Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning

Overordnet er sagerne valgt ud fra følgende kriterier:

- Sagsudsnittet fordeles repræsentativt fra alle rådgivere 
- Sagsudsnittet fordeles mellem de respektive foranstaltningstyper
- Sagsudsnittet fordeles mellem nye og løbende foranstaltninger

Det kvalitative ledelsestilsyn i børne- og ungesager foretages ud fra Deloittes skabelon.

Kvalitativt ledelsestilsyn på socialområdet 2. kvartal 2019

Det primære fokusområde i 2. kvartal 2019 er børnefaglige undersøgelser i henhold til Lov om Social Service §50. På socialområdet er der udvalgt 10 sager.

Alle børnefaglige undersøgelser er afsluttet indenfor den lovpligtige periode på 4 måneder. I 5 af 10 sager findes skriftligt samtykke til gennemførelse af undersøgelsen - i de resterende 5 er der opnået informeret samtykke, altså mundtligt samtykke. Den indsamlede dokumentation fra både børne- og forældresamtaler, netværkssamtaler og diverse statusudtalelser er tydeligt adskilt, og det fremgår tydeligt, hvem der har bidraget med oplysningerne. Specielt kvaliteten af børnesamtalerne (barnets perspektiv) er nu bedre dokumenteret; barnets/den unges udsagn fremstår som direkte citater uden fortolkninger, og bruges igennem hele undersøgelsen til den endelige socialfaglige vurdering. Opstarten af nyt fagsystem (DUBU) har betydet en mere enkel men også mere konkret disposition af skriveprocessen, hvilket ses i de gennemgåede børnefaglige undersøgelser. Det betyder at fakta, vurdering, analyse og konklusion træder mere præcist og konkret frem nu end tidligere, hvilket styrker borgernes retsgrundlag.

Opmærksomhedspunkter:

Fokus på at kvalitetssikre skriveprocessen gennem tæt opfølgning på de enkelte sager fra funktionsleder/faglig koordinator.

Kvalitativt ledelsestilsyn i Center Familie Handicap på børnehandicapområdet 2. kvartal 2019

Det primære fokusområde i 2. kvartal 2019 er udredninger. På børnehandicapområdet er der udvalgt 5 sager. Sagerne er udvalgt tilfældigt med en sag fra hver rådgiver i børnehandicapteamet.

Der er indsatser jf. SEL § 11, SEL § 32, SEL § 41, SEL § 42 & SEL § 84. Der er desuden udarbejdet kontrol af indsatser jf. Servicelovens § 41 og Servicelovens § 42 i 3 ud af 5 sager

Udredninger

Der er i alle sager tale om grundige og vel gennemarbejdede udredninger uanset sagstype. Serviceniveau anses for overholdt i alle sager

Opmærksomhedspunkter

Der er fortsat en uafsluttet børnefaglig undersøgelse i en enkelt sag. Denne skal afsluttes indenfor kortere tid. Den enkelte sag drøftes med den ansvarlige rådgiver. Læringspunkter fra ledelsestilsynet anvendes til samlet læring og udvikling i teamet.

Forvaltningen indstiller, at Børne- og Familieudvalget tager orienteringen til efterretning

Udvalget besluttede på seneste udvalgsmøde, at ledelsesinformation fremadrettet trækkes direkte fra fagsystemet DUBU for at sikre valide data. Nuværende ledelsesinformation er baseret på de pt. tilgængelige data fra DUBU - der arbejdes fortsat på tilvejebringe nogle af de ønskede data. Som udgangspunkt vil data vises for det seneste år opgjort pr måned. Fremadrettet vil løbende udvikling også indgå i relevante datasæt. Når data indeholder under 5 forekomster indgår data ikke i ledelsesinformationen, da så lavt et antal skaber statistisk usikkerhed og er problematisk ift. genkendelse af borgere (GDPR).

