Kultur- og fritidsudvalget besluttede på møder i marts og august 2016, at forvaltningen og Kulturskolen skulle arbejde med Kulturskolens fysiske lokaliteter og placering med udgangspunkt i et scenarie, hvor Kulturskolens aktiviteter fortsat i vid udstrækning foregår decentralt på folkeskoler og børnehaver, mens dele af aktiviteterne foregår på Kulturstationen i Skørping og i Støvring. Kultur- og fritidsudvalget besluttede, at Kulturskolens aktiviteter i Støvring - som hidtil er foregået i STUBhuset - skal flyttes til den tidligere Højskole i Støvring.
Byrådet har tidligere besluttet at inddele selve renoveringen af Højskolen i 3 etaper:
- Etape 1: renovering af underetagen incl diverse udgifter i forbindelse med nedrivning øvrige højskolebygninger
- Etape 2: istandsættelse af 1. sal
- Etape 3: udskiftning af tagdækning incl udskiftning af kviste
Byrådet afsatte tidligere 1 mio. kr. i alt til gennemførelse af etaperne 1 og 2. Etape 1 er gennemført for en udgift på ca. 1 mio. kr., mens etape 2 udestår endnu. Til gennemførelse af etape 1 blev der ansøgt om fondsmidler fra Lokale AktionsGrupper (LAG) og Lokale&Anlægsfonden (LOA), som bevilgede i alt 342.000 kr. Af denne 1 mio. kr., som Byrådet afsatte, rester der således ca. 400.000 kr.
I forbindelse med vedtagelsen af Budget 2017 besluttede et flertal i Byrådet at afsætte yderligere 1 mio. kr. til færdiggørelse af den allerede påbegyndte renovering af Højskolen. Derfor er der p.t. ca. 1,4 mio. kr. til projektet.
Forvaltningen har derfor igangsat en proces, som skal sikre en projektering af etape 2 og 3, herunder sikre, at projekteringen opfylder ønsket om at flytte Kulturskolens aktiviteter til Højskolen, således at projekteringen kan omfatte de særlige forhold, som måtte gøre sig gældende for Kulturskolens aktiviteter, fx marimbaorkester, lydisolering etc. Processen skal ligeledes afklare mulighederne og behovet for ekstern finansiering via fonde, bl.a. under hensyntagen til allerede opnået ekstern finansiering fra LOA og LAG til etape 1.
Processen skal desuden sikre, at Kulturskolens funktioner/aktiviteter i STUBhuset og Pavillonen opretholdes indtil færdiggørelsen af Højskolen, ligesom processen skal sikre, at det hidtidige gode samarbejde mellem Kulturskolen og STUBhuset fastholdes, også når man ikke længere har konkret lokalefællesskab i STUBhuset.
Endelig skal processen sikre Byrådets tidligere beslutning om, at Støvring Museumsforening fortsat har udstillingslokale til rådighed i Højskolen.
Til at sikre ovenstående har forvaltningen nedsat en projektgruppe, hvori såvel STUBhuset som Støvring Museumsforening er repræsenteret. Projektgruppen holder sit første møde d. 9. januar 2017 og vil her bl.a. drøfte behov, ønsker, prioriteringer, muligheder for ekstern finansiering samt forventet proces- og tidsplan. Det er forvaltningens umiddelbare vurdering, at såvel renovering / ombygning samt flytning af Kulturskolens aktiviteter kan gennemføres i 2017.