Forvaltningen indstiller, at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning.  

Projektet er vurderet og budgetteret til 250.000 kr. Det billigste tilbud lyder på 297.500 kr ekskl. moms.

Halvedligeholdelsespuljen giver tilskud på 90 procent af beløbet, svarende til 267.750 kr ekskl. moms.

Støvring svømmehal ønsker at iværksætte vedligeholdelsesprojektet udskiftning af bassinfolie i svømmehallen. Projektet fremgår som kategori 2, af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag). I december 2019 godkendte Byrådet udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen for 2020, hvor projektet er budgetteret til 250.000 kr. Støvring svømmehal har indhentet tre tilbud, hvoraf det billigste lyder på 297.500 kr ekskl. moms. Da hallen er momsregistreret er det således 90% af dette beløb (altså ekskl. moms.) der i givet fald udbetales.

Leverandører: 

- ENVIROProcess Danmark A/S

- Skovbjergteknik

- Dansk Svømmebadsteknik ApS

Kontrakten tildeles den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Dansk Svømmebadsteknik ApS til pris 297.500 kr ekskl. moms.

Forvaltningens vurdering

Forvaltningen vurderer, at Støvring svømmehal har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.

Forvaltningen indstiller,

- at Kultur- og fritidsudvalget overfor Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler at godkende frigivelse af midler til projektet

- at Kultur- og fritidsudvalget tager orienteringen om valg af leverandør til efterretning

Projektet er vurderet af Rambøll til 75.000kr. Det billigste tilbud lyder på 70.394kr ekskl. moms.

Da hallen er momsregistreret er det prisen ekskl. der udbetales støtte udfra. Halvedligeholdelsespuljen giver således tilskud på 90 procent af beløbet, svarende til 63.355kr ekskl. moms.

Støvring svømmehal ønsker at iværksætte vedligeholdelsesprojektet udskiftning af pumpe i stort bassin. Projektet fremgår som kategori 3 og er vurderet til at koste 75.000 kr af Rambølls halvedligeholdelsesrapport (se bilag).

Den 18. december 2019 godkendte Byrådet udmøntningen af halvedligeholdelsespuljen for 2020. Ved en fejl i forvaltningen fremgik dette vedligeholdelsesprojekt imidlertid ikke af listen over projekter, som blev præsenteret for Kultur- og fritidsudvalget og Byrådet. Derfor er projektet heller ikke formelt politisk godkendt endnu, men opfylder i øvrigt alle betingelser for godkendelse. Støvring svømmehal har handlet ud fra en berettiget forventning om, at projektet var politisk godkendt, idet det fremgik af Rambølls halvedligeholdelsesrapport for indeværende år.

For at kunne håndtere både en politisk godkendelse af projektet og en igangsættelse, omhandler nærværende sagsfremstilling derfor både om en formel politisk godkendelse i Kultur- og fritidsudvalget og Byråd og en orientering om leverandør.

Orientering

Støvring svømmehal har indhentet 2 tilbud, hvoraf det billigste lyder på 70.394 eksl. moms. Da beløbet er under 300.000 kr er 2 indhentede tilbud tilstrækkeligt.

Leverandører:

- Skovbjerg teknik

- Enviro Process Denmark AS

Kontrakten tildeles i denne sag den leverandør, der afgiver den laveste pris. Her Skovbjerg teknik med pris 70.394 eksl. moms 

Forvaltningens vurdering

Forvaltningen vurderer, at Støvring svømmehal har overholdt retningslinjerne for indhentning af tilbud.

Forvaltningen har efter denne fejl i listen over udmøntningen af halvedligeholdelsesprojekter 2020, gennemgået listen grundigt og har ikke bemærket yderligere fejl.