Du kan ikke bruge rebild.dk i Internet Explorer. Du skal bruge en anden web-browser. Internet Explorer udgår i slutningen af 2021.

Selvbetjening

Spar turen til rådhuset! Vores selvbetjening har åbent 24 timer i døgnet hele året rundt. Og du kan bruge den hjemmefra.

Beslutning

Godkendt som indstillet.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget beslutter,

- at godkende den overordnede tidsplan og de overordnede udbudsbetingelser inkl. tildelingskriterie.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget over for Økonomiudvalg og byråd anbefaler,

- at frigive 200.000 kr. til rådgiverhonorar og miljøundersøgelser mv.

Økonomi

Der er en samlet budgetramme på 2,1 mio. kr.

Rammen består af følgende:

600.000,- kr. fra "Moderniseringsplan daginstitutioner" (periodeforskydes fra 2021)

1.500.000,- kr. fra "Løbende opsamling - skoler" (periodeforskydes fra 2021)

2,1 mio. kr. af overskydende midler til cykelstiprojekter, periodeforskydes til 2021, som dermed giver luft i anlægsrammen til ovenstående periodeforskydningen fra 2021 til 2019 - jf. Byrådets beslutning d. 27. juni 2019 pkt. 105 vedr. Organisering skole-dagtilbud i Haverslev-Ravnkilde, og Byrådets beslutning d. 29. august 2019 pkt. 123 vedr. Sti langs Rebildvej.

Der ønskes frigivet 200.000 jf. indstilling. Resterende anlægsmidler forventes indstillet til frigivelse i Byrådet d. 26. marts 2020.

Sagsfremstilling

Der er opstartet proces for de bygnings- og terrænmæssige tilpasninger, der skal foretages på Ravnkilde Skole.

Der er nedsat en projektgruppe på 4 personer, bestående af Skoleleder for Ravnkilde Skole, Leder for Børnehaven Kløvermarken, projektleder fra Rebild Kommune (Byg & anlæg), samt rådgiver.

Derudover inddrages relevant personale som AMR for både skole og børnehave, samt teknisk serviceleder på Ravnkilde Skole. Øvrigt personale og bestyrelserne vil også løbende blive orienteret om status i processen.

De overordnede udbudsbetingelser fremstilles her til udvalgets godkendelse for indarbejdelse i projekteringen.

Forvaltningen vurderer, at projektet er velegnet til at blive udført i fagentrepriser, da der er en del mindre opgaver, men som er afgrænet og kan defineres ret præcist. Derudover er der flere entrepriser, som bliver helt uafhængige af andre entrepriser i processen. Derfor er snitfladerne ret præcise og kan veldefineres i udbudsmaterialet.

Fagentrepriserne udbydes i underhåndsbud med tildelingskriteriet ”laveste pris” i henhold til tilbudsloven.

Udvalget bedes godkende udbudsform samt tildelingskriterie. Overordnede udbudsbetingelser findes som bilag.

Vedhæftet er den overordnede tidsplan for processen med omdannelse af en del af Ravnkilde Skole til daginstitution. Tidsplanen har i hovedtræk følgende forløb:

- Skitseprojekt udarbejdes i samarbejde med rådgiver (personale og bestyrelser orienteres).

- Rådgiver udarbejder for- og hovedprojekt med henblik på udsendelse af udbudsmateriale.

- Udbud, indstilling af licitationsresultat og efterfølgende kontraktskrivning (licitationsresultat forventes indstillet til BFU d. 11. marts 2020).

- Udførelse af renovering med en forventet opstart primo april 2020 og aflevering ultimo juni 2020 - med efterfølgende indflytning.

Forvaltningen har efter undersøgelse af markedet fundet Fjorden Arkitekter som rådgiver på opgaven, pris 157.590 kr. Dertil skal påregnes miljøundersøgelser ved nedbrydninger eller indgriben i eksisterende bygningsdele, samt evt. forundersøgelser af konstruktioner i øvrigt - svarende til ca. 40.000 kr.

Resume

Sagen afgøres i: Byrådet

Byrådet besluttede på mødet d. 27. juni 2019, at bevillige 2,1 mio. kr. til "Lokalefællesskab i Ravnkilde". Dette betyder i praksis, at Børnehaven Kløvermarken flytter fra deres nuværende adresse, og flytter ind på Ravnkilde Skole, hvilket kræver forskellige tilpasninger inde og ude, både for at kunne overholde lovmæssige krav, men også for at kunne opfylde de behov, som en daginstitution har i det daglige.

Herunder indstilles overordnet tidsplan og overordnede udbudsbetingelser, samt der orienteres om valg af rådgiver og frigivelse af midler til denne og evt. forundersøgelser.

Beslutning

Taget til efterretning.

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning.