Sagstal

Der er 654 aktive sager på social- og børnehandicapområdet pr. 3. juni 2019 - mod 658 ved seneste ledelsesinformation.  

Socialrådgiverne i Center Familie og Handicap har pr. 3. juni 2019 i gennemsnit en sagsstamme på 34,4 sager, hvilket er på samme niveau som ved seneste ledelsesinformation.

Overblik over antal oprettede sager pr. måned i 2019:

Underretninger

Nedenstående graf er et overblik over indkomne underretninger pr. måned i 2019. I 2018 var der i alt 780 underretninger, hvilket i gennemsnit svarer til 65 pr. måned. På nuværende tidspunkt er gennemsnittet pr. måned for 2019 på godt 64 underretninger pr. måned - altså på niveau med seneste år.

Børnefaglige undersøgelser

Kommunen skal foretage en børnefaglig undersøgelse, når det vurderes, at et barn eller en ung trænger til særlig støtte. En børnefaglig undersøgelse omfatter en helhedsbetragtning af barnets eller den unges; udvikling og adfærd, familieforhold, skoleforhold, sundhedsforhold, fritidsforhold og venskaber, set i forhold til forældrekompetencer, som ligeledes afdækkes. Den børnefaglige undersøgelse udgør fundamentet for en begrundet stillingtagen til, hvorvidt der er grundlag for at iværksætte hjælp til barnet og familien. Når der er truffet afgørelse om iværksættelse af en børnefaglig undersøgelse, må der ifølge gældende lovgivning maximalt gå 4 måneder før denne er afsluttet. For at skabe et helhedsindtryk af barnets situation bliver der indhentet udtalelser fra adskillige aktører i barnets liv. I praksis kan der være mange faktorer, der er udslagsgivende for, om en børnefaglig undersøgelse kan afsluttes rettidigt.  

Nedenstående graf viser hvor mange børnefaglige undersøgelser der er færdiggjort pr. måned i 2019.

Pr. 3. juni 2019 er der 34 børnefaglige undersøgelser i gang.

Der er i indeværende år akkumuleret udarbejdet 86 børnefaglige undersøgelser. De seneste 4 hele måneder er der udarbejdet 72 børnefaglige undersøgelser og der er 6 overskredne børnefaglige undersøgelser, der endnu ikke er færdiggjort. Samlet set skulle der de seneste 4 måneder være udarbejdet 78 børnefaglige undersøgelser, dermed er 92,3% af de børnefaglige undersøgelser udarbejdet rettidigt. (Datasættet er ikke sammenligneligt med tidligere datasæt, da dette var opgjort på baggrund af overskredne set i forhold til antallet af aktive BFU'er. Dette vurderes ikke at give et retvisende billede, da antallet af aktive børnefaglige undersøgelser ikke nødvendigvis har en sammenhæng med de uafsluttede børnefaglige undersøgelser.)

Der er fortsat stort fokus fra ledelse og faglig koordinator på, at de igangværende børnefaglige undersøgelser udarbejdes indenfor tidsfristen. Fremadrettet vil overblik over den løbende udvikling for børnefaglige undersøgelsers rettidighed indgå i ledelsesinformation.

Handleplaner / opfølgninger

Det er pt. ikke muligt at trække valid data ift. handleplaner og opfølgninger i fagsystemet DUBU, og det undersøges fortsat, hvilke muligheder der er for fremtidige datatræk.

Afgørelser fra Ankestyrelsen

I 2019 har der indtil videre været 5 ankeafgørelser.

2 af afgørelserne er hjemvist til fornyet behandling, og i 2 sager er kommunens afgørelse stadfæstet - i 1 sag fik Rebild Kommune ikke medhold.

Børn og Unge sager

Der er i 2019 behandlet 2 sager i Børn- og Ungeudvalget, hvor Rebild Kommunes indstilling blev fulgt. Herudover har der været 3 formandsbeslutninger hvor Børn- og Ungeudvalget i 1 sag ikke godkendte afgørelsen.