Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget godkender, at Rebild Kommune tilslutter sig udbuddet.

Udbuddet gennemføres med de kommuner, der har givet forpligtende tilsagn i marts. Det estimeres på nuværende tidspunkt, at de samlede anskaffelsesudgifter på landsplan vil være 7 mio. kr. (9,6 mio. kr. fratrukket 2,6 mio. kr. i puljemidler fra Sundheds- og Ældreministeriet), og at de samlede driftsudgifter vil være 5,6 mio. kr. om året.

Finansieringen fordeles efter indbyggertal, og Rebild Kommune forventes således at skulle betale 36.068 kr. som engangsbeløb til indkøb og 28.854 kr. årligt til drift. Det endelige beløb kendes først, når udbuddet er gennemført. Det afhænger af, om alle kommuner deltager, og hvilken pris udbuddet ender på.

Forvaltningen vurderer, at udgifterne kan afholdes indenfor den nuværende økonomiske ramme på sundhedsfremme- og forebyggelsesområdet.

Patientrapporterede oplysninger (PRO) er kort sagt borgerens egen belysning af tilstand og situation – uden de sundhedsprofessionelles fortolkninger. Gevinsten ved at anvende PRO er

• Øget involvering af borgeren i eget sygdomsforløb/rehabilitering
• Løbende vurdering af borgerens tilstand
• Forbedret dialog mellem den sundhedsfaglige medarbejder og borgeren med afsæt i borgerens egne vurderinger
• Nemmere tilrettelæggelse af borgerens forløb internt i kommunen og på tværs af sektorer i sundhedsvæsenet
• Datagrundlag til brug for effektvurdering og kvalitetsudvikling

Patientrapporterede oplysninger indhentes typisk ved, at borgeren besvarer forskellige spørgeskemaer. På nuværende tidspunkt dokumenteres sådanne oplysninger i kommunens omsorgsjournalsystem (Nexus). Det forventes, at anvendelsen af PRO vil blive mere udbredt i de kommende år. Ved at deltage i indkøb, udvikling og drift af et fælleskommunalt system, der er designet specifikt til arbejdet med PRO, vil indsamling og anvendelse af data blive mere systematisk og effektiv.

Derudover vil det blive muligt at vurdere effekt og kvalitet af kommunens tilbud i forhold til andre kommuners tilbud på sundhedsfremme- og forebyggelsesområdet. Kommunerne mangler generelt mulighed for at lave systematiske effekt- og kvalitetsvurderinger for at kunne tilrettelægge tilbuddene på dette område.

Alle 98 kommuner har i september tilsluttet sig udbuddet uden at forpligte sig til omkostningerne. Derfor har alle 98 kommuner nu mulighed for at være med i fælles indkøb samt udvikling og drift af den fælles IT-løsning. Sundhedsudvalget skal tage stilling til om Rebild Kommune skal give forpligtende tilsagn til medfinansiering af indkøb og drift. Hvis der ikke gives tilsagn nu, vil det ikke være muligt at tilslutte sig systemet på et senere tidspunkt.

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget træffer beslutning om godkendelse af disponering af midler for puljen Servicearealer - Vedligeholdelse for 2021

Forvaltningen indstiller, at Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalg og Byråd anbefaler frigivelse af 1.254.717 kr. fra puljen Servicearealer - Vedligeholdelse

Disponible midler for puljen Servicearealer - Vedligeholdelse 2021: 1.489.392 kr.

Der anmodes om frigivelse af:

- Fællesudgifter 759.717 kr.

- Serviceareal 495.000 kr.

I alt frigivelse af 1.254.717 kr. fra puljen

Herefter restpulje for Servicearealer - Vedligeholdelse: 234.675 kr.

Vedhæftede økonomisk oversigt: Heraf fremgår fordelingen af de samlede midler pr. ældrecenter opgjort i kr./m² i intervallet: 15-107 kr./m²

Der er i Rebild Kommune 9 ældrecentre, hvoraf de 6 ejes af kommunen og administreres af Boligselskabet Nordjylland.

Hvert år gennemføres bygningsgennemgang i samarbejde med Boligselskabet Nordjylland på ældrecentrene.

Som en følge af bygningsgennemgangen er der planlagt/budgetteret moderniserings- og vedligeholdelsesopgaver gældende for 2021.

Herunder både fællesarealudgifter fordelt ift. fordelingsnøgle på hvert enkelt ældrecenter. Andre servicearealudgifter som udelukkende afholdes af Rebild kommune.

Kortfattet fremstilling af resultaterne fra markvandring/afdelingstjek 2020 til gennemførelse i 2021.

Mastruplund: (Rebild kommune)

Fælles: Teglfacader, vinyl, stakit, sokkel, gulvbelægning, maling

Service: Revit-tegninger arealfordeling, Driftsmanualer, færdiggørelse af Akut & Rehab

Ådalscentret: (Boligselskabet Nordjylland)

Fælles: Ingen

Service: Revit-tegninger arealfordeling, Slibe og lakere trægulve på 3 kontorer

Terndrup: (Rebild kommune/Boligselskabet Nordjylland)

Fælles: Ingen

Service: Revit-tegninger arealfordeling, Driftsmanualer, varmepumpe i vaskeri, ABDL 1.sal

Bælum: (Rebild kommune)

Fælles: P-pladsbelægning, fuger, malebehandling af 2 gårdrum, gulvbelægning, stakit med låge ved demente

Service: Revit-tegninger arealfordeling, Driftsmanualer

Skørping: (Rebild kommune)

Fælles: Udhæng/stern, gulvbelægning, indervægge, taghætter/tagrender, varmeinstallation, plissegardiner

Service: Revit-tegninger arealfordeling, Driftsmanualer, maling af grupperum, fuger i kælder, rådgivning ifm. arbejdsmiljø

Birkehøj: (Rebild kommune)

Fælles: Facadebeklædning, teglfacader, tagbelægning, døre i facader mv.

Service: Revit-tegninger arealfordeling, Driftsmanualer

Himmerlandshave: (Rebild kommune)

Fælles: Teglfacader, sokkel, facadebeklædning, algebehandling, vinyl, utætheder glasgang, overdækket terrasse

Service: Revit-tegninger arealfordeling, Driftsmanualer, nye gardiner i cafe

Haversdal: (Rebild kommune)

Fælles: Rampe, sokkel, tagbelægning, eternit, gulvbelægningmaling af gange

Service: Revit-tegninger arealfordeling, Driftsmanualer

Rørbæk: (Boligselskabet Nordjylland)

Fælles: Ingen

Service: Revit-tegninger arealfordeling, Driftsmanualer

Hjælpemiddeldepot: (Støvring)

Service: epoxybelægning vaskehal, renovering toilet

Planlægning og udvælgelsen af de enkelte moderniserings- og vedligeholdelsesopgaver er truffet ud fra flere hensyn.

(Gældende primært for kommunens egne ældrecentre)

- Byggeteknisk faglig vurdering af opgaverne og følgevirkningerne ved evt. undladelse

- Brugerønsker, vurderes æstetisk og i helhed med det enkelte ældrecenter

- CPO/ønsker til servicearealer

- Tilstræber ens fordeling imellem ældrecentrene (kr./m²)

- Alt i forhold til disponible midler