Følgende betingelser gælder for dækning af merudgifter:
- barnet forsørges i hjemmet
- barnet har en betydelig og varigt nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller indgribende kronisk eller langvarig lidelse
- merudgiften er en konsekvens af den nedsatte funktionsevne eller lidelse
- merudgiften kan ikke dækkes efter andre regler i barnets lov eller anden lovgivning
- merudgiften skal være nødvendig
Familien skal selv dække den andel af udgiften, som er almindelig for andre børn og familier. Det betyder, at nogle udgifter ikke vil kunne dækkes, fordi der ikke er tale om en merudgift i forhold til andre børn og familier, mens der for andre udgifter vil blive fastsat en egenbetaling, svarende til den normaludgift som andre familier har.
Udgiften skal være en konsekvens af den nedsatte funktionsevne eller kroniske/langvarige lidelse og have en tæt sammenhæng med denne.
Familien skal sandsynliggøre eller dokumentere de forventede merudgifter for den kommende periode. Der kan som udgangspunkt ikke dækkes merudgifter, der ligger forud for ansøgningstidspunktet, medmindre der foreligger en ganske særlig grund.
Den månedlige merudgiftsydelse beregnes ved at afrunde familiens samlede merudgifter per måned til nærmeste 100 kroner. Merudgiften skal som minimum overstige 5.519 kroner årligt (2024-niveau) for at komme til udbetaling.
Merudgiftsydelsen udbetales som en kontantydelse til forældrene, som herefter selv administrerer beløbet og betaler de forskellige merudgifter. For enkelte typer af merudgifter er det muligt at lave en aftale om, at Rebild Kommune betaler direkte til leverandøren. Eksempler på dette er medicin og taxakørsel.
Rebild Kommune vægter, at børn med nedsat funktionsevne eller kroniske/langvarige lidelser bliver så selvhjulpne som muligt. Familier kan derfor opleve, at der indimellem henvises til andre løsninger med henblik på at gøre barnet selvhjulpen.
Rebild Kommune ligger til grund, at forældre har ansvaret for deres barn, indtil barnet fylder 18 år. Det er derfor som udgangspunkt forældrenes ansvar at hjælpe med at opfylde barnets behov. Der kan dog være situationer, hvor barnets vanskeligheder som følge af den nedsatte funktionsevne eller kroniske/langvarige lidelse er så stor, at forældrene har behov for ekstra hjælp eller tid for at kunne opfylde barnets behov.
Udgiften skal være nødvendig. Det betyder, at nogle udgifter ikke vil kunne dækkes, fordi de ikke vurderes nødvendige i generel forstand, selv om den enkelte familie synes, at udgiften er nødvendig for dem. Det er ikke tilstrækkeligt, at udgiften er hensigtsmæssig. Familien vil selv skulle betale prisforskellen, hvis der for eksempel vælges et dyrere produkt.