Kontrakten for asfaltreparationer er udløbet den 31. december 2015 og der er derfor lavet et nyt udbud for asfaltreparationer. Center Plan, Byg og Vej har dog forlænget kontraktperioden med den nuværende entreprenør med 2 måneder for at Rebild Kommune stadig kan få lappet hullerne i vejene.

Den nye kontraktperiode er på 2 år med 4 x 1 år som option. Kontraktlængden tager hensyn til, hvis byrådet vælger at udbyde asfaltarbejderne i funktionsudbud, skal vejene tilstandsregistreres og der skal udarbejdes udbudsmateriale. Tidshorisonten for disse arbejder vurderes at være 2 år.

Tidsplanen for udbuddet ser således ud:

Uge 3 - offentliggørelse af udbud

Uge 6 - licitation

Uge 7 - Beslutning om valg af entreprenør (hvis forvaltningen bemyndiges til at træffe beslutning)

Uge 9 - kontraktstart 1. marts 2016

Opgaven udbydes i offentlig licitation efter tilbudsloven, og der anvendes tildelingskriteriet "laveste pris". Opgaven opdeles ikke, og der udbydes således én entreprise

Der indgås entreprisekontrakt efter AB 92. Entreprenøren skal stille en sædvanlig arbejdsgaranti efter AB 92 på 15 %.

De øvrige betingelser for entreprisen er at der skal vedlægges tro- og love erklæring om, i  hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige. Derudover er ILO-konvention 94, vedrørende arbejsvilkår gældende.

Der er på driftsbudgettet afsat ca. 2,0 mio kr. til lappearbejder

Udvalget for Teknik og Miljø, 13. januar 2016, pkt. 14:

Udvalget for Teknik og Miljø godkendte indstillingen.

Udbud af totalrådgiverydelsen i forbindelse med etablering af ny materielgård og beredskabscenter på industriparken 16-18 i Haverslev er nu udført.

Udbuddet er gennemført som et offentligt udbud med direkte tildeling.

Den tilknyttede bygherrerådgiver DK2 har udarbejdet vedhæftede indstilling til valg af totalrådgiver.

Herunder sammenfattes en forkortet udgave af bygherrerådgiverens indstilling.

Modtagne tilbud:

Ved tilbudsfristens udløb var der modtaget tilbud fra følgende tre tilbudsgivere.

· Bascon A/S

· Bygningskontoret NORD A/S

· Kærsgaard & Andersen A/S

Bedømmelse af de indkomne tilbud er vurderet ud fra tildelingskriterierne som angivet i udbudsmaterialet

Følgende kan overordnet konstateres:

· Alle modtagne tilbud er modtaget rettidigt.

· Alle tilbudsgivere opfylder mindstekrav som angivet i udbudsmaterialet.

· Alle tilbud har indregnet rettelsesblad nr. 1 og nr. 2

· Alle firmaer har afleveret tilbud uden forbehold.

· Alle tilbudene har opfyldt udbudsbetingelsernes krav til tilbudsdokumentation, og er dermed optaget til bedømmelse.

Tilbudspris:

Nedenfor angivne tilbudspriser er modtaget på tilbudsdagen, som et samlet fast honorar:

· Bascon A/S kr. 990.000,00,-

· Bygningskontoret NORD A/S kr. 899.000,00,-

· Kærsgaard & Andersen A/S Kr. 527.800,00

De ovenfor anførte tilbudssummer er alle i overensstemmelse med udbudsmaterialet, og det har ikke været nødvendigt at foretage kapitalisering af forbehold eller tilbudsforudsætninger.

Tildelingskriterier:

Kontrakten skal tildeles det økonomisk mest fordelagtige tilbud, ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

· Honorar/ tilbudspris 55 %

· Organisation 20 %

· Teknisk løsning af opgaven 25 %

Kortfattet konklusion:

Herunder opstilles en samlet vægtet vurdering i forhold til de opstillede underkriterier

Som det fremgår ovenfor er tilbuddet fra Kærsgaard & Andersen A/S vurderet til at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til ovennævnte tildelingskriterier.

For en detaljeret uddybning og konklusion henvises til vedhæftede bilag med den samlede indstilling til valg af totalrådgiver fra DK2 af 17. december 2015. 

Byrådet besluttede den 26. november 2015 at materielgård, salthal og beredskabscenter udføres som èt samlet projekt med budget på i alt 13,6 mio. kr.

Udvalget for Teknik og Miljø, 13. januar 2016, pkt. 20:

Udvalget for Teknik og Miljø godkendte indstillingen.