Det fremgår af Den Kommunale Styrelseslov §8, at "Kommunalbestyrelsen træffer beslutning om, hvornår og hvor ordinære møder skal afholdes. Mødeplanen offentliggøres i begyndelsen af hvert regnskabsår. Ordinært møde afholdes som regel mindst en gang om måneden. Tid og sted for mødet offentliggøres."
Med henblik på tilrettelæggelsen af mødevirksomheden for Byråd og udvalg i 2025 har Byrådssekretariatet udarbejdet et forslag til mødekalender, som hermed fremlægges til godkendelse.
Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de principper, der også er lagt til grund for mødeplanlægningen i de foregående år, således:
- Der tilrettelægges et månedligt møde i henholdsvis Byråd, Økonomiudvalg og fagudvalg, med passende afstand mellem fagudvalgsmøderne.
- Der planlægges med temamøder forud for hver Byrådsmøde. Disse møder aflyses såfremt der ikke foreligger temaer/emner.
- Fagudvalgene tilrettelægger deres møder i ugen/ugerne forud for mødet i Økonomiudvalget således at disse – for så vidt angår sager, der skal viderebehandles i Økonomiudvalget – tilrettelægges senest onsdage i ugen forud for Økonomiudvalgsmødet.
- Uge 8 (vinterferie), uge 42 (efterårsferie), juli måned (sommerferie) samt sidste del af december måned søges holdt mødefri.
- Mødevirksomheden i september og oktober afpasses efter de tidsmæssige krav til den kommunale budgetlægning. Her indarbejdes ny budgetproces, når denne er vedtaget.
Hvis fagudvalg har behov for supplerende møde i forbindelse med høring ved budgetlægning, indkaldes disse særskilt.
Specifikt for 2025 kan nævnes:
- At datoen for Byrådsseminar foreslås som et 12-12 seminar med afholdelse 3. og 4. april.
- At Fællesmøde med deltagelse af Hovedudvalget samt Økonomiudvalget foreslås til 12. februar
- At Kommunaløkonomisk Forum (KØF) afholdes 16.-17. januar
- At Børn- og Unge Topmøde afholdes 30. - 31. januar
- At Kommunalpolitisk Topmøde 2025 afholdes 20. - 21. marts
- At KL Teknik og Miljø afholdes 24. - 25. april
- At KL Soc. og Sundhedspolitisk Forum afholdes 8. - 9. maj
- At KL Jobcamp afholdes 6. - 7. november
- At Byrådsmøde flyttes til onsdag den 29. januar af hensyn til Børn og Unge Topmøde
- At Byrådsmøde flyttes til onsdag den 30. april af hensyn til mødeplanlægning omkring påske.
- At der afholdes Kommunalvalg tirsdag 18. november
Udskriv
Læs højt
