Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget godkender prioritering for puljerne "Moderniseringsplan daginstitutioner" og "Løbende opsamling - skoler" jf. indstilling.

Midler fra moderniseringsplans puljerne prioriteres for budgetårne 2021-2022, og 0,425 mio. kr. af 2023 på skoleområdet.

Der tilføres ikke ekstra midler til området.

Såfremt udarbejdelse af moderniseringsplanen udskydes, så vil der være disponible midler i budgetårne 2021-2022.

Moderniseringsplan daginstitutioner

I puljen "moderniseringsplan daginstitutioner" er følgende ikke prioriteret i 2021-2022:

- 325.000 kr. (2021)

- 1.500.000 kr. (2022)

Dette giver mulighed for at prioritere projekter, der er tilkommet, projekter der delvist henstår fra Moderniseringsplanen 2017, samt udfordringer der er blevet kendte under udførelse af diverse renoveringsprojekter for ekstraordinære tilførte midler i 2020.

Forvaltingen foreslår følgende prioritering i 2021:

0,2 mio. kr. - Udskiftning Hårde Hvidevarer, indkøb service og mindre tilpasninger for frokostordning i Børnehaven Valhalla (særskilt frigivelsespunkt er på dagsorden).

0,125 mio. kr. - Tilførsel af midler til igangværende om- og tilbygningsprojekt i Børnehuset Tumlehøj i Suldrup til udførelse af fulddækkende ABA-anlæg - samlet 0,2 mio. kr. (særskilt punkt, med delvis frigivelse er på dagsorden).

og følgende prioriteres i 2022:

0,075 mio. kr. - Rest til Tumlehøj - samlet 0,2 mio. kr. (særskilt punkt, med delvis frigivelse er på dagsorden).

0,325 mio. kr. - Moderniseringsplan 2023-2026 (frigives ved senere særskilt indstilling).

0,3 mio. kr. - Udførelse af krybberum i Øster Hornum Børneunivers (særskilt frigivelsespunkt er på dagsorden).

0,1 mio. kr. - Renovering udetoilet i Spiren i Støvring (frigives ved senere indstilling).

0,7 mio. kr. - Opførelse af krybberum, etablering ABA og tilførsel af P-pladser ved udvidelse af P-areal ved Børnehuset Aavangen i Terndrup (frigives ved senere særskilt indstilling).

Midler i budgetårne 2023-2026 vil blive disponeret i Moderniseringsplan for daginstitutioner og skoler 2023-26.

Løbende opsamling - skoler

I puljen "Løbende opsamling - skoler" er følgende ikke prioriteret i 2021-2022:

- 2,15 mio. kr. (2021)

- 1,5 mio. kr. (2022)

Forvaltningen foreslår følgende prioritering i 2021:

2,15 mio. kr. - Terndrup Skole (projekt fra moderniseringsplan 2017 - omhandler mellemtrin og udskoling, der ikke er udført, men skulle prioriteres som det første i ny moderniseringsplan - samlet budget fra moderniseringsplan 2017 er 3,7 mio. kr. - frigives ved senere særskilt indstilling)

og følgende prioriteres i 2022:

1,125 mio. kr. - Terndrup Skole (se ovenfor)

0,375 mio. kr. - Moderniseringsplan 2023-2026 (frigives ved senere særskilt indstilling).

Derudover prioriteres 0,425 mio. kr. i 2023 til Terndrup projektet, så samlet anlægsbudget hedder 3,7 mio. kr.

Processen på projektet på Terndrup Skole påtænkes tidligst opstartet primo 2022.

Resterende midler i budgetåret 2023, og budgetårene 2024-2026 vil blive disponeret i Moderniseringsplan for daginstitutioner og skoler 2023-26.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget træffer beslutning om, at:

- det ene indkomne tilbud på udførelse af Moderniseringsplan for daginstitutioner og skoler i Rebild Kommune forkastes, grundet det ikke findes økonomisk fordelagtigt.

