PBV har i de sidste måneder arbejdet med at målsætte det kommende års arbejde inden for centrets opgaveansvarsområde.
De fire teams - VEJ, ADM, BYG og PLAN - har alle taget udgangspunkt i tre overordnede visions- og målsætningsdokumenter, nemlig Rebild Kommune’s Vision (2014), Plan- og Klimastrategien (2015) og TMU’s forventningspapir (2015). Disse overordnede målsætninger – som er samlet i oversigtsdokument, ”Mål og indsatsområder i PBV”, har været styrende for prioriteringen af opgaverne og ressourcerne i hver af de fire teams.
Handlingsplanen skal først og fremmest anvendes til at skabe overblik og give et anvendeligt grundlag for en bevidst tilrettelæggelse og evaluering af fremdriften på opgaverne i de enkelte teams. Den nedskrevne handlingsplan 2016 vil tillige tjene som et synligt informations- og samarbejdsdokument på tværs af centret – og udadtil i relationen til andre centres arbejdstilrettelæggelse.
Da typerne af opgaver og arbejdsrutinerne i de fire teams er vidt forskellige, så er de fire handlingsplaner, der tilsammen udgør PBV Handlingsplan 2016, naturligvis også meget forskellige. Dette er væsentligt og nødvendigt, da planerne primært skal kunne anvendes i praksis som et nærværende arbejdsredskab i de enkelte teams. På helt tilsvarende vis arbejder direktionen og strategisk ledergruppe netop nu med konkretisering af en Strategiplan 2016-18 for arbejdet på ledelsesniveau i Rebild Kommune, også med udgangspunkt i kommunens vision – set med ledelsesbriller.
PBV Handlingsplan 2016 erstatter de tidligere udarbejdede opgaveprioriteringslister, som TMU er blevet orienteret om – og planen er opfølgning på den status på effekten af de tildelte, nye ressourcer, som forvaltningen i oktober præsenterede for udvalget. Det er derfor også væsentligt at erindre, at de fire teams er tildelt yderligere ressourcer på vidt forskellige tidspunkter – den første nyansættelse skete således den 01.08.15 - den sidste effektueres med jobstart 18.01.16.
Center Natur og Miljø har i efteråret 2015 arbejdet med arbejdsplanen for 2015 og der ligger en færdig plan med mål og budget for den tid der skal bruges på de enkelte opgaver. Centrets medarbejdere og teams registrerer den tid der anvendes på de enkelte opgaver, og hvert kvartal evalueres på fremdriften i forhold til mål og arbejdsopgaver. På temamødet uddyber CNM den indledende introduktion som blev givet på TMU's møde i december.