NordDanmarks EU-kontor er de 11 nordjyske kommuner og Region Nordjyllands fælles EU-kontor. EU-kontoret arbejder for at fremme internationaliseringen af Nordjylland og hjælper hele Nordjylland med at få del i de mange tilskudsmuligheder, der er i EU-systemet. EU-kontoret blev pr. 1. januar 2015 reorganiseret og etableret som en selvstændig forening. Der blev i forbindelse hermed udarbejdet et sæt vedtægter og nedsat en bestyrelse for Foreningen NordDanmarks EU-kontor.

Bestyrelsen for EU-kontoret har - med afsæt i erfaringerne fra det første år som selvstændig forening - revideret vedtægterne og fremsender hermed forslag til nye vedtægter til godkendelse i de 11 kommunalbestyrelser og Regionsrådet. 

KKR Nordjylland har drøftet forslag til nye vedtægter på sit møde den 14. april og anbefaler vedtægterne godkendes, og at de nordjyske kommuner står som garant for en kredit på 1 mio. kr, fordelt efter befolkningsandelen for den enkelte kommune. 

Bestyrelsen har 8 medlemmer:

- Formand Mikael Klitgaard (udpeget af Business Region North Denmark)

- Næstformand Henrik Ringbæk Madsen (udpeget af Regionsrådet)

- Borgmester Leon Sebbelin (udpeget af Business Region North Denmark)

- Regionsrådsformand Ulla Astman (udpeget af Business Region North Denmark)

- Byrådsmedlem Folmer Hjort Kristensen (udpeget af KKR Nordjylland)

- Byrådsmedlem Frode Thule Jensen (udpeget af KKR Nordjylland)

- Regionsrådsmedlem Jess Laursen (udpeget af Regionsrådet)

- Direktør i Spar Nord, Annette Drivsholm (udpeget af Vækstforum)

Der ændres ikke i kontingentbetalingen til EU-kontoret, og der ændres heller ikke i bestyrelsens sammensætning. Dog er det præciseret, at kommunerne har næstformandsposten i de 2 år af valgperioden hvor regionen har formandsposten og omvendt.

-at de nordjyske kommunalbestyrelser godkender de reviderede vedtægter

-at de nordjyske kommuner står som garant for en kredit på 1 mio. kr., svarende til befolkningsandelen for den enkelte kommune.

Økonomiudvalget, 18. maj 2016, pkt. 106:

Indstilles godkendt.

Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2017 har forvaltningen udarbejdet et forslag til mødekalender. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper der også ligger til grund for mødeplanlægningen i de

foregående år således:

Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg.

Byrådsmøderne fastlægges som udgangspunkt sidste torsdag i måneden idet der i mødeplanlægningen tages hensyn til ferier og konkrete behov i forbindelse med budgetlægningen.

Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.

Møderne i Økonomiudvalget afvikles som udgangspunkt i ugen forud for byrådsmøderne.

Møderne afholdes på onsdage.

Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.

Ugerne 8 – vinterferie – og 42 – efterårsferie – søges holdt mødefri.

Mødevirksomheden i august afpasses skolernes sommerferie således fagudvalgsmøder afholdes i uge 33, budgetseminar og ØK i uge 34 og BY i uge 35.

Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning.

Juli måned samt sidste del af december måned mødefri.

Specifikt for 2017 kan nævnes:

At Byrådets visionsseminar foreslås til den 2. marts.

At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Byrådet foreslås til den 28. februar.

At Byrådets budgetseminar foreslås til den 21. august.

At der afholdes ekstraordinært ØK-budget møde den 4. september.

At der afholdes budgetaften den 4. oktober.

At der afholdes kommunalvalg den 21. november

At der afholdes konstituerende byrådsmøde for det kommende byråd dem 14. december

At der afholdes afslutning for byrådet i forlængelse af byrådsmødet den 21. december.

Økonomiudvalgsmøde den 6. oktober.

foranstaltning

Økonomiudvalget, 18. maj 2016, pkt. 104:

Indstilles godkendt idet det konstituerende møde for det kommende byråd afholdes den 5. december 2017.

Byrådets møde den 23. juni 2016 flyttes fra kl. 17.00 til 14.30.

Administrativ bemærkning:

I forhold datoen for det konstituerende møde gøres der opmærksom på reglerne i valgloven:

§ 93

Enhver vælger i kommunen henholdsvis regionen kan klage over valget. Klager skal indgives skriftligt til kommunalbestyrelsen henholdsvis regionsrådet senest ugedagen efter valgdagen. Klager afgøres på et møde, der afholdes snarest efter klagefristens udløb. Stk. 2. Spørgsmålet om, hvorvidt en valgt kandidat har mistet sin valgbarhed på grund af straf, jf. § 4, afgøres efter reglerne i § 101.

§ 94

Afgørelser efter § 93, stk. 1, kan indbringes for økonomi- og indenrigsministeren af enhver vælger i kommunen henholdsvis regionen senest 14 dage efter, at afgørelsen er meddelt klageren.

Det betyder, at der, hvis der indgives klage,  tidligst kan være fuld sikkerhed for valgresultatet tre uger efter valget.

Hvis byrådet ønsker konstituerende møde den 5. december 2017 må det derfor være med forbehold for klager – og med fastsættelse af en alternativ dato eller bemyndigelse til at fastsætte en alternativ dato, hvis der indgives klager.