Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning

Overordnet er sagerne valgt ud fra følgende kriterier:

- Sagsudsnittet fordeles repræsentativt fra alle rådgivere
- Sagsudsnittet fordeles mellem de respektive foranstaltningstyper
- Sagsudsnittet fordeles mellem nye og løbende foranstaltninger

Det kvalitative ledelsestilsyn i børne- og ungesager foretages ud fra Deloittes skabelon.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie og Handicap på socialområdet 2. kvartal 2021

Det primære fokusområde i 2.kvartal 2021 er handleplaner. På socialområdet er der udvalgt 10 sager.

Handleplaner

I alle 10 sager er der truffet afgørelse om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser i 8 ud af de 10 sager er de børnefaglige undersøgelser udarbejdet rettidigt dvs. inden for 4-måneders fristen. Der er iværksat foranstaltninger i alle 10 sager, og opfølgningen er foretaget rettidigt.

Der er god kvalitet i målene i handleplanerne. Målene kan omsættes til handling, og der kan følges op på, i hvilket omfang målene er nået.
Målene er desuden generelt i handleplanerne beskrevet så præcist, at det er muligt for både barnet, familien mv. at vurdere sagen, og tage stilling til om og hvornår målene er opnået. Det er et udtryk for kvalitet i sagsbehandlingen, at barnet og familien ved hvad der skal til, for at sagen kan lukkes.

Opmærksomhedspunkter

Der er ikke punkter i dette ledelsestilsyn, der kræver særlig opmærksomhed. De mangler der forefindes rettes der op på hurtigst muligt via sparring og dialog med rådgiverne.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie Handicap på børnehandicapområdet 2. kvartal 2021

Det primære fokusområde i 2. kvartals ledelsestilsyn på børnehandicapområdet er ligeledes handleplaner. På børnehandicapområdet er der udvalgt 5 sager. Sagerne er udvalgt tilfældigt med en sag fra hver rådgiver i børnehandicapteamet.

Handleplaner

I alle 5 sager er der truffet afgørelse om iværksættelse af børnefaglige undersøgelser i 3 ud af de 5 sager er de børnefaglige undersøgelser udarbejdet rettidigt dvs. inden for 4 måneders fristen. Der er iværksat foranstaltninger i alle 5 sager, og opfølgningen er foretaget rettidigt i 4 ud af 5 sager.

Der er god kvalitet i målene i handleplanerne. Målene kan omsættes til handling, og der kan følges op på, i hvilket omfang målene er nået.
Der er generelt udarbejdet præcise og konkrete mål, som er forståelige for både borgere og udførerled. Indsatserne anvendes relevant, og der er få overskuelige mål ligesom der er fastsat mål, der både har et udviklende, behandlende og kompenserende sigte.

Opmærksomhedspunkter

For at give et mere retvisende og aktuelt billede af barnets støttebehov, vil det være formålstjenligt at opdatere 2 af de 5 børnefaglige undersøgelser i de gennemgåede sager. Det erfares, at der mangler elementer i enkelte af sagerne. Dette rettes der op på hurtigst muligt via sparring, undervisning og dialog med rådgiverne.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning.

Denne ledelsesinformation er baseret på data fra fagsystemet DUBU, og er opgjort pr. hele måned.

Når følsomme data indeholder under fem forekomster, indgår data i udgangspunktet ikke i ledelsesinformationen, da så lavt et antal skaber statistisk usikkerhed, og er problematisk ift. genkendelse af borgere (GDPR).

Sagstal

Der er 558 aktive sager på social- og børnehandicapområdet pr. 18. maj 2021 - mod 607 ved seneste ledelsesinformation. Dermed kan der denne gang konstateres 49 færre aktive sager end ved seneste ledelsesinformation, hvor der kunne ses en sagsstigning på syv sager.

De 18 sagsbehandlerne på børne - og ungeområdet i Center Familie og Handicap har pr. 18. maj i gennemsnit en sagsstamme på 31 sager, hvilket er 2,7 færre sager end det gennemsnitlige sagsantal ved seneste ledelsesinformation.

Overblik over antal oprettede sager pr. måned fra januar 2020 til og med april 2021:

Underretninger

Nedenstående graf er et overblik over indkomne underretninger pr. måned fra januar 2020 til og med april 2021. I årets første fire måneder er der i gennemsnit indkommet 53,75 underretninger pr. måned. I hele 2020 modtog Rebild Kommune i gennemsnit 60 underretninger pr. måned.

Børnefaglige undersøgelser

Kommunen skal foretage en børnefaglig undersøgelse, når det vurderes, at et barn eller en ung trænger til særlig støtte. En børnefaglig undersøgelse omfatter en helhedsbetragtning af barnets eller den unges; udvikling og adfærd, familieforhold, skoleforhold, sundhedsforhold, fritidsforhold og venskaber, set i forhold til forældrekompetencer som ligeledes afdækkes. Den børnefaglige undersøgelse udgør fundamentet for en begrundet stillingtagen til, hvorvidt der er grundlag for at iværksætte hjælp til barnet og familien. Når der er truffet afgørelse om iværksættelse af en børnefaglig undersøgelse, må der ifølge gældende lovgivning maksimalt gå fire måneder, før denne er afsluttet. For at skabe et helhedsindtryk af barnets situation bliver der indhentet udtalelser fra adskillige aktører i barnets liv.

Nedenstående graf viser, hvor mange børnefaglige undersøgelser der er færdiggjort pr. måned fra januar 2020 til og med april 2021:

Pr. 18. maj 2021 er der 16 børnefaglige undersøgelser under udarbejdelse, hvilket er 29 mindre end ved seneste ledelsesinformation. Der er fra 1. januar 2020 til og med april 2021 i alt udarbejdet 179 børnefaglige undersøgelser - et gennemsnit på 11 afsluttede børnefaglige undersøgelser pr. måned.

De seneste 3 hele måneder (februar, marts, april) er der afsluttet 46 børnefaglige undersøgelser. 12 af disse er ikke afsluttet rettidigt, hvilket giver en rettidighed på 74%. At der til dette ledelsestilsyn er et større antal overskredne børnefaglige undersøgelser skyldes, at det har været nødvendigt at gennemgå en gruppe af sager, hvor den børnefaglige undersøgelse ikke havde en acceptabel kvalitet. For at sikre tilstrækkelig kvalitet blev disse børnefaglige undersøgelser derfor lavet på ny, hvilket har medført, at denne gruppe børnefaglige undersøgelser ikke har været rettidigt afsluttet. Forventeligt vil resultatet for rettidighed på børnefaglige undersøgelser være udlignet ved næste ledelsesinformation.

Opfølgning på handleplaner

Der er pr. 18. maj 2021 udarbejdet 172 aktive lovpligtige handleplaner - der er ingen overskredne opfølgninger på disse. Dermed er 100% af opfølgninger på lovpligtige handleplaner udarbejdet rettidigt, hvilket er en fremgang på 4% siden seneste ledelsesinformation.

Herunder den løbende udvikling af handleplaners rettidighed til ledelsesinformation siden september 2019:

Ankestatistik

Ankestyrelsen har frigivet statistik for 1. kvartal på ankeafgørelser, men da der er under fem forekomster, kan disse ikke indgå i denne ledelsesinformation.

Børn- og ungeudvalgssager 2021

Da der er behandlet færre end fem sager i børn- og ungeudvalget i 2021, kan disse ikke indgå i denne ledelsesinformation.