Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget og Byrådet

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget drøfter henvendelse fra Støvring Multihus om forudbetaling af tilskud og træffer beslutning om, hvorvidt der skal udarbejdes indstilling herom til Økonomiudvalget og Byrådet.

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 12. april 2023, pkt. 53:

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget besluttede at indstille til Økonomiudvalget og Byrådet, at der indgås aftale med Støvring Multihal om forudbetaling af næste års tilskud på op til 580.000 kr. Tilskuddet afdrages fra 2025 og frem til og med 2030.

Det konkrete beløb til forudbetaling aftales med forvaltningen efter forudgående dialog med Støvring Multihus om det faktiske lividitetsbehov.

Rasmus Rask deltog ikke i behandlingen af sagen.

På møde med repræsentanter fra Multihuset, Svømmeklubben Pingvinen og Forvaltningen blev det klart, at Multihuset og foreningen er dybt afhængige af hinanden og er hinandens forudsætninger. Hvis der ikke er en svømmehal, så er der ikke basis for en svømmeklub, og uden svømmeklubben bliver driften og udlejning af svømmehallen udfordret. Det vurderes derfor hensigtsmæssigt at behandle henvendelserne fra de to foreninger i forlængelse af hinanden.

Støvring Multihus har det seneste år være udfordret af de høje energipriser. For at imødegå udfordringerne har Multihuset iværksat følgende tiltag:

• Sænket vandtemperaturen i det store bassin med ca. 1 grad fra august og slukket for begge saunaer fra september. Vandtemperaturen holdes på nuværende lavere niveau og saunaerne vil være slukket frem til 1. august 2023. Herefter tændes saunaerne og temperaturen i det store bassin hæves til tidligere niveau – dette er af hensyn til brugerne, som har oplevet fald i medlemstallet.
• Hævet udlejningsprisen med 5% i svømmehallen og 3% på de øvrige lokaler. Prisen på offentlig svømning blev også hævet i 2022 med ca. 13%.
• Varslet endnu en prisstigning på 5% for lejere af svømmehallen.

Støvring Multihus har i perioden fra august haft en besparelse på varmeforbruget på ca. 15%, trods det er den samlede udgift steget med 165%. Den samlede varmeudgift i 2022 var på 409.000 kr. mod 160.000 kr. i 2021.

Trods huslejestigninger og sparetiltag kommer Støvring Multihus ud af 2022 med et underskud på 484.000 kr. og har budgetteret med et underskud i 2023 på 345.000 kr.

På ovenstående baggrund søger Støvring Multihus om forudbetaling af Driftstilskuddet for 2024. Driftstilskuddet for 2023 var på 576.919 kr. og med prisfremskrivningen vil tilskuddet for 2024 forventelig være omkring 580.000 kr.

Støvring Multihus gør opmærksom på, at situationen er meget usikker og det derfor kan være svært at forudsige konsekvenserne. Der ønskes, at hvis det bliver muligt med en forudbetaling af driftstilskud, så påbegyndes tilbagebetalingen tidligst fra 2025.

Forvaltningens bemærkninger

Der har været lignende efterspørgsel efter forudbetaling fra haller, hvilket er løst ved udarbejdelse af gældsbrev indeholdende krav om tilbagebetaling. Gældsbrevet skal sik-re både hallen og kommunen i forhold til tilbagebetalingens størrelse og periode. Praksis har tidligere været, at det forudbetalte tilskud tilbagebetales over en årrække via mod-regning i tilskuddet efter to til tre års afdragsfrie år. Støvring Multihus foreslår i deres henvendelse at påbegynde tilbagebetalingen fra 2025.

Forvaltningen gør opmærksom på, at Støvring Multihus ansøger om forudbetaling på 580.000 kr., men af deres budgettering fremgår et behov for 345.000 kr. Forvaltningen foreslår, at der inden aftale om forudbetaling sker en afklaring af det reelle behov for lån og at dette indarbejdes som grundlag for gældsbrevet.

Forvaltningen gør opmærksom på, at der kan komme lignende henvendelser fra andre haller og kulturhuse, der tidligere har lavet forespørgsler grundet stigende energipriser.

Der er ikke afsat midler til forudbetaling af tilskud til Støvring Multihus. Hvis Støvring Multihus skal have forudbetaling af tilskuddet, vil der blive tale om et lån. Med beslutning om lån skal der oprettes et gældsbrev, indeholdende tydelighed om afdragsperiode og det årlige beløb som tilskuddet skal reguleres. Afdragenes størrelse og antallet af år, skal særskilt aftales mellem forvaltningen og Støvring Multihus.

