Beløbsrammen til indkøb af Chromebooks til alle elever på 4. årgang er 1.250.000 kr. Hertil lægges udgifter, som skoler og dagtilbud selv dækker eks. til løbende vedligehold og istandsættelse af både børn og medarbejderes Chromebooks samt indkøb af yderligere enheder.

Baggrund

I sommeren 2022 nedlagde Datatilsynet forbud mod, at folkeskoleelever i Helsingør Kommune måtte anvende Google Chromebooks i undervisningen. Helsingør kommune blev anmeldt til Datatilsynet for overtrædelse af persondataforordningen GDPR i forbindelse med skolernes brug af Google Chromebooks og programpakken Google Workspace. Sagen har sat spørgsmålstegn ved, hvorvidt Chromebooks og Google Workspace er dataetisk forsvarligt at anvende af elever og lærere i undervisningen - og er siden blevet undersøgt af Datatilsynet.

KL og en arbejdsgruppe med repræsentanter fra flere af landets kommuner, der anvender Chromebooks, er gået sammen om at få bragt sagen i orden på vegne af kommunerne i fællesskab. Ligeledes har vi i Rebild Kommune foretaget alle de anbefalede og nødvendige justeringer for at sikre børnenes data.

KL og arbejdsgruppen har sideløbende forhandlet med Google om en ny aftale med større viden om, hvad der sker med persondata i Googles system. For Rebild Kommune betyder dette, at vi har været nødsagede til at lukke ned for tjenester samt stramme op på sikkerheden i vores Google Workspace platform. I november sendte KL materiale til Datatilsynet, og her afventes fortsat tilbagemelding.

I Rebild Kommune er vi afhængige af udfaldet af Datatilsynets afgørelse, da det har stor betydning for, hvordan medarbejdere, børn og forældre fremadrettet kan opfylde arbejds- og undervisningspligt på det digitale område. Dette gælder både på dagtilbuds- og skoleområdet.

Aktuel status

I Rebild Kommune har vi fulgt KL’s anbefalinger for optimering af sikkerheden, og vi har konstant fokus på udviklingen på området. Derudover er vi i tæt samarbejde med flere af landets Google Workspace kommuner om at højne sikkerheden og vores awareness. Datatilsynets tidshorisont for afgørelse i Chromebooksagen er på nuværende tidspunkt ukendt. Dog tilkendegav KL på sidste informationswebinar en forventning om, at det vil tage ca. 2-3 måneder. Der forudses ikke et generelt forbud med kort varsel, men et udfald kan være, at der reduceres i Google Workspace funktionalitet. Det betyder, at kommunerne skal være indstillede på at indgå i dialog med Datatilsynet om en lokal løsning på området. Dette betyder i praksis, at visse tjenester i Google Workspace for en periode, skal lukkes ned.

Medarbejdere i Rebild Kommune kan varetage deres arbejde og undervisning uden brug af digitale hjælpemidler i en kortere periode på få måneder, hvis det bliver nødvendigt. Det vil de kunne håndtere selv med kort varsel.
I tilfælde af at der lukkes ned for brugen af Google Workspace og dermed samtlige Chromebooks for børn og medarbejdere i en længere periode, vil det få konsekvenser i forhold til at leve op til folkeskoleloven og dermed blive en national problemstilling, der skal tages stilling til.

Indkøb af nye Chromebooks
Center Børn og Unge skal have indkøbt Chromebooks til kommende elever på 4. årgang på alle kommunens folkeskoler. Indkøbet er komplekst, da flere leverandører skal forespørges i et såkaldt SKI-udbud (Staten og Kommunernes Indkøbsservice). For at vi kan nå rettidig levering sættes udbuddet i gang medio marts. En rundspørge viser at 23 ud af 24 adspurgte kommuner, der anvender Chromebooks tillader indkøb af disse devices. En del af disse forventes at foretage lignende indkøb nu, så en forlængelse af leveringstiden må påregnes.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget og Økonomiudvalget tager orienteringen til efterretning.

Beslutning fra Børne- og Familieudvalget, 15. marts 2023, pkt. 38:

Taget til efterretning.

Børne- og Familieudvalget, Økonomiudvalget

Lokalerne kan tages i brug som de står, men det vil dog være hensigtsmæssigt med oprydning, udsmidning og maling. Dette vil kunne finansieres af skoletilbuddet.