- processen for udførelse af moderniseringsplan for daginstitutioner og skoler i Rebild Kommune udskydes til starten af 2022.

Ved udskydelse af moderniseringsplanen til start 2022, så den udarbejdes for årene 2023-2026, frigøres midler fra moderniseringsplanspuljerne.

Disse kan disponeres til projekter nu jf. dagsordenspunktet om disponering af moderniseringsplanspuljerne.

Der er blevet kørt en udbudsproces for udførelse af moderniseringsplan for daginstitutioner og skoler gældende for årene 2022-2025. Processen er kørt jf. tidsplan godkendt på BFU d. 3. februar 2021, hvoraf det fremgik, at deadline for afgivelse af tilbud var d. 14. maj 2021.

Rådgiverydelsen blev udbudt med tildelingskriteriet ”det økonomisk mest fordelagtige bud”. Udbyderen forbeholder sig ret til at forkaste alle indkomne tilbud, såfremt de ikke findes fordelagtige.

Tilbuddene vurderes ud fra pris og erfaring:

Pris – vægtning 60%

Tilbydes som fast honorar i kr. ekskl. Moms.

Honoraret reguleres ikke og er fast i hele entreprisens løbetid. Honoraret kan kun forlanges revideret, såfremt der sker væsentlige ændringer i aftalens forudsætning.

Erfaring – vægtning 40%

Vurderingen vil ske ud fra det materiale rådgiver fremsender, og vil blive vurderet ud fra erfaring med lignende opgaver.

Der blev i første omgang indbudt 4 rådgivere til at afgive tilbud på opgaven:

- Arkitektfirmaet Gorm Nielsen

- NERD architects

- Norconsult

- RUM

RUM meldte hurtigt fra grundet manglende ressourcer til opgaveløsningen. Derfor blev Kjaer & Ricther indbudt. Efterfølgende meldte Norconsult samt Kjaer og Ricther ligeldes fra, henholdsvis grundet manglende ressourcer og ikke mulighed for at være konkurrencedygtige på rådgiverydelsen.

Der blev ikke udsendt rettelsesblade som supplement til udbudsmaterialet.

Der blev modtaget ét tilbud på udførelse af opgaven, som blev afgivet af Nerd architects. Arkitektfirmaet Gorm Nielsen afgav ikke tilbud på ydelsen, dog uden nærmere begrundelse.

Tilbuddet fra NERD architects er dog væsentligt over den afsatte ramme fra puljerne "Moderniseringsplan for daginstitutioner" og "Løbende opsamling - Skoler".

Forvaltningen anbefaler, at det ene indkomne tilbud forkastes med begrundelsen, at det ikke findes økonomisk fordelagtig.

Med baggrund i den netop afviklede udbudsproces på Moderniseringsplan for daginstitutioner og skoler i Rebild Kommune, så er der et klart indtryk af, at der er stor aktivitet i byggebranchen, som også gør, at det er vanskelig at finde rådgivere med ledig kapacitet i det omfang som en moderniseringsplan kræver. Derudover, så vurderes det, at de tilbud ,der afgives også afspejler en travl branche og dermed ikke kan ses som særligt gunstige for udbyder. Derfor anbefaler forvaltningen, at en ny proces for udbud af Moderniseringsplan for daginstitutioner og skoler udskydes til starten af 2022, og udføres så for budgetårene 2023-2026. Det vurderes på det tidspunkt, hvorvidt markedet findes mere gunstigt, og der kan forventes en vis konkurrence om opgaven.

Midler afsat til udførelse af moderniseringsplan for daginstitutioner og skoler i Rebild Kommune i 2021, øremærkes til andre presserende sager jf. indstillingen "disponering af midler fra moderniseringsplanspuljerne", og der budgetteres med ramme til udførelse af moderniseringsplan i 2022 fra de 2 puljer.