Ingen økonomiske og bevillingsmæssige konsekvenser

Byrådet vedtog den 25. april 2013 sagsbehandlingstider for afgørelsessager i kommunen. Af sagen fremgår det at Center Familie og Handicap (CFH) i forlængelse af genopretningsplanen ville fremlægge sagsbehandlingstider ved afgørelsessager for udsatte børne- og ungeområdet. CFH forelægger hermed forslag til nye sagsbehandlingstider for udsatte børne- og ungeområdet.

I retssikkerhedsloven § 3, stk. 2 fastslås det, at kommunen på de enkelte sagsområder (inden for det sociale område) skal fastsætte frister for, hvor lang tid der må gå fra modtagelsen af en ansøgning, til afgørelsen er truffet.

Sagsbehandlingstiden starter på det tidspunkt, hvor kommunen modtager en ansøgning og løber indtil afgørelsen er sendt til borgeren. Overholdelse af sagsbehandlingstiden forudsætter, at eventuelle ansøgninger er udfyldt korrekt, at eventuelle ansøgningsfrister overholdes, og at den dokumentation, der er påkrævet foreligger ved ansøgningen, eller er fremskaffet til tiden, når man fra kommunens side anmoder om det.

Sagsbehandlingstiderne er generelle. Det betyder, at kommunen behandler ansøgninger om hjælp så hurtigt som muligt. Det betyder også, at der kan være særlige situationer, hvor den fastsatte sagsbehandlingstid ikke kan overholdes. Hvis dette sker, vil ansøger blive oplyst om grunden til at fristen ikke kan overholdes. Det vil endvidere blive oplyst, hvornår afgørelsen forventes at blive truffet.

Ændringer i sagsbehandlingstiderne fra version 1

Sagsbehandlingstiderne for udsatte børne- og ungeområdet er vedlagt sagen såvel i version 1 udgave og version 2 udgave. I version 1 er ændringerne i forhold til den anden version markeret med gult således at det fremgår tydeligt, hvilke ændringer, der er foretaget i den nye revidering af sagsbehandlingstiderne. CFH har kun forholdt sig til de paragraffer under serviceloven, der forvaltes i CFH. Det betyder, at version 2 udelukkende er et udsnit af Rebild Kommunes sagsbehandlingstider ved afgørelsessager.

Jævnfør tidligere beslutning om at myndighedsrådgiverne i CFH skal benytte sig af børnehandicapudredningen (BHU) på børnehandicapområdet, kan dette betyde at sagsbehandlingstiden i nogen tilfælde forlænges, men at kvaliteten af sagsarbejdet forhøjes.

Ligeledes skal det bemærkes, at der i de tidligere sagsbehandlingstider (version 1) fremgår, at sagsbehandlingstiden er på 5 hverdage (+ 5 hverdage i de tilfælde hvor der skal sendes en afgørelse) for henholdsvis 44 jf. § 84, og § 44 jf. 86. I det vi i CFH har en målsætning om, at yde kvalitet i sagsarbejdet er en sagsbehandlingstid på 5 hverdage (+ 5 hverdage) ikke realistisk. Derfor vil der på nævnte paragraffer være en længere, men realistisk, sagsbehandlingstid.

Dertil er der ligeledes reduceret i nogle af sagsbehandlingstiderne, dette drejer sig om bevilling af foranstaltninger (§ 52) og godkendelse af netværksplejefamilie (§ 66a stk. 2 tidligere § 142 stk. 1).

Dertil skal det nævnes at områderne: "Fastsættelse af plejevederlag", "Ophør af foranstaltning", "Godkendelse af plejefamilie", "Opholdssteder" og "Inddragelse af godkendelse" udgår fra sagsbehandlingstider for afgørelsessager, idet paragrafferne er udgået, at der ikke er lovkrav om, at der skal fastsættes sagsbehandlingstider på området eller at paragrafferne er overgået til anden instans. Dette drejer sig blandt andet om godkendelse af plejefamilier, som er overgået til Socialtilsyn Nord. § 50 "Undersøgelse af familieforhold" udgår ligeledes fra sagsbehandlingstider i afgørelsessager, da fristen for § 50 undersøgelsen (Børnefaglige undersøgelse) er lovbestemt til 4. måneder.

I udarbejdelsen af de nye sagsbehandlingstider har CFH været inspireret af andre kommuner og været i dialog med Deloitte.  

De godkendte sagsbehandlingstider vil blive offentliggjort på Rebild Kommunes hjemmeside sammen med kommunens resterende sagsbehandlingstider. Ligeledes vil der blive refereret til sagsbehandlingstiderne i serviceniveaubeskrivelserne.

Høring

Sagsbehandlingstiderne sendes i høring ved LokalMED Center Familie og Handicap, SektorMED Center Familie og Handicap og Handicaprådet. 

 Der er ingen økonomiske eller bevillingsmæssige konsekvenser.

På Børne- og Ungdomsvalgets møde den 3. december 2014 blev det besluttet at tilføre Sortebakkeskolen 1,0 mio. kr. til finansiering af ekstraordinære udgifter i 2014. Det blev også besluttet, at udvalget skulle have en økonomisk opfølgning i marts 2015.

Regnskabsresultatet for Sortebakkeskolen i 2014 ender på 2.919.786 kr. Der er dermed afdraget 283.010 kr. af merforbruget for skolen, set i forhold til regnskabsresultatet for 2013. En uddybning af regnskabsresultatet for 2014 kan ses i bilaget. De første beregninger på det forventede regnskab for 2015 viser et merforbrug på 3.831.782 kr., hvilket er en forværring på 911.996 kr. i forhold tl regnskabsresultatet for 2014.

Skolens ledelse har igangsat en række initiativer for at forbedre skolens økonomi. Den rullende indskoling er ændret til en ordinær skolestart og kontaktlærerordningen i udskolingen er ændret til en klasselærerordning. Derudover er der iværksat en personalereduktion bl.a. på baggrund af disse ændringer og på baggrund af faldende elevtal generelt.

Forvaltningen følger i samarbejde med skolens ledelse løbende økonomien for Sortebakkeskolen, og Børne- og Ungdomsudvalget vil løbende i forbindelse med økonomivurderingerne blive orienteret om skolens økonomiske status. Det er forvaltningens vurdering, at udvalget bør forholde sig til Sortebakkeskolens merforbrug når vi har en større sikkerhed for regnskabsresultatet for 2015.