Følgende skal tilføjes forretningsorden:
Punkt 2.2 : Tilføje fællesmøderne med Økonomiudvalget
Punkt 2.4 ”bilag” tilføjes Forretningsordnen blev herefter godkendt.

Medarbejdersiden havde ikke en samlet tilbagemelding på spørgsmålene til evalueringen. Det blev aftalt at medarbejdersiden har input med herom til seminaret i maj.

Det blev besluttet at slå dette punkt sammen med punkt 8 (Nyt hovedudvalg – fælles nyt afsæt) og punkt 9 (Strategipapir 2016-2017) og tage dem samlet i forbindelse med seminar i maj.

a)Tilsyn:
Daglig sikkerhedsleder Aase Grønhøj orienterede om at Arbejdstilsynet  har været på ikke varslet opfølgningsbesøg i Center Familie og Handicap. De kommer igen primo marts.

Derudover er der varslet tilsyn på: Karensmindeskolens SFO – Søhulen, Sortebakkeskolens SFO – Spiloppen, Børnehaven Regnbuen, Kulturskolen, Genbrugspladserne i Krastrup og i Sørup, Materielgården i Støvring, Køkkenet Mastruplund og Mastruplund. 

Kort nyt:
I forhold til fællesmødet med arbejdsmiljøgrupperne sagde Aase Grønhøj at det snart skal planlægges. Planen er at drøfte det på seminaret i maj.
AMR-valg er næsten på plads. Dog mangler der stadig at blive valgt i Center Kultur og Fritid.

APV og temperaturmåling på skoleområdet er afsluttet og der er sket screening af lærernes arbejdspladser til forberedelse.
Skabelon til den årlige arbejdsmiljødrøftelse er sendt ud.

Der er arbejdsmiljøuddannelse igen i slutningen af marts. 

Jes Lunde bemærkede, at der måske bliver en forsinkelse af flytning af materielgård grundet mangel på betonelementer.

Endvidere orienterede Jes Lunde kort om at et byrådsmedlem har bedt om aktindsigt i forbindelse med Arbejdstilsynets besøg i Center Familie og Handicap herunder de arbejdsmiljøudfordringer der er. Jes Lunde understregede at der er ledelsesmæssigt fokus på området.

Jes Lunde orienterede om at der sker en systematisk opfølgning på kritik der var fremlagt fra borgere i forbindelse seneste byrådsmøde.
Katharina H. Antonsen gav udtryk for at det er følsomt  med de sager som behandles i Center Familie og Handicap og spurgte om vi har negligeret arbejdsmiljøet i Center Familie og Handicap?
Ulrik Andersen svarede, at når der arbejdes med genopretning er der også tale om at kigge på godt arbejdsmiljø. Efter genopretningsperioden har eksterne konsulenter efterfølgende været inde over arbejdet med arbejdsmiljø. Der er stadig udfordringer som der fortsat arbejdes med. Ulrik Andersen afsluttede sit svar med at sige at det er vigtigt at der er en god tone, men at medarbejderne kan blive udfordret af vrede borgere. Katharina H. Antonsen sagde at hun er meget bekymret for arbejdsmiljøet i Terndrup og at det har kørt alt for længe. Men bemærkede at hun kunne høre at der gøres noget for sagen. Jes Lunde svarede at der arbejdes på det og at Anne Krøjer tager over, når Ulrik Andersen stopper. Vi skal passe godt på vores ansatte og sørge for at de har et godt arbejdsmiljø.

b) Sygefravær:
Mette Dissing orienterede om, at fraværet er steget her i januar, men at det er normalt for årstiden, dog ligger fraværet lidt højere end det gjorde ved samme tid sidste år.
Der var ingen øvrige bemærkninger til punktet.

Jes Lunde indledte punktet med at fortælle at byrådet bl.a. skal drøfte deres vision herunder de fine resultater der er på bl.a. bosætningsområdet.

Endvidere skal økonomien i kommunen skildres på seminaret. Mogens Gade, borgmester i Jammerbugt Kommune vil komme og fortælle hvordan de har tacklet de økonomiske udfordringer.

Endeligt vil fremtidsforsker Jesper Bo Jensen dele sin viden om hvilke muligheder der er for en kommune som Rebild. 

Jes Lunde bemærkede at der ikke træffes beslutninger på visionsseminaret, men at dagen skal ses som et frirum til at snakke mere langsigtet. Torben Sejrup og medarbejdersiden i Hovedudvalget gav igen udtryk for at de gerne stiller sig til rådighed med input såfremt politikerne har brug for det. Jes Lunde takkede men fortalte at byrådet ønsker at være ”alene” på seminaret.