Opfølgning på ledelsesinformation fra fagsystemet DUBU
Børne- og ungdomsudvalget blev på et udvalgsmøde den 11. maj orienteret om, at det grundet tekniske og registreringsmæssige udfordringer ikke var muligt at trække valide tal fra fagsystemet DUBU. Forvaltningen har som følge heraf arbejdet intensivt med at rette de tekniske og registreringsmæssige udfordringer, så forvaltningen fremadrettet sikkert kan levere valide data til Børne- og ungdomsudvalget.
Forvaltningen har i den forgangne periode målrettet arbejdet med løbende og tæt ledelsesmæssig opfølgning for at sikre, at de registreringsfejl, der var i DUBU, blev rettet. DUBU har mange registreringsmuligheder, og det er derfor en overordentlig krævende opgave for myndighedsrådgiverne, at sikre en korrekt registrering. Det stiller høje krav til myndighedsrådgivernes opmærksomhed og disciplin. Forvaltningen har derfor udarbejdet en tydelig procedure, som understøtter myndighedsrådgiverne i at sikre datadisciplinen fremadrettet. Desuagtet vil disse forhold kræve et fortsat og intensiveret arbejde med og fokusering på datadiciplinen.
De tekniske udfordringer med at bearbejde data fra DUBU er blevet løst, og efter gentagende tests er systemet nu pålideligt.
Ledelsesinformation
Siden sidste ledelsesinformation har der været en øget sagsmæssig aktivitet. Der har været en markant større sagsgennemstrømning, et større antal underretninger og et større antal igangsatte Børne Faglige Undersøgelser.
Pr. 13. juli 2016 er der 398 sager i området for udsatte børn og unge (socialområdet).
Pr. 13. juli 2016 er der 175 sager i området for børn med handicap (Børnehandicap).
I de seneste tre måneder har der været en tilgang på 70 sociale sager og der er afgangsført 65 sager, mod en tilgang/afgang ved sidste opgørelse på 40/43 sager.
I de seneste tre måneder har der været en tilgang på 11 børnehandicapsager og der er afgangsført 6 sager.
Underretninger
I perioden fra 1. april 2016 til 30. juni 2016 har Center Familie og Handicap modtaget 209 underretninger mod 112 ved sidste opgørelse.
17 af disse underretninger har ført til afgørelse om en børnefaglig undersøgelse.
6 af disse har ført til et § 11 forløb (kort social indsats i familien hvor der ikke er lavet en børnefaglig undersøgelse).
Børnefaglige undersøgelser
Fra det tidspunkt, hvor der er truffet afgørelse om en børnefaglig undersøgelse (BFU), har myndighedsrådgiver 4 måneder til at lave undersøgelsen. På udsatte børne- og ungeområde arbejdes der pt. i 28 børnefaglige undersøgelser (BFU), hvoraf 2 af disse har overskredet den lovpligtige 4. måneders frist. Der arbejdes for nuværende i et højt antal BFU’er.
Samlet udvikling det seneste år
Dette er et markant bedre resultat end hidtil opnået – hvilket skyldes en fokusering på denne borgerrettede ydelse.
Børnesamtaler
Det er et lovkrav, at der afholdes børnesamtaler med barnet. Der er afholdt børnesamtaler i 70 % af bevillingssagerne, hvor der er lovkrav om det på socialområdet. Der er afholdt børnesamtaler i 45 % af bevillingssagerne, hvor der er lovkrav om det på børnehandicapområdet.
Samlede udvikling det seneste år
Som det fremgår af grafen er der især på socialområdet sket en nedgang i afholdelsen af rettidige børnesamtaler.
I denne opgørelse gemmer der sig registreringsmæssige udfordringer i fagsystemet, der vil blive håndteret til næste sagsfremstilling – hermed forventes resultatopgørelsen at blive forbedret.
Handleplaner
Forvaltningen har besluttet at øge kvaliteten og ambitionsniveauet på kravet om, hvor hyppigt der skal udarbejdes en revideret handleplan for barnet/den unge. Det betyder, at der foreligger en handleplan i 99 % af sagerne på socialområdet og i 82% af sagerne på børnehandicapområdet, hvor det er et lovkrav. Fremadrettet måles der på, om den lovpligtige handleplan bliver revideret hvert halve år.
Forvaltningen har en forventning om at de nye krav til handleplaner bliver indfriet inden den 31. december 2016, således at der efter den dato er udarbejdet revideret handleplaner i 95 % af sagerne på socialområdet og 95 % af sagerne på børnehandicapområdet.
Grundet forvaltningens ændrede krav til handleplaner laves der en ny graf med den ”Løbende bevægelse i handleplanernes rettidighed”. Grafen har startdato fra august 2016 og fremgår derfor først af næste sagsfremstilling til Børne- og ungdomsudvalget i oktober 2016. Opfølgninger
Der er forskellige krav til opfølgningskadencen på børne- og ungeområdet. For §§ 41 og 42 er der krav om årlig opfølgning, mens der er krav om halvårlig opfølgning i § 52 og § 76 sager.
Der er samlet set fulgt op i 99 % af § 41-sagerne (merudgifter), og i 100 % af 42-sagerne. Der er fulgt op på 88 % af § 52 (§ 76) -sagerne på handicapområdet. Der er fulgt op på 69 % procent af § 52 (§ 76) - sagerne på socialområdet.
Samlet udvikling det seneste år
Der bliver på socialområdet sat målrettet ind for at kurven for rettidig opfølgninger flytter sig i en positiv retning. Forvaltningen har en forventning om, at der inden 31. december 2016 er lavet rettidig opfølgninger i 90 % af sagerne på socialområdet.
Opsummering
Forvaltningen arbejder fokuseret med:
- At datadisciplinen sikres, så der fremadrettet kan trækkes valide tal til ledelsesinformationen
- At forvaltningen fortsætter den gode udvikling med at udarbejde børnefaglige undersøgelser rettidigt.
- At resultatopgørelsen for afholdte børnesamtaler vil blive væsentligt forbedret ved næste opgørelse af ledelsesinformation
- At de nye krav til handleplaner bliver indfriet inden den 31. december 2016, således at der efter den dato er udarbejdet revideret
handleplaner i 95 % af sagerne på socialområdet og 95 % af sagerne på børnehandicapområdet.
- At der inden 31. december 2016 er lavet rettidig opfølgninger i 90 % af sagerne på socialområdet.
Statestik vedrørende ankeafgørelser og sager fra Børn og Unge-udvalget
Børne- og Ungdomsudvalget besluttede på udvalgsmøde den 12. marts 2014, at statistik vedrørende ankeafgørelser og sager fra Børn og Unge-udvalget skulle omfatte ledelsesinformationen.
Vedlagt er:
Ankeafgørelser/tvangssager i Center Familie og Handicap ialt 2015
Ankeafgørelser/tvangssager i Center Familie og Handicap pr. 15. juli 2016
Udskriv
Læs højt