Forvaltningen indstiller, at Teknik- og Miljøudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalget og Byrådet

Beslutning fra Teknik- og Miljøudvalget, 23. september 2020, pkt. 180:

Et flertal bestående af Jeanette Sagan, Ole Frederiksen og Anna Oosterhof stemte imod, idet de ønsker at opgaven genudbydes uden kontrolbud. Morten Lem og Kim Edberg stemte for indstilling.

Kontrakten omfatter transporter for omkring 1,5 mio. årligt.

Den nuværende kontrakt på transport af affald fra genbrugspladserne omfatter transport af fyldte containere til modtagere, transport af containere til reparation, interne flytninger af containere på pladserne samt containereftersyn. Opgaven er senest udbudt i 2016, og det er DSV Transport der udfører opgaven i dag med underleverandør.

Kontrakten med DSV udløber april 2021. Der er mulighed for forlængelse, men forvaltningen har valgt at genudbyde opgaven og dermed ikke udnytte option på forlængelse. Udbuddet fremgår af udbudsplan 2020. Grunden til at ønske genudbud, er at teste priserne ved et kontroludbud fra Driftsenheden. Driftsenheden vurderer at opgaven passer godt ind i driftens øvrige opgaver, og at de kan udføre den til en konkurrencedygtig pris.

Erfaring fra Jammerbugt Kommune, der selv har transportopgaven i deres Vej og Park afdeling er, at priserne ikke nødvendigvis er meget lavere ved at kommunen selv udfører, men det giver en anden fleksibilitet og et godt samarbejde med ejerskab på opgaven fra start til slut.

Konkurrenceudsættelse skal sikre at opgaverne løses billigst og bedst. En opgave der hjemtages af kommunen efter udbud med kontrolbud tæller stadig som en konkurrenceudsættelse. Når Driftsenheden vil afgive kontrolbud skal de udarbejde og afgive tilbud på samme vilkår som andre bydende. Kontrolbud er reguleret i bekendtgørelse om kommuners og regioners beregning og afgivelse af kontrolbud. Kontrolbud skal omfatte de samlede langsigtede gennemsnitsindtægter og -omkostninger ved den udbudte opgave.

Såfremt Driftsenheden afgiver den laveste pris - og det besluttes at hjemtage opgaven - vil udbuddet blive annulleret og opgaven overdrages til Driftsenheden.

Opgaven udbydes i en periode på 5 år. Kontrakten er uopsigelig i 2 år, herefter kan den opsiges med 6 mdr. varsel.

Forvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget godkender jordbytningen som beskrevet samt at borgmesteren bemyndiges til at afslutte sagen.

Arealerne byttes uden handel, parterne deler omkostninger til landinspektør og tinglysning.

Ejeren af Bavnebakken 4 Jimmi Vesteraa, har anmodet Rebild kommune om jordbytning, med henblik på at skabe en bedre udnyttelse af opholdsareal bag ejendommen Bavnebakken 4 der grænser op til Bavnebakkehallens parkeringsplads. Konkret drejer det sig om ca. 243 kvm. Bavnebakken 4 er solgt med henblik på omdannelse til boliger.

I dag ejer Rebild kommune arealet markeret med grøn og lilla, mens Bavnebakken 4 ejer areal markeret med lyseblå og orange.

Konkret ønskes de orange og lilla arealer byttet.

Arealet som ønskes byttet (orange), anvendes i dag af Rebild kommune som handicapparkering samt fortov med tilknytning til fodgængerovergang mellem hallen og skolen. Det vil således ikke medfører ændring af den aktuelle anvendelse. Alternativt vil ejeren anvende arealet til de kommende boligers opholdsareal.

Idet arealet er under 2000 m2 og ikke selvstændigt kan bebygges, kan vi sælge (bytte) uden udbud.