Sagsfremstilling

Hermed præsenteres en ny status på børnetal og kapacitet på dagtilbud i Støvring på henholdsvis kort sigt og lang sigt. I denne status er kapaciteten regnet ud fra forudsætning af, at de to midlertidige tilbud vuggestuen Rafns Alle og børnehaven Svinget ophører fra juni 2020, hvor den nye institution på Klepholmvej forventes klar.

Status på kort sigt

På kort sigt kigger vi på udviklingen i børnetal og kapacitet månedvis frem til år 2021/2022. Der er indregnet estimat på fødsler og nettotilflytning månedsvis.

På 0-2 års området vil der frem til starten af næste år blive brug for op til 20 ekstra pladser. Fra marts 2020 og frem vil der mangle op til 30 pladser, afhængig af hvor stor tilflytning der kommer. Antallet af manglende pladser ligger dog inden for de 15% vippenormering. Vi undersøger i øjeblikket flere muligheder for at skabe ekstra pladser i både dagpleje og vuggestuer. De nuværende tal viser, at der er ledig kapacitet i børnehaverne i løbet af 2020 og et år frem. Det giver nogle muligheder for i en periode at konvertere børnehavepladser til vuggestuepladser.

 

Antallet af indmeldte børn i børnehaverne er lavest i april, hvor de ældste børn overgår til mini-sfo, og derefter er antallet stigende frem til marts. Det gennemsnitlige antal børn for året, skal gerne passe med kapaciteten og så er der mulighed for at bruge vippenormering op til 15% i de perioder, hvor der er flest børn.

På nuværende tidspunkt er de fleste børnehaver lukket for tilgang, men Svinget er genåbnet i august med 40 pladser. Det er hensigten, at de børn som er indmeldt i Svinget, flytter over i den nye institution ved Klepholmvej, når den åbner i 2020. I starten af 2020 vil kapaciteten blive presset på børnehaverne, idet Skovhuset på grund af ombygning ikke kan tage så mange børn som normalt. Vi følger udviklingen månedsvis. Skovhuset bruger lige nu lokalerne i Sønderup, mens Skovhuset ombygges. Hvis Sønderup skal bruges til aflastning i jan-marts for andre børnehaver, og anvendelsen af lokaler dermed skal udvides, skal der etableres ABA-anlæg. Fra april 2020 og et år frem vil der være ledig kapacitet i børnehaverne, hvorefter antallet af pladser i 2021 vil matche antal børn. Der vil i perioden med ledig kapacitet være mulighed for at konvertere pladser til vuggestuepladser.

Kapacitet og antal børn på lang sigt

I forhold til seneste status i marts er der ikke ændringer på lang sigt, idet forventet børnetal bygger på befolkningsprognosen gange forudsat pasningsprocent. Pasningsprocenten angiver hvor mange børn ud af en aldersgruppe, der i gennemsnit er i kommunale dagtilbud. Nedenstående tabel viser udviklingen i pasningsprocent fra 2015 til forventet 2019.

På 0-2 årsområdet er forudsat en pasningsprocent på 56% og på 3-5 års området er forudsat en pasningsprocent på 103%. En ændring på omkring 4 børn betyder, at pasningsprocenten ændres med 1%. Der er mange forhold der har indflydelse på pasningsprocenten f.eks.:

·  Udbuddet af private tilbud.

·  Antal der vælger pasning af egne børn

·  Antal børn fra andre skoledistrikter

·  Antal børn til/fra andre kommuner

·  Antal skoleudsatte børn

 

Antallet af 0-2 årige forventes at toppe i 2021, hvor der vil blive behov for op til 30 ekstra pladser. Herefter viser prognosen, at antallet af 0-2 årige vil falde lidt og nærme sig kapaciten.

Prognosen viser, at der fra 2022 og frem til 2027 vil mangle op til 40 børnehaverpladser, hvorefter antallet af børn forventes at falde igen. I og med at det først er fra 2022 der vil mangle børnehavepladser, er der tid nok til at afvente resultat af ny befolkningsprognose i marts 2020.

Resume

Sagen afgøres i: Børne- og Familieudvalget

Ny status på børnetal og kapacitet i dagtilbud i Støvring viser, at der fortsat er pres på 0-2 års området. I de næste 2 år forventer vi, at der vil mangle 20-30 pladser på 0-2 årsområdet, hvorefter antallet af børn igen vil falde og nærme sig kapaciteten. De manglende antal pladser er inden for normering plus 15% vip. På børnehaverne forventer vi ledig kapacitet næste år, hvorefter antallet af børn vil matche kapaciteten. Fra 2022 vil der i henhold til den nuværende prognose mangle mellem 20-40 børnehavepladser. Der er forskellige muligheder for at  skabe flere pladser på kort sigt, mens behovet på længere sigt bør afvente ny befolkningsprognose til marts næste år.

Monsido - statistik

Cookieinformation

Muni ver. 2.0