Hellum skole har ikke fungeret som folkeskole siden 2011. Forbrugsudgifterne for skoledelen i 2011 incl. almindeligt vedligehold var 260.000 kr. for skoledelen. Dette anslås at beløbe sig til 350.000 kr. i nutids kroner.

Elevtallet i Skoven - et specialtilbud i tilknytning til Skørping skole for elever med socio-emotionelle udfordringer - stiger fortsat, hvilket betyder, at der er behov for at udvide tilbuddets fysiske rammer. En meget stor andel af de elever, der visiteres til Skoven, er børn og unge, der er anbragt på opholdssteder mm. fra andre kommuner.

Specialtilbuddet Skoven er i dag placeret i forskellige lejede bygninger, hvoraf den ene lejekontrakt står overfor en fornyelse. Siden sidste lejeaftale er blevet godkendt, er reglerne omkring brandsikring blevet ændret, og en evt. fornyelse af lejeaftalen vil derfor betyde væsentlige udgifter til brandsikring. Dette har medført, at skolen, Center Børn og Unge samt Plan, Byg og Vej har kigget på mulige alternativer. De nuværende bygninger vil ligeledes ikke kunne rumme den fortsatte stigning i elevtallet.

I den forbindelse er der konkret kigget på den gamle Hellum skoles bygninger. Konkret har leder af specialtilbuddet Skoven sammen med relevant personale været ude og kigge på de tomme bygninger for at se på mulighederne. Det vurderes, at hovedbygningen med tilhørende idrætssal vil være kunne skabe rammer for et tilbud til den pågældende børnegruppe. Hovedbygningen består at 2 etager med mindre klasselokaler, som vil kunne fungere til opdeling af elevgruppen i relevante hold. Desuden vil specialtilbuddet gerne benytte skolens faglokaler til eksempelvis madkundskab og håndværk og design - bl.a. med fokus på at arbejde med livsduelighed. Det vurderes, at disse er i en stand, hvor de med oprydning, rengøring og maling m.v. vil kunne skabe rammer for et fremtidig skoletilbud for dele af specialtilbuddet Skovens elever.

En beslutning om at flytte dele af Skoven til den tidligere Hellum skole vil kræve, at oprydning, flytning mm. sker i et samarbejde mellem skolen, CBU, fællessekretariatet og Plan, Byg og vej. Dette vil konkret blive aftalt efterfølgende.

Tanken er, at flytter de yngste elever derud (0.-5. kl.), da denne gruppe bedst kan undvære Skørping skoles faglokaler og i stedet bruge de muligheder, der er i Hellum, bl.a. fordi denne elevgruppe ikke går på fælles eksamenshold. Dette vil give luft til specialtilbuddene på Skørping skole, da der fortsat er efterspørgsel på pladserne i specialtilbuddene Skoven og AK.

Tilbuddet Skoven har indenfor den sidste halvanden måned fået 5 nye elever og har yderligere forespørgsler på 3 pladser efter jul. En stor del af disse børn er anbragte børn fra andre kommuner, som vi først kender til ved konkret anbringelse her i Rebild Kommune.

Forvaltningen har derudover afholdt møder med henholdsvis Fonden Semai og Fonden Hedehusene, som begge fortæller, at de pt. er i gang med en ansøgning om oprettelse af nye opholdssteder i Rebild Kommune, potentielt med plads til op til 30 børn og unge. Målgrupperne er lidt varieret, men det vurderes, at en større andel af børnene vil være i målgruppen til Specialtilbuddet Skoven, hvorfor det derfor også er nødvendigt med større fysiske rammer for tilbuddet.

Det er tidligere besluttet at sætte bygningerne i Hellum til salg. Der er vedhæftet økonomiudvalgets beslutning herom til orientering. En beslutning omkring ikke at sætte bygningerne til salg vil efterfølgende skulle kommunikeres ud til interesserede.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender udvidelsen af de fysiske rammer til specialtilbuddet Skoven til lokaler på Hellum skole.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler at stoppe salget af Hellum skole.

Beslutning fra Børne- og Familieudvalget, 15. marts 2023, pkt. 36:

Peter Hansen og Lars Hørsman følger indstillingen. Anna Oosterhof, Birgitte Wilsted Simonsen og Pia Britt Elberg stemmer imod, indstillingen nedstemt.Peter Hansen og Lars Hørsman begærer sagen i Byrådet.