Med optagelse af lån til Støvring Multihus, så optages lånet i regnskabet/balancen, som et tilgodehavende.

Array

Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget træffer beslutning om

- at den offentlige vej Ny Kærvej gennem lokalplanområdet Haren nedlægges til afhændelse.

Hvis Teknik- og Miljøudvalget beslutter at nedlægge vejstrækningen, indstiller forvaltningen, at Teknik- og Miljøudvalget over for Økonomiudvalg anbefaler

- at salgsprisen fastsættes til 101,00 kr pr. m2 med tillæg af moms, eller ialt ca. kr. 132.916,00 med tillæg af moms.

- at køber afholder alle udgifter i forbindelse med salget.

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 12. april 2023, pkt. 71:

Godkendt

I forbindelse med byggemodning af lokalplanområdet Haren i Støvring Ådale, ansøger Cowi A/S på vegne af bygherre Birch Ejendomme A/S og ejerne om nedlæggelse af den offentlige vej Ny Kærvej, som forløber gennem området.

Nedlæggelsen af vejstrækningen er en forudsætning for realisering af Lokalplan nr. 321 – Boligområde Haren.

I dag fungerer vejstrækningen udelukkende som adgangsvej for Ny Kærvej 9, en landbrugsejendom med beboelse. Fremadrettet får landbrugsejendommen vejadgang til Støvring Ådale via den private fællesvej Haren. I byggemodningsfasen er der mellem bygherre og ejerne aftalt en midlertidig vejadgang til Støvring Ådale i den sydligste del af området.

Bygherre har indsendt vejprojekt til myndighedsgodkendelse samt ansøgning om midlertidig vejadgang.

Bilag 1 viser hvilken vejstrækning, der søges nedlagt. Kommunen har tidligere nedlagt en del af vejen lige syd for i forbindelse med lokalplanlægning af boligområdet Ræven.

Jævnfør vejlovens § 15 er det vejmyndigheden som beslutter, hvilke kommuneveje der skal nedlægges. Dette skal ske efter en samlet trafikal vurdering og må ikke kun være begrundet i økonomiske forhold.

Vejen har en bredde på 5-5,4 meter med grusbelagt kørebane. Arealet, der søges nedlagt, er på ca. 1.316 m2.

Da vejstrækningen ikke har betydning for den almene offentlige færdsel, men udelukkende vejbetjener Ny Kærvej 9, kan vejarealet nedlægges som offentlig vej og afhændes. En eventuel nedlæggelse berører kun ansøgers ejendom, hvorfor vejlovens procedure med offentliggørelse og høring i otte uger vurderes som unødvendig.

Ved nedlæggelse af kommunevej skal eventuelle ledningsejere have mulighed for at få tinglyst deres ledninger i arealet.

Nedlæggelsen bør ske uden omkostninger for kommunen, da bygherre og ejerne har ansøgt herom. Nedlæggelsen vil give mulighed for at udstykke 8-9 ekstra boligparceller, se situationsplanen i bilag 1.

Bygherre og ejerne ønsker at overtage det nedlagte vejareal på ca. 1.316 m² til boligformål og vejanlæg.

Prisfastsættelse af arealet bør efter forvaltningens opfattelse ske i overensstemmelse med principperne i byrådets beslutning den 11. oktober 2012 vedrørende salg af småarealer. 

I forbindelse med ekspropriation ved Ny Kærvej 11 til vejanlægget Støvring Ådale, fastsatte overtaksationskommissionen prisen til 30 kr/m².

Kommunen solgte ejendommen Ny Kærvej 10 til realisering af boligformål for kr. 101,00 pr. m2 med tillæg af moms.

Ifølge ejendomsvurderingen af Ny Kærvej 9 er de tilgrænsende arealer værdisat til kr. 200,00 pr. m2. Da arealet ikke er byggemodnet endnu, anses dette dog noget højt.

Forvaltningen vurderer, at prisen bør fastsættes til en pris, som svarer til sammenlignelige salg i området. Det er forvaltningens vurdering, at arealet på Ny Kærvej 10, som blev solgt til Hybelhuse A/S til kr. 101,00 pr. m2 med tillæg af moms, d. 21.8. 2019, er direkte sammenligning.

Herudover bør bygherre og ejerne afholde alle udgifter i forbindelse med nedlæggelsen, til blandt andet landinspektør og tinglysning.