Ingen bemærkninger.

Rebild Kommune skal i 2016 gennemføre udbud af vedligeholdelse af alarmanlæg og automatiske adgangskontrolanlæg, samt vagtservice. Udbuddet er godkendt på Rebild Kommunes udbudsplan for 2016 og gennemføres af Favrskov Kommune som led i samarbejdet i Jysk Fællesindkøb.

Udbuddet omfatter generelt de institutioner, der d.d. har kontrakt med HP Alarm om vedligeholdelse og vagttjeneste (primært skoler og børnehaver). Dette betyder at kommunens rådhus og administrationsbygninger ikke er omfattet af udbuddet, idet der d.d. er andre leverandører for disse bygninger.

Favrskov Kommune ønsker at gennemføre udbuddet som en indbudt licitation efter tilbudsloven, og efter Rebild Kommunes indkøbs- og udbudspolitik skal økonomiudvalget derfor godkende denne udbudsform og hvilke tilbudsgivere, der skal afgive tilbud.

Det foreslås derfor, at følgende tilbudsgivere anmodes om at give tilbud:

Himmerland Alarm, El & VVS A/S (fra håndværkerlisten)

Michael Wulff A/S (fra håndværkerlisten)

G4S (på grund af firmaets generelle kompetencer)

Mariendal Elteknik (leverandør af anlægget til rådhuset i Støvring)

H.P Alarm (kommunens nuværende leverandør)

Der findes ud over ovennævnte også firmaerne Lindpro, VM sikring og Hera Alarm på håndværkerlisten. Det vurderes dog, at der med ovennævnte sammensætning af tilbudsgivere, opnås en bedre sammensætning af forskellige typer af firmaer (store/mellemstore/små) og også en større sikkerhed for, at der modtages tilbud. Hvis et af de firmaer, der foreslås ovenfor, mod forventning ikke vil afgive tilbud, foreslås det dog, at der gives administrationen fuldmagt til at supplere med et af de øvrige firmaer fra håndværkerlisen (Lindpro, VM Sikring eller Hera Alarm), idet omfang det er muligt at supplere efter tilbudsloven.

Udvalget for Teknik og Miljø, 11. maj 2016, pkt. 105:

Indstillingen blev godkendt.

Allan Busk deltog ikke i behandlingen af sagen.

De samlede udgifter til indkøb ligger omkring 4 mio.

Containere har en gennemsnitspris på 35.000 kr. Komprimatorcontainere har en gennemsnitspris på 200.000 kr.

Til sammenligning koster leje af containere koster omkring 8.000 kr./måned.

Udgifterne til rådgiver spares, idet udbudsmaterialet er udarbejdet i samarbejde ml. driftsenheden, forvaltningen og sekretariatet.

Da Rebild Kommune var en del af affaldsselskabet RenoVest I/S blev der lejet containere til genbrugspladserne hos selskabet. Rebild Kommune har også selv ejet nogle containere, men der er ikke investeret på dette område i mange år.

I forbindelse med opløsning af RenoVest I/S meddelte Rebild Kommune, hvilke typer af containere man ønskede at overtage ud af selskabets containerpark. Ønskerne blev stort set opfyldt hvad angår type, men alle containerne har været i brug i mange år og trænger til renovering eller helt at blive udskiftet.

Behovet for nye containere blev behandlet på TMU møde 12. august 2015, hvor

1) TMU besluttede at udbuddet ikke skal i gang, før der er overblik over, de containere Rebild Kommune står med efter opløsning af affaldsselskabet RenoVest I/S

2) TMU godkendte at der kan lejes containere indtil der er overblik

3) TMU tilkendegav at de ønsker, at økonomien til udbud og indkøb findes inden for restbevillingen på anlæg af Sørup GP.

Rebild Kommunes Driftsenhed har skabt et overblik over alle containeres tilstand. Nogle er skrotegnede og skal udskiftes med det samme. Derfor lejes der pt 8 containere hos Micodan.  Andre containere skal udskiftes i løbet af de næste par år. Udskiftning af containerne vil også tjene til at ensarte containerne, så de kan cirkulere ml. kommunens 3 genbrugspladser. På den måde vil der spares transportudgifter.

Det er valgt at der indkøbes mørkegrønne containere.

Forvaltningen anbefaler

At hele restbevillingen fra anlæsgbudgettet anvendes på containerindkøb til genbrugspladserne i 2016 og at resten af indkøbet takstfinansieres ved at indbygge containerudskiftning som en fast del af driftsbudgettet. Dette sikrer de nødvendige midler til løbende vedligehold og udskiftning

At indkøb af containere udbydes som en rammeaftale. Fordelene ved det er, at en rammeaftale er fleksibel, idet Rebild Kommune ikke bliver forpligtet til at købe et fastsat antal varer og udgifterne kan spredes over 4 år.