- at cykelstistrækningen Nørager - Rørbæk anlægges i 2016

- at der træffes beslutning om at ekspropriere arealer til stien i fald der ikke lykkes at indgå frivillige lodsejeraftaler

- at opgaven udbydes i offentlig licitation med tildelingskriteriet laveste pris

Udvalget for Teknik og Miljø, 13. januar 2016, pkt. 15:

Udvalget for Teknik og Miljø godkendte indstillingen med den tilføjelse, at der ønskes belysning i krydset Grynderupvejen/Bratbjergvej.

Supplerende sagsfremstilling: 

Ved Udvalget for Teknik og Miljøs behandling af sagen manglede en del af indstillingen vedr. frigivelse af midler til rådgivers videre arbejde med cykelstien, d.v.s.  udarbejdelse af betingelser, licitation, fagtilsyn m.v.

Forvaltningen indstiller:  

Anlægsoverslagene er som følger:
-Nørager - Rørbæk 5,7 mio. kr.
-Gammel Viborgvej - Frendrup skov 7,4 mio. kr.

-Gammel Viborgvej - Volstrup 10,1 mio. kr.

-Gammel Viborgvej - kommunegrænsen 11,9 mio. kr.

I budget 2015 blev der afsat 500.000 kr. til projektering af 3 cykelstistrækninger i 2015, og 5.000.000 kr. til anlæggelse af cykelstier i hvert årene 2016-2018. Cykelstistrækningerne Nørager - Rørbæk og Gammel Viborgvej - kommunegrænsen (Aalborg) er nu færdigprojekterede, og det skal besluttes hvilken strækning der anlægges i 2016.Strækningen Rørbæk-Nørager, der er skolevej for skolebørn fra Rørbæk til Sortebakkeskolen, viderefører den nuværende cykelsti langs Grynderupvejen. Strækningen vil være til gavn for specielt aktive unge mennesker både fra Nørager og Rørbæk, der benytter de to byers idrætsfaciliteter. Det vurderes, at anlæggelse af cykelstistrækningen vil kunne generere en del mere cykeltrafik mellem de to bysamfund. Anlægsoverslaget for cykelstistrækningen er 5,7 mio. kr.Strækningen Gammel Viborgvej - kommunegrænsen "lukker" et hul i det nuværende cykelstinet mellem Gammel Viborgvej og Øster Hornum, der vil dermed være sammenhængende cykelstinet fra Øster Hornum til Støvring (med undtagelse af Sørup by). Strækningen er skolevej for børn til og med 6. klasse, der er bosiddende i landdistriktet ved Øster Hornum. Strækningen forventes at generere mere cykeltrafik. Anlægsoverslaget er Gammel Viborgvej - Frendrup skov 7,4 mio. kr., Gammel Viborgvej - Volstrup 10,1 mio. kr. og Gammel Viborgvej - kommunegrænsen 11,9 mio. kr.,Forvaltningen anbefaler, at strækningen Nørager - Rørbæk anlægges først, da det vurderes, at denne strækning har det største potentiale.Hvis det besluttes at anlægge stien Gammel Viborgvej - kommunegrænsen skal det ligeledes besluttes, om strækningen skal anlægges til Frendrup skov, Volstrupvej eller kommunegrænsen.Areal til stien vil forsøges erhvervet ved frivillige lodsejeraftaler, men i tilfælde af det mislykkes, ønskes der truffet beslutning om at igangsætte ekspropriation. Ved anvendelse af ekspropriation vil frist for at påklage den endelige ekspropriationsbeslutning, forudsat processen forløber fuldstændigt problemfrit, udløbe den 11/5-2015. Midlerne vil herefter kunne frigives.Opgaven udbydes i offentlig licitation efter tilbudsloven og tildelingskriteriet vil være laveste pris. Der vil efterfølgende indgås intreprisekontrakt efter AB92.

Udvalget for Teknik og Miljø, 13. januar 2016, pkt. 14:

Udvalget for Teknik og Miljø godkendte indstillingen.

Der er på driftsbudgettet afsat ca. 2,0 mio kr. til lappearbejder

Kontrakten for asfaltreparationer er udløbet den 31. december 2015 og der er derfor lavet et nyt udbud for asfaltreparationer. Center Plan, Byg og Vej har dog forlænget kontraktperioden med den nuværende entreprenør med 2 måneder for at Rebild Kommune stadig kan få lappet hullerne i vejene.

Den nye kontraktperiode er på 2 år med 4 x 1 år som option. Kontraktlængden tager hensyn til, hvis byrådet vælger at udbyde asfaltarbejderne i funktionsudbud, skal vejene tilstandsregistreres og der skal udarbejdes udbudsmateriale. Tidshorisonten for disse arbejder vurderes at være 2 år.

Tidsplanen for udbuddet ser således ud:

Uge 3 - offentliggørelse af udbud

Uge 6 - licitation

Uge 7 - Beslutning om valg af entreprenør (hvis forvaltningen bemyndiges til at træffe beslutning)

Uge 9 - kontraktstart 1. marts 2016

Opgaven udbydes i offentlig licitation efter tilbudsloven, og der anvendes tildelingskriteriet "laveste pris". Opgaven opdeles ikke, og der udbydes således én entreprise

Der indgås entreprisekontrakt efter AB 92. Entreprenøren skal stille en sædvanlig arbejdsgaranti efter AB 92 på 15 %.

De øvrige betingelser for entreprisen er at der skal vedlægges tro- og love erklæring om, i  hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Derudover er ILO-konvention 94, vedrørende arbejsvilkår gældende.