Terndrup Idrætscenters ansøgning er vedlagt som bilag.
I forbindelse med midlertidig nedlukning af svømmehallen (som konsekvens af Covid-19) opdager personalet, at bassinfoliet i svømmehallens terapibad er utæt. Det betyder, at bassinet taber vand. Bassinfoliet skal således skiftes.
Udgiften til udskiftning af folie er ikke på vedligeholdelsesplanen, og da hallen ikke selv har mulighed for at bekoste den, ansøger de akutpuljen.
Der er indhentet 2 tilbud på folie og 3 tilbud på tilknyttede klinkearbejde:
Folie:
- Dansk folie A/S
- Pooltech ApS
Klinker:
- Den bette tømrer A/S
- Murermester Lasse Schmidt Aps
- Dansk folie A/S
Billigste tilbud er fra henholdsvis Murermester Lasse Schmidt ApS og Pooltech Aps med et samlet beløb på 303.500 kr. ekskl. moms.
Akutpuljen dækker 90% af udgiften svarende til 273.000 kr. brutto.
Forvaltningens vurdering
Det er forvaltningens vurdering, at udskiftning af bassinfolie ligger inden for de retningslinjer, der er vedtaget for akutpuljen af Kultur- og Fritidsudvalget den 14. november 2012:
”Den afsatte akutpulje er reserveret til større, ikke forudsigelige vedligeholdelsesarbejder, så som pludseligt opståede bygningsskader på mur, bærende elementer eller tagkonstruktion".
Udskiftningen vurderes at ligge inden for puljens kriterier idet;
· Der er tale om et større vedligeholdelsesarbejde. Udskiftning af bassinfoliet bekoster sig til 303.500 kr., hvilket er over egenfinansieringsgrænsen for projekter på 50.000 kr.
· Behovet for udskiftning har ikke været forudsigeligt.
· Der er akut behov for at udskifte bassinfoliet, for at brugerne kan benytte svømmehallens teapibad.
Det skal bemærkes, at akutpuljen er budgetsat til 200.000 kr, hvorfor puljen i tilfælde af, at ansøgningen godkendes vil overskrides. Puljen er dog tidligere år ikke blevet brugt fuldt ud, og restbeløb fra tidligere år er overført til den samlede halvedligeholdelsespulje. Der er således tilstrækkeligt med midler i den samlede pulje til at dække den kommunale udgift.