Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager introduktionen til efterretning.
Økonomi
Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.
Sagsfremstilling
Udvalget får på mødet en kort generel introduktion til udvalgets opgaver og rammer for arbejdet. De enkelte områder inden for udvalgets ansvarsområde præsenteres enkeltvis over de første fire møder (januar - april):
Januar: Fritidsområdet - herunder haller og Fritidsrådet.
Februar: Institutionerne - Bibliotek, Ungdomsskole, Kulturskole og Naturskole.
Marts: Kulturområdet - herunder Kulturrådet, museer, Kulturhuse.
April: Landdistrikter - herunder Landsbyråd, forsamlingshuse.
Der kan desuden planlægges besøgsrunde til institutionerne i løbet af foråret.Årshjul og kommende sager Forvaltningen har udarbejdet et årshjul, som viser hvilke faste sager, der behandles i udvalget i løbet af året.Det afgående udvalg har udarbejdet et overleveringsnotat til det nye Kultur- og Fritidsudvalg. Notatet beskriver kort de politiske sager, som det nye udvalg skal behandle i løbet af primært 2018. Forvaltningen vil løbende sætte sagerne på udvalgets dagsorden.
Udvalget får på mødet en kort generel introduktion til udvalgets opgaver og rammer for arbejdet. De enkelte områder inden for udvalgets ansvarsområde præsenteres enkeltvis over de første fire møder (januar - april):
Januar: Fritidsområdet - herunder haller og Fritidsrådet.
Februar: Institutionerne - Bibliotek, Ungdomsskole, Kulturskole og Naturskole.
Marts: Kulturområdet - herunder Kulturrådet, museer, Kulturhuse.
April: Landdistrikter - herunder Landsbyråd, forsamlingshuse.
Der kan desuden planlægges besøgsrunde til institutionerne i løbet af foråret.Årshjul og kommende sager Forvaltningen har udarbejdet et årshjul, som viser hvilke faste sager, der behandles i udvalget i løbet af året.Det afgående udvalg har udarbejdet et overleveringsnotat til det nye Kultur- og Fritidsudvalg. Notatet beskriver kort de politiske sager, som det nye udvalg skal behandle i løbet af primært 2018. Forvaltningen vil løbende sætte sagerne på udvalgets dagsorden.
Økonomi
Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget tager introduktionen til efterretning.
Beslutning
Godkendt.
Initiativtagerne til projekterne i hhv. Haverslev, Øster Hornum, Støvring (Stubhuset) og Aarestrup, som var oversendt til Byrådet i forbindelse med budget 2018-21, inviteres til dialogmøder i forbindelse med udvalgsmøderne i februar og marts.
Indstilling
Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget godkender principperne for dialogmøderne.
Økonomi
Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.
Sagsfremstilling
I forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets ordinære møder har udvalget de senere år holdt dialogmøder med Kulturrådet, Fritidsrådet, Landsbyrådet, Kultur- og medborgerhuse samt institutioner indenfor udvalgets områder.
Formålet har været at give såvel udvalg som råd mv. mulighed for en tæt dialog om tiltag og udfordringer på området. Dialogmøderne har taget udgangspunkt i en dagsorden, typisk fastlagt af institutionens repræsentant/formand i fællesskab med forvaltningen forud for møderne, og hvor indhold således har varieret, alt efter råd, institution mv.
Der træffes ikke politiske beslutninger på dialogmøderne, og hidtil har der ikke været udarbejdet referat. Som udgangspunkt holdes dialogmøderne i tilknytning (før eller efter) til udvalgets ordinære møder.Dialogmøderne søges tilrettelagt således,
at det tilstræbes at udvalget afholder dialogmøder med de enkelte sparringspartnere hvert andet år
at det tilstræbes, at dialogmøderne afholdes "ude af huset" i det omfang mødets deltagere repræsenterer en gruppe der har fysisk tilhørsforhold.
at møderækken så vidt muligt afspejler aktuelle udfordringer på udvalgets område.
Udskriv
Læs højt
