Økonomiudvalget besluttede på møde den 23. maj 2018, at rådgiver- og entreprenørydelser i forbindelse med etablering af ny vej og bro ved Klepholmvej i Støvring udbydes i begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II og med tildelingskriterierne bedste forhold mellem pris og kvalitet. Anlægsprojektet blev på skitseniveau vurderet at koste 44 mio. kr
I vej- og broprojektet er der planlagt etableret et nyt regnvandsbassin ved Klepholmvej til erstatning for et eksisterende bassin, som det er nødvendigt at fjerne, da det ligger i den nye vejs linjeføring. Rebild Forsyning ønsker at fremme en alternativ løsning for håndtering af regnvandet jvf. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning af 8. maj 2019, og det er derfor aftalt (se bilag), at Rebild Forsyning påtager sig bygherrerollen for denne del af projektet, og at håndteringen af regnvand derfor udgår af vej- og broentreprisen. Rebild Kommune (vej- og broprojektet) finansierer projektet for håndtering af regnvandet, herunder eventuel interimsløsning og eventuelle omkostninger til anstilling hvis vejprojektet skal etapeopdeles, med op til den beregnede besparelse ved ikke at etablere det planlagte regnvandsbassin (3,4 mio. kr).
Efter udarbejdelse af detailprojekt, er den reviderede anlægsøkonomi anslået til samlet 36,5 mio. kr incl. 15% til uforudsete omkostninger (overslaget fremgår af bilag), og er således mindre end grænsen for EU-udbud på 41,3 mio.kr. I anlægsøkonomien på 36,5 mio. kr er udgifterne til bortledning af regnvand udtaget.
Forvaltningen anbefaler, at vej- og broprojektet i stedet for et EU-udbud udbydes i indbudt licitation, med indbydelse af 5 tilbudsgivere til hhv. bro- og vejentreprisen.
En ændring af udbudsformen betyder, at udbudsprocessen kan reduceres med ca. én måned ved ikke at gennemføre den krævede prækvalifikation ved et EU-udbud.