I henhold til Servicelovens § 151 har kommunalbestyrelsen pligt til at føre tilsyn med opgaveløsningen på kommunens ældrecentre. Der skal aflægges minimum ét årligt uanmeldt tilsynsbesøg på hvert ældrecenter.
Tilsynene er indtil 31.12.2019 udført af revisionsselskabet BDO, der er den største private leverandør af rådgivning, herunder tilsyn på ældreområdet.
Center Pleje og omsorgs’s kontrakt med tilsynsopgaven på ældrecentrene skal overholde Rebild Kommunes Indkøbs- og udbudspolitik, hvor der skal indhentes minimum 2 tilbud på opgaver over 50.000 kr., dette for at sikre ligebehandlings- og gennemsigtighedsprincippet samt sikre den bedste pris for Rebild Kommune.
I stedet for indhentning af 2 tilbud på opgaven har Rebild Kommune mulighed for at anvende SKI aftalen for Revisionsydelser, hvor konkurrencen allerede er afprøvet og foretage direkte tildeling på rammeaftalen, hvis kontrakten er under 500.000 kr.
Alternativt skal der køres en større proces med miniudbud på rammeaftalen. Der er listet 5 leverandører i kaskademodellen, hvor første leverandør er BDO, som Rebild anvender i dag. Såfremt BDO accepterer tildelingen, kan der indgås kontrakt.
Forvaltningen ønsker således at indgå aftale med BDO på de ovennævnte vilkår; særligt begrundet i, at tilsynene er ført med stor objektivitet, ekspertise og grundighed, hvor der har været en oplevelse af medinddragelse af beboere, pårørende og personale samtidig med, at der har været lagt vægt på læring og vidensdeling på det enkelte ældrecenter.
Processen omkring indgåelse af kontrakt med BDO foregår aktuelt, og der forventes kontraktudkast fra BDO i uge 6.