Ledelses- og handlingstilsyn 2. kvartal 2017
Område
|
Aftalt antal sager/kvartal
|
Udført antal
|
Antal fejl i alt/heraf mindre fejl*
|
Formelle fejl, der kan have betydning
|
Kontanthjælp
|
5
|
14
|
3/3
|
0
|
Jobindsats
|
10
|
10
|
2/2
|
0
|
Uddannelseshjælp
|
15
|
16
|
4/4
|
0
|
Sygedagpenge
|
15
|
45
|
12/0
|
12
|
Jobafklaring
|
3
|
10
|
1/1
|
0
|
Ledighedsydelse
|
3
|
3
|
3/3
|
0
|
Integration
|
3
|
14
|
11/11
|
0
|
Revalidering
|
3
|
3
|
1/1
|
0
|
Ressourceforløb
|
3
|
3
|
3/3
|
0
|
Job og Borgerservice
|
3
|
2
|
0
|
0
|
Udbetalingen
|
39
|
39
|
1/1
|
0
|
* Mindre fejl dækker over korte overskridelser af rettidighed og interne arbejdsgange. Fejlene har ingen betydning for borgerne eller økonomi. De er ved tilsynet vurderet uden betydning for afgørelser og sagens progression.
Kontanthjælp
Der er denne gang sat fokus på visitation af, hvorvidt borgerne er job- eller aktivitetsparate samt vurdering i forhold til 225-timers reglen. I de 3 sager med fejl ses der behov for at styrke de skriftlige vurderinger ved visitation og vurdering af 225-timers reglen. Der er udarbejdet nye sagsskabeloner, som medarbejderne kan støtte sig til. Fejlene er administrative og har ikke betydning for borger eller Rebild Kommunes økonomi.
Jobindsats:
Der er konstateret to mindre fejl, hvor samtalerne var afholdt en uge for sent. Fejlene vurderes ikke at have betydning for borgernes ledighed og tilbagevenden til arbejdsmarkedet.
Uddannelseshjælp:
I dette kvartal har der været ekstra fokus på oprettelse af tilbud/placeringer i forbindelse med virksomhedsparktik. Dette ser tilfredsstillende ud og vil ikke føre til ændringer i arbejdsgange. Der er fundet 4 mindre fejl i de udtrukne sager. Fejlene omhandler mindre overskridelser af rettidighed ifm. samtale eller tilbud. 1 fejl omhandler manglende udfyldelse af blanket.
Ingen af fejlene vurderes at have betydning for afgørelser, økonomi eller sagernes progression.
Sygedagpenge:
På grund af svag stigning i antallet af forlængelser, er der dette kvartal foretaget ekstra ledelsestilsyn af sygedagpengeområdet. Der er alene udtrukket sager, hvor sygedagpengene er forlænget. Der er fundet 12 sager, hvor der ved indhentning af rette/opdateret dokumentationsgrundlag ikke kan afvises, at der ikke længere er ret til sygedagpenge. Tilsynet giver anledning til, at der sættes fokus på uarbejdsdygtighedsbegrebet og anvendelse af forlængelsesbestemmelserne. Fejlene er ikke kommet borgerne direkte til skade, men et skærpet fokus på vurderingerne må forventes at kunne have en positiv effekt på Rebild Kommunes udgifter på området. Det skal dog samtidig bemærkes, at der i størstedelen af sagerne ses at være god systematik i sagsarbejdet og vurderingerne og forventeligt vil der i nogle af de 12 sager stadig også være sygedagpengeret.
Jobafklaring:
Der er konstateret fejl i en enkelt af de 10 udtrukne sager. Fejlen omhandler manglende udfyldelse af indsatsplan. Grundlæggende vurderes sagerne, at være godt gennemarbejdet og have god retning.
Ledighedsydelse:
Der er i de udtrukne sager fundet overskridelser af rettidige samtaler med få dage. Øvrige deadlines er overholdt og der er god systematik i sagsarbejdet.
Integration:
Der er konstateret mindre fejl i 11 af sagerne. Fejlene omhandler overskridelse af rettidighed i tilbud, journalisering af manglende fritagelse for digitalt cv, manglende ajorført joblog og manglende blanketter i forbindelse med praktik.
Ingen af fejlene vurderes, at have betydning for afgørelser og sagens progression og det er overordnet opfattelsen, at den måde sagerne er administreret på er tilfredsstillende. Der ses en forbedring i administrationen af sagerne i forhold til ved seneste tilsyn. Rådgiverne har forståelse for sagsbehandlingen og de administrative procedurer. Rådgiverne er grundige i deres vurderinger.
Revalidering:
Der var en enkelt fejl i oplysningsgrundlaget forud for start på revalidering. Fejlen var administrativ og har ingen økonomisk betydning for borger eller Rebild Kommune.
Ressourceforløb:
Fejlene vedrører overskredet rettidighed på samtaler og vurderes ikke at have betydning for afgørelser i sagen.
Udbetalingen:
En mindre fejl, hvor bevilling ikke var ajourført i journalen. Fejlen havde ikke betydning for udbetaling af hjælpen til borgeren, og skønnes ikke at have refusionsmæssig betydning.
Job og borgerservice:
Ingen fejl i udtrukne sager.