kommunale låneramme er anvendt. Hertil er der også en opmærksomhed på hvorvidt, hallens økonomi er til en tilbagebetaling.


Etapeopdelingen vil betyde, at følgende kan realiseres:


  1. Nyt træningscenter inkl. omklædningsrum, teknik rum og rengøringsrum. Omklædningsrummene skal også bruges af fodboldspillere samt anden udendørs idræt.
  2. Ombygning af gamle omklædningsrum til nyt Lokalhistorisk arkiv inkl. brandopbevaring. Lokalhistorisk arkiv er p.t. i Haverslev Medborgerhus og har givet tilsagn om at flytte ud i det nye center. Lokalet uden for den brandsikre del kan derudover bruges til møder, når arkivets medlemmer ikke selv bruger det.
  3. Toiletter til brug for brugere af festsalen, klublokaler og lokalhistorisk arkiv.
  4. Handicap toilet.
  5. Overdækning fra gammel del til ny bygning med træningscenter, så brugerne stadig kan komme over til kiosken.
  6. Vindfang ved indgang til det nye træningscenter.


Økonomien i etape 1 er kr. 11.609.512,94. Dvs. der mangler kr. 379.365, men i dette tal er indregnet kr. 300.000 til uforudsete udgifter og der er tilkendegivelse fra HIF, at de kan finde kr. 100.000 og der fortsættes med indsamling Money Making og fonde samt salg af lokale erhvervssponsorater og folkeaktier til private.


Etape 2 vil betyde at følgende udsættes til senere:

  1. Cafemiljø med scene, kiosk og depotrum.
  2. Opsætning af vinduer mellem den gamle hal og det nye cafe’ miljø.


Projektgruppen og halbestyrelsen er opmærksom på, at etapeopdelingen giver nogle udfordringer i forhold til at skabe yderligere kulturaktiviteter i den nye cafe. Men der er enighed om, at det vil kunne lykkes ved at anvende de øvrige lokaler mere fleksibelt vel vidende, at det ikke var hensigten fra start af projektet.


Projektgruppen og Halbestyrelsen er opmærksom på, at der åbner sig muligheder og vil fortsætte med at søge fonde mm., så etape 2 kan realiseres. Der er store forhåbninger til tilskud fra den kommende energipark, som etableres ved Brostrup/Kgs. Thisted. Derudover så er der en forhåbning om, at hvis medborgerhuset sammenlægges med det nye center, så kunne driftsmidler og midler ved et evt. salg tilføres projektet.


Projektgruppen og Halbestyrelsen har brug for en politisk godkendelse af ændringer til projektet, da det skal anvendes i den efterfølgende dialog med de øvrige fonde.

Resume

Sagen afgøres i: Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalg


Projektgruppen og halbestyrelsen bag Haverslev Kultur- og Idrætscenter har på baggrund af gennemført licitation brug for en politisk afklaring inden igangsætning af projektet.


Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget skal drøfte henvendelsen og træffe beslutning om hvorvidt, og under hvilke forudsætninger, henvendelsen kan imødekommes.

Monsido - statistik

Cookieinformation