Forvaltningen indstiller, at Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget tager orienteringen til efterretning.
Beslutning fra Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget, 2. november 2022, pkt. 132:
Punktet udsat, da der ønskes en nærmere belysning af oplæggets prioriteringer som grundlag for beslutningen.
Supplerende sagsfremstilling til Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalgets møde, den 30. november 2022:
Forvaltningen har suppleret vedhæftede bilag med faglige begrundelser for beslutningsoplæg om reducering af den bemandede åbningstid på Biblioteket. Det gælder særligt i forhold til beslutning om ændringer af den bemandede tid på Nørager, Terndrup og Skørping Biblioteker, registrering af besøgende og mulighederne for fortsat prioritering af arrangementer.
Biblioteksydelsen er organiseret ved samarbejde på tværs af bibliotekerne og med fælles opgaver og mål. F.eks. er bibliotekets medarbejdere ikke ansat på et bibliotek, men i hele biblioteksvæsenet, og i praksis betyder det, at alle har mindst to arbejdssteder. Opgaver som IT-vedligehold, planlægning af arrangementer, materialevalg m.v. løses på tværs af bibliotekerne.
Støvring Bibliotek er hovedbibliotek og herfra koordineres bemandingen og de tværgående opgaver løses som udgangspunkt herfra til gavn for helheden.
Med forslaget om at reducere åbningstider i Nørager, Terndrup og Skørping og ikke i Støvring og bogbussen er det ud fra både en faglig vurdering, befolkningsunderlagets størrelse og en prioritering af ressourcerne. Tirsdag er alle tre steder en dag med lav aktivitet og besøgende. Samtidig har Nørager og Terndrup i forvejen lukket for betjening tirsdag i sommermånederne.
Støvring by er i vækst med mange tilflyttere og der opleves en stigende efterspørgsel i takt med at indbyggertallet er vokset. Der er ikke sket tilførsel af ressourcer og åbningstiden er ikke udvidet som følge af den foreslåede ændring som følge af den stigende efterspørgsel i Støvring. Efterspørgslen er tydeligst når det kommer til børnefamiliernes brug af biblioteksrummet, herunder barselstræf, inspiration til frilæsning fra skolebørnene, men også dagtilbuddene og dagplejerne anvender bibliotekets muligheder.
Biblioteket afholder arrangementer alene og i samarbejde med kommunale institutioner og frivillige og det prioriteres, at der er aktivitet på alle biblioteker over året. Arrangementer registreres via de elektroniske dørtællere ved indgangen på alle biblioteker. Publikummer til arrangementer, der holdes inde i bibliotekerne, tælles således med i det samlede besøgstal for det pågældende bibliotek.
På alle biblioteker holdes arrangementer af og til udenfor biblioteksrummet. Det sker i salen i Kig Ind, i Huset i Støvring, i Salen på Kulturstationen i Skørping og i Medborgerhuset i Terndrup. Antallet af publikummer til arrangementer der holdes uden for lokalerne, optælles manuelt. Hvert år indberettes antal besøgende til forskellige typer af arrangementer til Danmarks Statistik. Registrering af arrangementer sker til Danmarks Statistik samlet for Rebild Kommune og aktivitetstallene fra eksterne arrangementer er derfor ikke registreret på det enkle bibliotek, men som arrangementer samlet.
Arrangementet Ord I Nord gennemføres i 2023, da tiden er så fremskreden at det ikke findes realistisk at Biblioteket trækker sig fra samarbejdet.
Forvaltningen indstiller, af Kultur-, Fritids- og Sundhedsudvalget godkender forslag til reducering af den bemandede åbningstid på bibliotekerne i Rebild Kommune.