Der er ikke afsat midler til afholdelse af grundlovsfester og lignende under kultur- og fritidsområdet.

Økonomiudvalget besluttede i forbindelse med bevilling af tilskud for 2022, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget fremover bemyndiges til at tage stilling til ansøgninger fra Terndruplundfonden til afholdelse af grundlovsfesten.

Terndruplundfondens formand Per Seeberg har i brev af 2. marts 2023 søgt om tilskud fra Rebild Kommune til gennemførelse af den årlige grundlovsfest i Terndruplund.

Der søges om 12.000 kr.

I år er det Grundlovens 175 års dag, og Terndruplundfondens grundlovsfest har været afholdt alle år undtaget de to år, hvor det måtte aflyses på grund af Corona. Der forventes et publikumsbesøg på ca. 600 - 1.000 gæster.

Siden kommunesammenlægningen har Terndruplundfonden modtaget et årligt tilskud fra Rebild Kommune. En undtagelse var 2009, hvor fonden valgte ikke at ansøge om tilskud på grund af en modtaget arv samt i 2020 og 2021, hvor arrangementet ikke kunne gennemføres på grund af Corona.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager stilling til ansøgningen.

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 12. april 2023, pkt. 56:

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget er positive overfor at støtte ansøgningen og besluttede at indstille til Økonomiudvalget, at Økonomiudvalget yder støtte til arrangementet.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget indstiller desuden, at der tages kontakt til Terndruplundfonden med henblik på fremsendelse af en egentlig ansøgning som grundlag for afklaring af, om der skal indgås en flerårig samarbejdsaftale om tilskud til arrangementet.

Rasmus Rask deltog ikke i behandlingen af sagen.

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, Økonomiudvalget.

Der er ikke afsat midler til forudbetaling af tilskud til Støvring Multihus. Hvis Støvring Multihus skal have forudbetaling af tilskuddet, vil der blive tale om et lån. Med beslutning om lån skal der oprettes et gældsbrev, indeholdende tydelighed om afdragsperiode og det årlige beløb som tilskuddet skal reguleres. Afdragenes størrelse og antallet af år, skal særskilt aftales mellem forvaltningen og Støvring Multihus.

Med optagelse af lån til Støvring Multihus, så optages lånet i regnskabet/balancen, som et tilgodehavende.

På møde med repræsentanter fra Multihuset, Svømmeklubben Pingvinen og Forvaltningen blev det klart, at Multihuset og foreningen er dybt afhængige af hinanden og er hinandens forudsætninger. Hvis der ikke er en svømmehal, så er der ikke basis for en svømmeklub, og uden svømmeklubben bliver driften og udlejning af svømmehallen udfordret. Det vurderes derfor hensigtsmæssigt at behandle henvendelserne fra de to foreninger i forlængelse af hinanden.

Støvring Multihus har det seneste år være udfordret af de høje energipriser. For at imødegå udfordringerne har Multihuset iværksat følgende tiltag:

• Sænket vandtemperaturen i det store bassin med ca. 1 grad fra august og slukket for begge saunaer fra september. Vandtemperaturen holdes på nuværende lavere niveau og saunaerne vil være slukket frem til 1. august 2023. Herefter tændes saunaerne og temperaturen i det store bassin hæves til tidligere niveau – dette er af hensyn til brugerne, som har oplevet fald i medlemstallet.
• Hævet udlejningsprisen med 5% i svømmehallen og 3% på de øvrige lokaler. Prisen på offentlig svømning blev også hævet i 2022 med ca. 13%.
• Varslet endnu en prisstigning på 5% for lejere af svømmehallen.

Støvring Multihus har i perioden fra august haft en besparelse på varmeforbruget på ca. 15%, trods det er den samlede udgift steget med 165%. Den samlede varmeudgift i 2022 var på 409.000 kr. mod 160.000 kr. i 2021.

Trods huslejestigninger og sparetiltag kommer Støvring Multihus ud af 2022 med et underskud på 484.000 kr. og har budgetteret med et underskud i 2023 på 345.000 kr.

På ovenstående baggrund søger Støvring Multihus om forudbetaling af Driftstilskuddet for 2024. Driftstilskuddet for 2023 var på 576.919 kr. og med prisfremskrivningen vil tilskuddet for 2024 forventelig være omkring 580.000 kr.

Støvring Multihus gør opmærksom på, at situationen er meget usikker og det derfor kan være svært at forudsige konsekvenserne. Der ønskes, at hvis det bliver muligt med en forudbetaling af driftstilskud, så påbegyndes tilbagebetalingen tidligst fra 2025.

Forvaltningens bemærkninger

Der har været lignende efterspørgsel efter forudbetaling fra haller, hvilket er løst ved udarbejdelse af gældsbrev indeholdende krav om tilbagebetaling. Gældsbrevet skal sik-re både hallen og kommunen i forhold til tilbagebetalingens størrelse og periode. Praksis har tidligere været, at det forudbetalte tilskud tilbagebetales over en årrække via mod-regning i tilskuddet efter to til tre års afdragsfrie år. Støvring Multihus foreslår i deres henvendelse at påbegynde tilbagebetalingen fra 2025.

Forvaltningen gør opmærksom på, at Støvring Multihus ansøger om forudbetaling på 580.000 kr., men af deres budgettering fremgår et behov for 345.000 kr. Forvaltningen foreslår, at der inden aftale om forudbetaling sker en afklaring af det reelle behov for lån og at dette indarbejdes som grundlag for gældsbrevet.

Forvaltningen gør opmærksom på, at der kan komme lignende henvendelser fra andre haller og kulturhuse, der tidligere har lavet forespørgsler grundet stigende energipriser.

Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget drøfter henvendelse fra Støvring Multihus om forudbetaling af tilskud og træffer beslutning om, hvorvidt der skal udarbejdes indstilling herom til Økonomiudvalget og Byrådet.

Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 12. april 2023, pkt. 53:

Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget besluttede at indstille til Økonomiudvalget og Byrådet, at der indgås aftale med Støvring Multihal om forudbetaling af næste års tilskud på op til 580.000 kr. Tilskuddet afdrages fra 2025 og frem til og med 2030.

Det konkrete beløb til forudbetaling aftales med forvaltningen efter forudgående dialog med Støvring Multihus om det faktiske lividitetsbehov.

Rasmus Rask deltog ikke i behandlingen af sagen.